アプリの承認と公開リストの管理を簡素化する方法

学区では何千もの教育アプリが利用可能で使用されているため、どのアプリが使用されているかを把握し、どのアプリが教室での使用が承認されているかを管理することは重要な責任であり、学区にはプロセスを簡素化する方法が必要です。

効果的なアプリ承認プロセスは、生徒の機密情報を保護し、セキュリティを強化し、カリキュラムの目標に沿った指導を確実にするために不可欠です。承認されたアプリのリストを公開することは、州法（ オハイオ州のSB29、NY Ed Law 2-D など) の強化と、透明性に対する関係者の期待に応えることが重要です。これは、アプリが審査され、学区の公開リストが適切な状態であることを確認するのに最適な時期です。

アプリの承認と公開リストの作成を簡素化

ライトスピードインサイト は、審査とコラボレーションを一元化し、透明性を促進するツールとワークフローを使用して、アプリの承認と公開リストの管理を簡単にし、学校が新しい暦年を順調にスタートできるようにします。シームレスな学年を実現するために今すぐ利用できる主要な機能について詳しく見ていきましょう。

使用中のアプリを確認し、審査にかかる時間を節約

どのアプリを承認するか、または承認しないかを決定する前に、どのアプリが使用されているかを完全に把握する必要があります。 地区全体のアプリ使用状況に関する洞察 アプリ アクティビティ レポートを使用します。このレポートでは、使用状況を追跡するために SSO ログインは必要ありません。すべてのデバイス (すべての OS およびデバイス タイプ) からデータを取得し、アプリの使用状況分析を自動的にレポートに集約します。手動でアプリをキュレーションする必要はありません。

• プロのヒント: 弊社のツールをお持ちで、レビューされていない不正なアプリが使用されていないか確認したい場合は、承認ステータスのないアプリでアプリアクティビティレポートをすばやくフィルタリングして、潜在的に危険なアプリを特定します。

今こそ、コンプライアンスとセキュリティの観点からアプリを審査するときです。1EdTech の TrustEd Apps プログラムと Student Data Privacy Consortium (SDPC) との統合により、IT 部門の審査プロセスが簡素化され、リーダーはレビューするアプリ 1 つにつき 1 ～ 2 時間を節約できます。

• Lightspeed Insightの1EdTech TrustEd Appsプログラムの統合 アプリケーションのプライバシー ポリシーを基準に基づいて評価し、GDPR、FERPA、COPPA などの法律や、データ収集やセキュリティなどの他の分野への準拠を示します。これらの評価により、複雑な法的文書を理解したり調査したりしなくても、アプリケーションが学生データで何を行っているかを学区がすぐに把握できるようになります。
• 当社のSDPC統合 あなたの州でコンソーシアム内でデータ プライバシー契約を締結している地区の数が表示されます。これにより、アプリが州のデータ プライバシー規制に準拠しているかどうかを簡単に識別できます。ファイルに保存されている契約の数が多いアプリはリスクが低いためです。

アプリ承認ワークフローでコラボレーションを効率化 

アプリ承認プロセスを一元化するときが来ました。スプレッドシートや散在するオフラインの会話に「さよなら」し、IT、管理者、教師をつなぐデジタル化されたワークフローによる効率的なコラボレーションに「こんにちは」と言いましょう。

• 教師は、日常的に使用するツールである Lightspeed Classroom から、または Lightspeed Insight の公開承認済みアプリ リストから、アプリの承認をリクエストできます。リクエストは審査のため直接 Lightspeed Insight に送信されます。
• Lightspeed Insight では、IT 部門とカリキュラム部門がアプリを参照し、承認ステータス (レビューが必要、承認済み、未承認) を設定できます。また、同じワークフローから承認済みのアプリを公開リストに公開することもできます。
• ユーザーは承認キュー内のアプリをクリックして、コメントを追加したり、有効期限、キャンパス、学年レベルなどを設定したりできます。

• Lightspeed Classroom または公開リストからリクエストされたアプリには、自動的に「要レビュー」ステータスが割り当てられます。ユーザーは、アプリ ライブラリやアプリ アクティビティ レポートなどの他のセクションから、手動でアプリを「要レビュー」としてマークすることもできます。リクエスト者には、承認ステータスの変更がメールで通知され、コミュニケーションがスムーズに行われるようになります。

• 承認ステータスの変更などのアプリの更新は、すでに公開されているアプリの公開リストに自動的に反映され、効率的なプロセスをサポートします。
• 承認ステータスでは、学区またはキャンパス、キャンパス グループ、学年、承認日、承認有効期限を指定します。多くの学区では、これをデータ共有契約または購入契約の日付に結び付けています。また、データ共有契約などのファイルを添付したり、アプリがコンソーシアムまたは地域センターによって承認されたかどうかなど、重要なメモをコメントしたりすることもできます。

• Lightspeed Filter と Insight の統合により、「承認されていません」とマークされたアプリのブロックを自動化することもできます。

これで、承認されたアプリケーションのリストを作成する準備が整いました。 

公開リストを作成する

承認済みアプリのリストを最新に保つことは、コンプライアンスと学校コミュニティ内での信頼の構築に不可欠です。Lightspeed Insight を使用すると、学区は承認済みアプリの公開リストを作成して共有し、教師、保護者、管理者に透明性を提供できます。

• Lightspeed Insight では、リストを作成し、一般向け Web サイトとして公開して、関係者と共有します。公開リストを要求する生徒データのプライバシーに関する法律や規制に準拠し、アプリケーションの使用に関して教師と生徒に期待値を設定するのが、これまでになく簡単になりました。
• 数回クリックするだけで、プライバシー ポリシーの整合性から SDPC 契約、アプリの Web サイト、承認されているキャンパス、承認日など、公開リストに含める情報をカスタマイズできます。

Lightspeed Insight は、学区が自信を持ってデジタル環境をナビゲートし、学年を成功に導くお手伝いをします。 デモをスケジュールする 当社の強力なプラットフォームを使用してアプリの承認プロセスを簡素化する方法について詳しくご覧ください。