Kuinka yksinkertaistaa sovellusten hyväksyntää ja julkisten luetteloiden hallintaa

Piirilläsi on saatavilla ja käytössä tuhansia koulutussovelluksia, joiden näkyvyys käytössä ja luokkahuonekäyttöön hyväksyttyjen hallinta on kriittinen vastuu – ja piirit tarvitsevat tavan yksinkertaistaa prosessia.

Tehokas sovellusten hyväksyntäprosessi on välttämätön opiskelijoiden arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi, turvallisuuden parantamiseksi ja opetuksen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi opetussuunnitelman tavoitteiden kanssa. Hyväksyttyjen sovellusten luettelon julkaisemisesta on tulossa yhä useammin vaatimus osavaltion lainsäädännön (esim Ohion SB29, NY Ed Law 2-D ja enemmän) ja sidosryhmien avoimuutta koskevat odotukset. Tämä on täydellinen aika vuodesta varmistaa, että sovelluksesi tarkistetaan ja että piirisi julkinen luettelo on hyvässä kunnossa.

Sovellusten hyväksynnät ja julkisten luetteloiden tekeminen, yksinkertaistettu

Lightspeed Insight tekee sovellusten hyväksynnästä ja julkisten luetteloiden hallinnasta helppoa työkalujen ja työnkulkujen avulla, jotka keskittävät tarkastuksen ja yhteistyön sekä edistävät avoimuutta, mikä antaa kouluille mahdollisuuden aloittaa uusi kalenterivuosi oikealla jalalla. Sukellaan tärkeimpiin ominaisuuksiin, joita voit hyödyntää nyt varmistaaksesi saumattoman kouluvuoden!

Katso Käytössä olevat sovellukset ja säästä aikaa niiden tarkistamisessa

Ennen kuin voit päättää, mitkä sovellukset haluat hyväksyä tai merkitä ei-hyväksytyiksi, sinun on tiedettävä, mitkä sovellukset ovat käytössä. Saada näkemyksiä sovellusten käytöstä alueella sovellustoimintaraportin kanssa. Tämä raportti ei vaadi SSO-kirjautumisia käytön seuraamiseen. se hakee tiedot kaikista laitteista (kaikki käyttöjärjestelmät ja laitetyypit) ja kokoaa automaattisesti sovellusten käyttöanalyysit raportiksi – manuaalista sovelluksen kuratointia ei tarvita!

• Provinkki: Jos sinulla on työkalumme ja haluat tarkistaa, onko käytössä vääriä sovelluksia, joita ei ole tarkistettu, suodata nopeasti sovellustoimintaraporttisi sovellusten mukaan, joilla ei ole hyväksyntätilaa, tunnistaaksesi mahdollisesti riskialttiit sovellukset.

Nyt on aika tarkistaa sovellusten yhteensopivuus ja turvallisuus! Integraatiot 1EdTechin TrustEd Apps -ohjelman ja Student Data Privacy Consortiumin (SDPC) kanssa yksinkertaistavat IT:n tarkistusprosessia ja säästävät johtajilta 1–2 tuntia jokaista tarkistettua sovellusta kohden.

• Lightspeed Insightin 1EdTech TrustEd Apps -ohjelman integrointi arvioi sovellusten tietosuojakäytännöt rubriikissa, joka osoittaa, että ne noudattavat lakeja, kuten GDPR, FERPA ja COPPA, sekä muilla aloilla, kuten tiedonkeruu ja tietoturva. Nämä luokitukset antavat piireille nopean käsityksen siitä, mitä sovellus tekee opiskelijatiedoillasi ilman, että vaaditaan monimutkaisten juridisten asiakirjojen ymmärtämistä tai kaivamista.
• SDPC-integraatiomme näyttää kuinka monella osavaltiosi piirillä on tietosuojasopimuksia konsortion sisällä – tämä helpottaa sen tunnistamista, ovatko sovellukset osavaltion tietosuojamääräysten mukaisia, koska sovellukset, joilla on enemmän sopimuksia, ovat vähemmän riskialttiita.

Virtaviivaista yhteistyötä App Approval Workflow -sovelluksen avulla 

On aika keskittää sovelluksesi hyväksymisprosessi. Sano "hyvästi" laskentataulukoille ja hajallaan oleville offline-keskusteluille ja "hei" tehokkaalle yhteistyölle IT:n, järjestelmänvalvojien ja opettajien yhdistävän digitalisoidun työnkulun avulla.

• Opettajat voivat pyytää sovellusten hyväksyntää suoraan päivittäisestä työkalustaan Lightspeed Classroomista tai Lightspeed Insightin hyväksyttyjen sovellusten luettelosta. Pyynnöt menevät suoraan Lightspeed Insightille tarkistettavaksi.
• Lightspeed Insightissa IT ja Curriculum voivat selata sovelluksia ja asettaa hyväksyntätilan – Vaatii tarkastelun, Hyväksytty ja Ei hyväksytty – ja ne voivat myös julkaista hyväksyttyjä sovelluksia julkiseen luetteloon samasta työnkulusta.
• Käyttäjät voivat napsauttaa sovellusta hyväksyntäjonossa lisätäkseen kommentteja, asettaakseen vanhenemispäivän, kampukset, arvosanat ja paljon muuta.

• Lightspeed Classroomin tai julkisen luettelon kautta pyydetyille sovelluksille määritetään automaattisesti Needs Review -tila. Käyttäjät voivat myös manuaalisesti merkitä sovelluksen tarvitsevaksi tarkastelun muista osioista, kuten sovelluskirjastosta ja sovellustoimintaraportista. Pyynnön esittäjälle ilmoitetaan sähköpostitse hyväksyntätilan muutoksista, jotta viestintä sujuisi saumattomasti.

• Sovellusten päivitykset, kuten muutokset hyväksymistilassa, näkyvät automaattisesti kaikkien jo julkaistujen sovellusten julkisessa luettelossa, mikä tukee tehokasta prosessia.
• Määritä hyväksymistilassa piiri tai kampus, kampusryhmä, arvosanatasot ja hyväksymispäivämäärä ja hyväksynnän viimeinen voimassaolopäivä. Monet piirit sitovat sen tiedonjakosopimuksen tai ostosopimuksen päivämäärään. Voit myös liittää tiedostoja, kuten tiedonjakosopimuksia, ja kommentoida tärkeitä huomautuksia, esimerkiksi jos sovellus on konsortion tai aluekeskuksen hyväksymä.

• Lightspeed Filterin ja Insightin integroinnin ansiosta voit jopa automatisoida sellaisten sovellusten eston, jotka on merkitty "Ei hyväksytty".

Sieltä olet nyt valmis tekemään luettelon hyväksytyistä hakemuksista! 

Luo julkinen luettelo

Hyväksyttyjen sovellusten ajantasaisen luettelon ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää noudattamisen ja kouluyhteisön luottamuksen rakentamisen kannalta. Lightspeed Insightissa piirit voivat luoda ja jakaa julkisen luettelon hyväksytyistä sovelluksista, mikä tarjoaa avoimuutta opettajille, vanhemmille ja järjestelmänvalvojille.

• Luo luettelo Lightspeed Insightissa, julkaise se julkisena verkkosivustona ja jaa se sidosryhmien kanssa. Ei ole koskaan ollut helpompaa noudattaa oppilaiden tietosuojalakeja ja -määräyksiä, jotka edellyttävät julkista luetteloa, ja auttaa piirejä asettamaan odotuksia opettajille ja opiskelijoille sovellusten käytöstä.
• Muutamalla napsautuksella voit mukauttaa julkiseen luetteloosi sisältyvät tiedot tietosuojakäytäntöjen mukauttamisesta SDPC-sopimuksiin, sovelluksen verkkosivustoon, kampuksille, joille se on hyväksytty, hyväksymispäivämäärää ja paljon muuta.

Lightspeed Insight auttaa piirejä navigoimaan luottavaisesti digitaalisessa ympäristössään varmistaakseen onnistuneen kouluvuoden. Varaa esittelyaika saadaksesi lisätietoja sovelluksesi hyväksymisprosessin yksinkertaistamisesta tehokkaalla alustallamme.