Hur man förenklar appgodkännanden och hantering av offentliga listor

Med tusentals pedagogiska appar tillgängliga och i användning i ditt distrikt, är synlighet av vilka som används och hanteras som är godkända för klassrumsbruk ett avgörande ansvar – och distrikten behöver ett sätt att förenkla processen.

En effektiv process för godkännande av appar är avgörande för att skydda känslig elevinformation, förbättra säkerheten och säkerställa undervisningens anpassning till läroplanens mål. Att publicera en lista över godkända appar blir alltmer ett krav genom statlig lagstiftning (som Ohios SB29, NY Ed Law 2-D och mer) och möta intressenternas förväntningar på transparens. Det här är den perfekta tiden på året för att säkerställa att dina appar granskas och att ditt distrikts lista över allmänheten är i gott skick.

Appgodkännanden och offentlig listskapande, förenklat

Lightspeed Insight gör godkännanden och hantering av offentliga listor till en bris med verktyg och arbetsflöden för att centralisera granskning och samarbete, och främja transparens, vilket ger skolor möjlighet att starta det nya kalenderåret på rätt fot. Låt oss dyka in i nyckelfunktionerna du kan dra nytta av nu för att säkerställa ett smidigt läsår!

Se appar som används och spara tid att kontrollera dem

Innan du kan avgöra vilka appar som ska godkännas eller markeras som ej godkända behöver du fullständig insyn i vilka appar som används. Få insikter om appanvändning i hela distriktet med rapporten Appaktivitet. Den här rapporten kräver inte SSO-inloggningar för att spåra användning; den hämtar data från varje enhet (på alla operativsystem och enhetstyper) och samlar automatiskt appanvändningsanalyser i en rapport – ingen manuell appkurering krävs!

• Proffs tips: Om du har vårt verktyg och vill leta efter oseriösa appar som används som inte har granskats, filtrera snabbt din appaktivitetsrapport efter appar utan godkännandestatus för att identifiera potentiellt riskfyllda appar.

Nu är det dags att kontrollera appar för efterlevnad och säkerhet! Integrationer med 1EdTechs TrustEd Apps-program och Student Data Privacy Consortium (SDPC) förenklar granskningsprocessen för IT, vilket sparar ledare 1–2 timmar per granskad app.

• Lightspeed Insights 1EdTech TrustEd Apps-programintegrering betygsätter applikationers sekretesspolicyer efter en rubrik, vilket visar att de följer lagar som GDPR, FERPA och COPPA såväl som inom andra områden, såsom datainsamling och säkerhet. Dessa betyg ger distrikten snabb insikt i vad en applikation gör med dina studentdata utan att det krävs en förståelse för eller grävning i komplicerade juridiska dokument.
• Vår SDPC-integration visar hur många distrikt i din delstat som har datasekretessavtal inom konsortiet – detta gör det lättare att identifiera om appar är kompatibla med statliga datasekretessbestämmelser, eftersom appar med fler överenskommelser är mindre riskfyllda.

Effektivisera samarbetet med App Approval Workflow 

Det är dags att centralisera din appgodkännandeprocess. Säg "hej då" till kalkylblad och spridda offlinekonversationer och "hej" till effektivt samarbete med ett digitaliserat arbetsflöde som kopplar samman IT, administratörer och lärare.

• Lärare kan begära appar för godkännande direkt från deras dagliga verktyg, Lightspeed Classroom, eller från listan över godkända appar för allmänheten i Lightspeed Insight. Förfrågningar kommer att gå direkt till Lightspeed Insight för granskning.
• I Lightspeed Insight kan IT och Curriculum bläddra i appar och ställa in en godkännandestatus – Behöver granskas, Godkänd och Ej godkänd – och de kan även publicera godkända appar till den offentliga listan från samma arbetsflöde.
• Användare kan klicka på en app i godkännandekön för att lägga till kommentarer, ställa in ett utgångsdatum, campus, betygsnivåer och mer.

• Appar som begärs via Lightspeed Classroom eller den offentliga listan tilldelas automatiskt statusen Need Review. Användare kan också manuellt markera en app som behöver granskning från andra avsnitt, som appbiblioteket och appaktivitetsrapporten. Beställaren kommer att meddelas via e-post om ändringar av godkännandestatus för att kommunikationen ska flyta smidigt.

• Uppdateringar av appar, till exempel ändringar i godkännandestatus, kommer automatiskt att återspeglas i den offentliga listan för alla appar som redan har publicerats, vilket stöder en effektiv process.
• I godkännandestatusen, ange distriktet eller campuset, campusgruppen, årskurser och godkännandedatum och giltighetsdatum för godkännande. Många distrikt knyter det till datumet för ett datadelningsavtal eller köpekontrakt. Du kan också bifoga filer som datadelningsavtal och kommentera viktiga anteckningar, som om en app godkändes av ett konsortium eller regioncenter.

• Tack vare integrationen mellan Lightspeed Filter & Insight kan du till och med automatisera blockeringsappar som är märkta "Ej godkända."

Därifrån är du nu redo att göra din lista över godkända ansökningar! 

Skapa en lista för allmänheten

Att upprätthålla en uppdaterad lista över godkända appar är avgörande för efterlevnad och för att bygga upp förtroende inom skolan. Från Lightspeed Insight kan distrikt skapa och dela en offentlig lista över godkända appar, vilket ger insyn för lärare, föräldrar och administratörer.

• I Lightspeed Insight skapar du listan, publicerar den som en offentlig webbplats och delar den med intressenter. Det har aldrig varit lättare att följa lagar och förordningar om integritetsskydd för elevers data som kräver en offentlig lista och att hjälpa distrikt att ställa förväntningar på lärare och elever när det gäller användning av applikationer.
• Med några få klick kan du anpassa vilken information som ingår på din offentliga lista, från sekretesspolicyanpassning till SDPC-avtal, appwebbplatsen, campus den är godkänd för, datum godkänd och mer.

Lightspeed Insight hjälper distrikt att med tillförsikt navigera i sitt digitala landskap för att säkerställa ett framgångsrikt läsår. Schemalägg en demo för att lära dig mer om hur du förenklar din appgodkännandeprocess med vår kraftfulla plattform.