Como simplificar aprovações de aplicativos e gerenciamento de listas públicas

Com milhares de aplicativos educacionais disponíveis e em uso em seu distrito, a visibilidade de quais estão em uso e o gerenciamento de quais estão aprovados para uso em sala de aula é uma responsabilidade crítica — e os distritos precisam de uma maneira de simplificar o processo.

Um processo eficaz de aprovação de aplicativos é essencial para proteger informações confidenciais dos alunos, aumentar a segurança e garantir o alinhamento instrucional com as metas curriculares. A publicação de uma lista de aplicativos aprovados está se tornando cada vez mais um requisito por meio da legislação estadual (como SB29 de Ohio, NY Ed Law 2-D e mais) e atender às expectativas das partes interessadas por transparência. Este é o momento perfeito do ano para garantir que seus aplicativos sejam examinados e que a lista pública do seu distrito esteja em boas condições.

Aprovações de aplicativos e criação de listas públicas, simplificadas

Visão da velocidade da luz torna as aprovações de aplicativos e o gerenciamento de listas públicas uma brisa com ferramentas e fluxos de trabalho para centralizar a verificação e a colaboração, e promover a transparência, capacitando as escolas a começar o novo ano civil com o pé direito. Vamos mergulhar nos principais recursos que você pode aproveitar agora para garantir um ano letivo perfeito!

Veja os aplicativos em uso e economize tempo na verificação deles

Antes de poder determinar quais aplicativos aprovar ou marcar como não aprovados, você precisa de visibilidade completa sobre quais aplicativos estão em uso. Ganhe insights sobre o uso de aplicativos no distrito com o relatório de Atividade do aplicativo. Este relatório não requer logins SSO para rastrear o uso; ele extrai dados de todos os dispositivos (em todos os sistemas operacionais e tipos de dispositivos) e agrega automaticamente as análises de uso do aplicativo em um relatório – sem necessidade de curadoria manual do aplicativo!

• Dica profissional: Se você tiver nossa ferramenta e quiser verificar se há aplicativos desonestos em uso que não foram revisados, filtre rapidamente seu relatório de Atividade de Aplicativos por aplicativos sem status de aprovação para identificar aplicativos potencialmente arriscados.

Agora é hora de verificar a conformidade e a segurança dos aplicativos! Integrações com o TrustEd Apps Program da 1EdTech e o Student Data Privacy Consortium (SDPC) simplificam o processo de verificação para TI, economizando aos líderes de 1 a 2 horas por aplicativo revisado.

• Integração do programa 1EdTech TrustEd Apps da Lightspeed Insight classifica as políticas de privacidade do aplicativo em uma rubrica, mostrando sua conformidade com leis como GDPR, FERPA e COPPA, bem como em outras áreas, como coleta de dados e segurança. Essas classificações fornecem aos distritos uma visão rápida sobre o que um aplicativo está fazendo com seus dados de aluno sem exigir uma compreensão ou escavação em documentos legais complicados.
• Nossa integração SDPC mostra quantos distritos em seu estado têm acordos de privacidade de dados dentro do Consórcio – isso torna mais fácil identificar se os aplicativos estão em conformidade com os regulamentos estaduais de privacidade de dados, pois os aplicativos com mais acordos registrados têm menos probabilidade de serem arriscados.

Simplifique a colaboração com o fluxo de trabalho de aprovação de aplicativos 

É hora de centralizar seu processo de aprovação de aplicativos. Diga "adeus" às planilhas e conversas offline dispersas e "olá" à colaboração eficiente com um fluxo de trabalho digitalizado conectando TI, administradores e professores.

• Os professores podem solicitar aplicativos para aprovação diretamente de sua ferramenta diária, Lightspeed Classroom, ou da lista de aplicativos aprovados voltados para o público no Lightspeed Insight. As solicitações irão diretamente para o Lightspeed Insight para verificação.
• No Lightspeed Insight, a TI e o Currículo podem navegar pelos aplicativos e definir um status de aprovação – Precisa de revisão, Aprovado e Não aprovado – e também podem publicar aplicativos aprovados na lista pública do mesmo fluxo de trabalho.
• Os usuários podem clicar em um aplicativo na fila de aprovações para adicionar comentários, definir uma data de expiração, campi, níveis de ensino e muito mais.

• Os aplicativos solicitados pelo Lightspeed Classroom ou pela Public List recebem automaticamente o status Needs Review. Os usuários também podem marcar manualmente um aplicativo como Needs Review em outras seções, como a App Library e o relatório App Activity. O solicitante será notificado por e-mail sobre as alterações no status de aprovação para manter a comunicação fluindo perfeitamente.

• Atualizações de aplicativos, como alterações no status de aprovação, serão refletidas automaticamente na Lista Pública de qualquer aplicativo que já tenha sido publicado, dando suporte a um processo eficiente.
• No status de aprovação, designe o distrito ou campus, grupo de campus, níveis de série, data de aprovação e data de expiração da aprovação. Muitos distritos vinculam isso à data de um acordo de compartilhamento de dados ou contrato de compra. Você também pode anexar arquivos como acordos de compartilhamento de dados e fazer comentários para notas importantes, como se um aplicativo foi aprovado por um Consórcio ou centro regional.

• Graças à integração entre o Lightspeed Filter e o Insight, você pode até automatizar o bloqueio de aplicativos marcados como “Não aprovados”.

A partir daí, você está pronto para fazer sua lista de inscrições aprovadas! 

Crie uma lista pública

Manter uma lista atualizada de aplicativos aprovados é crucial para a conformidade e construção de confiança dentro da comunidade escolar. A partir do Lightspeed Insight, os distritos podem criar e compartilhar uma lista pública de aplicativos aprovados, fornecendo transparência para professores, pais e administradores.

• No Lightspeed Insight, crie a lista, publique-a como um site público e compartilhe-a com as partes interessadas. Nunca foi tão fácil cumprir as leis e regulamentações de privacidade de dados de alunos que exigem uma lista pública e ajudar os distritos a definir expectativas para professores e alunos quanto ao uso do aplicativo.
• Com apenas alguns cliques, personalize quais informações serão incluídas na sua lista pública, desde o alinhamento da política de privacidade até os acordos do SDPC, o site do aplicativo, os campi para os quais ele foi aprovado, a data de aprovação e muito mais.

O Lightspeed Insight ajuda os distritos a navegar com confiança em seu cenário digital para garantir um ano letivo bem-sucedido. Agende uma demonstração para saber mais sobre como simplificar o processo de aprovação do seu aplicativo com nossa poderosa plataforma.