كيفية تبسيط موافقات التطبيقات وإدارة القائمة العامة

مع وجود آلاف التطبيقات التعليمية المتاحة والمستخدمة في منطقتك، فإن معرفة التطبيقات المستخدمة وإدارة التطبيقات المعتمدة للاستخدام في الفصول الدراسية تعد مسؤولية بالغة الأهمية - وتحتاج المناطق إلى طريقة لتبسيط العملية.

تُعد عملية الموافقة الفعّالة على التطبيقات أمرًا أساسيًا لحماية معلومات الطلاب الحساسة، وتعزيز الأمان، وضمان توافق التدريس مع أهداف المناهج الدراسية. وأصبح نشر قائمة بالتطبيقات المعتمدة متطلبًا متزايدًا بموجب التشريعات الحكومية (مثل قانون SB29 في ولاية أوهايو(مثل قانون التعليم في نيويورك ثنائي الأبعاد، وغيرها) وتلبية توقعات أصحاب المصلحة بشأن الشفافية. هذا هو الوقت الأمثل من العام لضمان مراجعة طلباتكم والتأكد من أن قائمة مخاطبة الجمهور في منطقتكم في حالة جيدة.

موافقات التطبيقات وإنشاء القوائم العامة، بشكل مبسط

رؤية لايت سبيد يُسهّل هذا التطبيق عملية الموافقة على التطبيقات وإدارة القوائم العامة، بفضل أدواته وسير عمله التي تُركّز التدقيق والتعاون، وتُعزز الشفافية، مما يُمكّن المدارس من بدء العام الدراسي الجديد بنجاح. لنستعرض الآن أهم الميزات التي يُمكنك الاستفادة منها لضمان عام دراسي سلس!

شاهد التطبيقات قيد الاستخدام ووفر الوقت في فحصها

قبل أن تتمكن من تحديد التطبيقات التي يجب الموافقة عليها أو وضع علامة "غير معتمدة"، يجب أن تكون لديك رؤية كاملة للتطبيقات المستخدمة. رؤى حول استخدام التطبيق في جميع أنحاء المنطقة مع تقرير نشاط التطبيق. لا يتطلب هذا التقرير تسجيل دخول SSO لتتبع الاستخدام؛ فهو يجمع البيانات من جميع الأجهزة (على جميع أنظمة التشغيل وأنواع الأجهزة)، ويجمع تحليلات استخدام التطبيق تلقائيًا في تقرير واحد - لا حاجة لتعديل التطبيق يدويًا!

• نصيحة احترافية: إذا كنت تستخدم أداة لدينا وتريد التحقق من التطبيقات غير المرغوب فيها قيد الاستخدام والتي لم تتم مراجعتها، فقم بسرعة بتصفية تقرير نشاط التطبيق الخاص بك حسب التطبيقات التي لا تحتوي على حالة موافقة لتحديد التطبيقات التي قد تشكل خطرًا.

حان الآن وقت فحص التطبيقات للتحقق من توافقها وأمانها! يُسهّل التكامل مع برنامج TrustEd Apps التابع لشركة 1EdTech وتحالف خصوصية بيانات الطلاب (SDPC) عملية فحص تكنولوجيا المعلومات، مما يوفر على القادة ساعة إلى ساعتين لكل تطبيق تتم مراجعته.

• تكامل برنامج 1EdTech TrustEd Apps من Lightspeed Insight تُقيّم سياسات خصوصية الطلبات بناءً على معيار تقييم، مما يُظهر امتثالها لقوانين مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حقوق الأسرة والحقوق الأسرية (FERPA) وقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA)، بالإضافة إلى مجالات أخرى، مثل جمع البيانات والأمان. تُتيح هذه التقييمات للمناطق التعليمية نظرة سريعة على كيفية استخدام الطلب لبيانات طلابك دون الحاجة إلى فهم أو البحث في مستندات قانونية معقدة.
• تكامل SDPC الخاص بنا يوضح عدد المناطق في ولايتك التي لديها اتفاقيات خصوصية البيانات داخل الكونسورتيوم - وهذا يجعل من الأسهل تحديد ما إذا كانت التطبيقات متوافقة مع لوائح خصوصية البيانات في الولاية، حيث أن التطبيقات التي تحتوي على المزيد من الاتفاقيات المسجلة أقل عرضة للمخاطر.

تبسيط التعاون مع سير عمل الموافقة على التطبيق 

حان الوقت لمركزية عملية الموافقة على تطبيقاتك. وداعًا لجداول البيانات والمحادثات المتفرقة غير المتصلة بالإنترنت، ومرحبًا بالتعاون الفعال من خلال سير عمل رقمي يربط بين تكنولوجيا المعلومات والمسؤولين والمعلمين.

• يمكن للمعلمين طلب اعتماد التطبيقات مباشرةً من أداة Lightspeed Classroom، أو من قائمة التطبيقات المعتمدة المتاحة للعامة في Lightspeed Insight. ستُرسل الطلبات مباشرةً إلى Lightspeed Insight للتدقيق.
• في Lightspeed Insight، يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات والمناهج الدراسية تصفح التطبيقات وتعيين حالة الموافقة - تحتاج إلى مراجعة، وموافق عليها، وغير معتمدة - ويمكنهم أيضًا نشر التطبيقات المعتمدة إلى القائمة العامة من نفس سير العمل.
• يمكن للمستخدمين النقر على تطبيق في قائمة الموافقات لإضافة تعليقات، وتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، والحرم الجامعي، ومستويات الصفوف، والمزيد.

• تُعيَّن التطبيقات المطلوبة عبر Lightspeed Classroom أو القائمة العامة تلقائيًا لحالة "يحتاج إلى مراجعة". ويمكن للمستخدمين أيضًا تحديد التطبيق يدويًا على أنه "يحتاج إلى مراجعة" من أقسام أخرى، مثل مكتبة التطبيقات وتقرير نشاط التطبيق. سيتم إخطار مقدم الطلب عبر البريد الإلكتروني بأي تغييرات في حالة الموافقة لضمان استمرارية التواصل بسلاسة.

• ستنعكس التحديثات التي تطرأ على التطبيقات، مثل التغييرات في حالة الموافقة، تلقائيًا على القائمة العامة لأي تطبيق تم نشره بالفعل، مما يدعم عملية فعالة.
• في حالة الموافقة، حدد المنطقة أو الحرم الجامعي، والمجموعة الجامعية، والمستويات الدراسية، وتاريخ الموافقة، وتاريخ انتهاء صلاحيتها. تربط العديد من المناطق تاريخ الموافقة بتاريخ اتفاقية مشاركة البيانات أو عقد الشراء. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات، مثل اتفاقيات مشاركة البيانات، وإضافة تعليقات للملاحظات المهمة، مثل ما إذا كان التطبيق قد تمت الموافقة عليه من قِبل اتحاد أو مركز إقليمي.

• بفضل التكامل بين Lightspeed Filter وInsight، يمكنك حتى أتمتة حظر التطبيقات التي تم وضع علامة "غير معتمدة" عليها.

من هناك، أنت الآن جاهز لإعداد قائمة التطبيقات المعتمدة! 

إنشاء قائمة عامة

يُعدّ تحديث قائمة التطبيقات المعتمدة أمرًا بالغ الأهمية للامتثال وبناء الثقة داخل مجتمع المدرسة. من خلال Lightspeed Insight، يُمكن للمناطق التعليمية إنشاء قائمة عامة بالتطبيقات المعتمدة ومشاركتها، مما يوفر الشفافية للمعلمين وأولياء الأمور والإداريين.

• مع Lightspeed Insight، أنشئ القائمة، وانشرها كموقع إلكتروني عام، وشاركها مع الجهات المعنية. لم يكن الامتثال لقوانين ولوائح خصوصية بيانات الطلاب التي تتطلب قائمة عامة أسهل من أي وقت مضى، ولمساعدة المناطق التعليمية على تحديد توقعات المعلمين والطلاب لاستخدام التطبيقات.
• ببضع نقرات، يمكنك تخصيص المعلومات المضمنة في قائمتك العامة، بدءًا من توافق سياسة الخصوصية مع اتفاقيات SDPC وموقع الويب الخاص بالتطبيق والحرم الجامعي المعتمد له وتاريخ الموافقة والمزيد.

تساعد Lightspeed Insight المناطق التعليمية على التنقل بثقة في المشهد الرقمي الخاص بها لضمان عام دراسي ناجح. جدولة عرض توضيحي لتعرف المزيد حول كيفية تبسيط عملية الموافقة على تطبيقك باستخدام منصتنا القوية.