Øker klasseromsengasjementet, EdTech Impact og studentsikkerhet i Shreveport, Louisiana

Utfordringen:

Caddo Parish Public Schools (CPPS), som betjener omtrent 36 000 elever i det nordvestlige Louisiana, administrerer flere av statens skoler med best ytelse og har vunnet mer enn et dusin merittbaserte priser fra det amerikanske utdanningsdepartementet. CPPS har inngått samarbeid med Lightspeed Systems siden 2018 for en myriade av løsninger, inkludert Lightspeed Alert™ for kriseovervåking og støtte.

Fremme studentengasjement

Nylig søkte Caddo Parish støtte til deres 2000 grunnskole- og ungdomsskolelærere som administrerer 1:1 klasserom for elever i klasse 5-12. Målet deres var å forbedre elevenes fokus på læring ved å minimere distraksjoner på nettet og øke åpenheten og kontrollen for lærere.

Evaluering av Edtech Impact

CPPS ønsket også å optimalisere deres edtech-økosystem ved å utnytte handlingskraftig innsikt fra bruk av pedagogiske apper og strømlinjeforme dataadministrasjon og analyse. De anerkjente muligheten til å bruke tilgjengelige data til å ta smartere beslutninger og bedre utnytte ressursene deres, et økende imperativ gitt reduksjoner i føderal finansiering og bemanningsmangel. Men med en eksisterende prosess som var desentralisert og tidkrevende, slet distriktet med å effektivt administrere lisensfornyelser, effektivt evaluere edtech-investeringer og enkelt identifisere behov for faglig utvikling.

Løsningen

Caddo Parish henvendte seg til Lightspeed Systems for en løsning som ville hjelpe dem å nå begge målene sine. Med Lightspeeds Engagement & Impact Solution drar distriktet nytte av en serie produkter som kombinerer det beste fra klasseromsadministrasjon og dataanalyse for å holde elevene fokuserte, delta og bruke høyverdi edtech både i og utenfor klasserommet.

Lightspeed Classroom Management™ hjelper lærere effektivt å administrere klasserom i en 1:1-verden. Gjennom sanntidssynlighet og kontroll over elevens enhetsaktivitet kan lærere spare tid og enkelt administrere leksjoner.

Lightspeed Digital Insight™ gir IT- og læreplanledere ett enkelt syn på distriktets edtech-bruk for raskt å forstå appengasjement, vurdere verdien av investeringene deres og administrere deres digitale læringsøkosystem. Se robuste analyser, forenkle app-godkjenninger, administrer lisenser, spor utgifter og sørg for overholdelse av personvern – alt på én plattform.

Skape et engasjerende læringsmiljø

Med Lightspeed Classroom Management kan grunnskolelærere ved Caddo Parish enkelt administrere klasseromstimene sine. Verktøyet gir sanntidssynlighet og kontroll over elevens enhetsaktivitet, slik at lærere enkelt kan skyve ut kontrollerte URL-er, lukke distraherende faner, blokkere upassende nettsteder og aktivere skjermdeling for et samarbeidende og interaktivt klasserom.

Justin Steele, Caddo Parishs veileder for pedagogisk teknologi, forklarte at forskjellige lærere hadde forskjellige smertepunkter med elevenes surfeatferd, men alle var i stand til å løse disse problemene ved å bruke de forskjellige funksjonene i Lightspeed Classroom Management.

Enten det er å utnytte nettregler for å blokkere tilgang til YouTube, eller implementere enhetslåsing for å begrense distraksjoner ved behov, hjelper Lightspeeds klasseromsverktøy lærerne våre med å holde elevene på rett spor.

"Enten det er å utnytte nettregler for å blokkere tilgang til YouTube, eller implementere enhetslåsing for å begrense distraksjoner når det er nødvendig, hjelper Lightspeeds klasseromsverktøy lærerne våre med å holde elevene på rett spor," sa Steele.

Få tilgang til handlingsrettet innsikt

På jakt etter en bedre forståelse av hvordan edtech-appene deres blir brukt, utnytter CPPS nå Lightspeed Digital Insight. Ved å bruke programmets granulære bruksrapporter kan CPPS få tilgang til mer nøyaktige data enn tidligere tilgjengelig med deres tidligere produkt. Dette har gjort det mulig for distriktet å få innsikt i appbruk på ulike nivåer, inkludert distrikt, campus, klasse og student.

Før [Lightspeed] Digital Insight måtte vi gå til de enkelte appleverandørene for å få all bruksinformasjon og gå gjennom et mykt salg for å få dataene vi trengte. Vi har nå tilgang til raske, tilpassbare rapporter. Det er så mye mer strømlinjeformet.

Som en sentralisert kilde for analysene deres sparer Lightspeed Digital Insight også distriktet tid ved å eliminere den manuelle datainnsamlingsprosessen. "Før [Lightspeed] Digital Insight måtte vi gå til de enkelte appleverandørene for å få all bruksinformasjon og gå gjennom et mykt salg for å få dataene vi trengte," sa Steele. "Vi har nå tilgang til raske, tilpassbare rapporter. Det er så mye mer strømlinjeformet." I tillegg bruker distriktet Lightspeed Digital Insight for å administrere lisensene deres mer effektivt. Programmets lisensstyringsrapporter gjør det mulig for distriktet å bruke bruksdata til å prioritere fornyelser basert på potensiell påvirkning, og de kan spore aktive lisenser, kommende utløp og fornyelser.

Disse dataene er så viktige fordi de åpner for en samtale for oss med interessentene våre om hvordan apper brukes kontra hva vi forventet da vi først lisensierte applikasjonene. [Lightspeed] Digital Insight gir oss synlighet og informasjon for å kunne handle raskt.

"Disse dataene er så viktige fordi de åpner for en samtale for oss med interessentene våre om hvordan apper blir brukt kontra hva vi forventet da vi først lisensierte applikasjonene," fortsatte Steele. "[Lightspeed] Digital Insight gir oss synlighet og informasjon for å kunne handle raskt."

Lightspeed Digital Insight har optimalisert mer enn bare distriktets lisensieringsprosesser. Innebygde funksjoner, som arbeidsflyten for appgodkjenning og listen over godkjente apper, har strømlinjeformet lærerforespørsler om nye digitale verktøy og muliggjort større deling og samarbeid mellom ulike interessenter, inkludert styret. CPPS verdsetter også Lightspeed Digital Insights evne til å fange data på det enkelte enhetsnivå. "Det er en individuell agent på hver enhet som fanger et nøyaktig bilde av hva som skjer. Vi stoler fullt ut på dataene,"
legger Steele til.

Ved å bruke dataene som er fanget i Lightspeed Digital Insight, kan CPPS bedre forstå hvordan edtech-appene deres brukes og ta mer informerte beslutninger angående teknologiinvesteringene deres.

Virkningen

Ved å bruke Lightspeeds Engagement & Impact Solution har ansatte ved Caddo Parish Public Schools vært i stand til å spare både lærernes og ansattes tid, maksimere undervisningstiden og mer effektivt evaluere effekten av deres digitale investeringer for å skalere digital læring.

Sparer lærernes tid

Steele husket hvordan Lightspeed Classroom Management gjorde det mulig for lærere ved Caddo Parish å være proaktive når det gjelder å administrere klasserom og elevenheter, fjerne IT som mellommann og strømlinjeforme læringsprosessen. "[Lightspeed] Classroom Management hjalp distriktet vårt med å bygge bro over gapet som tidligere ble fylt av IT-støtte, og vi kan spare tid i prosessen," fortalte Steele.

"[Lightspeed] Digital Insight har hjulpet oss med å prioritere visse applikasjoner fremfor andre ved å gi oss åpenhet om hvor ofte disse verktøyene brukes, og derfor verdsatt av distriktet vårt."

Øke effekten av EdTech-investeringer

Med Lightspeed Digital Insight har CPPS vært i stand til å ta mer informerte edtech-investeringsbeslutninger. "[Lightspeed] Digital Insight har hjulpet oss med å prioritere visse applikasjoner fremfor andre ved å gi oss åpenhet om hvor ofte disse verktøyene brukes, og derfor verdsatt av distriktet vårt," fortsatte Steele. For eksempel la distriktet merke til en økning i bruken av lærere og elever av en app som i utgangspunktet ble identifisert å bli kuttet. Etter ytterligere undersøkelser og positive tilbakemeldinger fra lærere, bestemte distriktet seg for å fornye appen og øke lisensieringen for å møte dens popularitet. På den annen side oppdaget de at en annen app, som distriktet hadde investert en betydelig sum penger i, kun var 50% brukt. "Vi vil reforhandle den kontrakten ved fornyelse og vil spare 58% i utgifter for den plattformen, og en samlet 16% i budsjettutgifter for året," delte Steele.

Identifisere muligheter for lærerutdanning

"[Lightspeed] Digital Insight har også hjulpet oss med å identifisere behov for profesjonell utvikling ved å se appbruk år over år," la Steele til. Ved å bestemme hvilke apper som vokser i popularitet, kan distriktet identifisere potensielle muligheter for ytterligere lærerutdanning for å forbedre appenes effektivitet. Omvendt, hvis en app anses som essensiell, men underutnyttet, kan distriktet identifisere behovet for å investere i faglig utvikling for lærere for å skalere virkningen av digitale læringsverktøy med høy verdi.

Forbedre studentsikkerheten med en integrert løsningspakke

Til slutt bruker Caddo Parish Public Schools Lightspeed Classroom Management og Lightspeed Digital Insight sammen med Lightspeed Alert™ for å forbedre elevsikkerhetsprotokollen. Hvis distriktet mottar et varsel om en sikkerhetstrussel eller bekymring via Lightspeed Alert, kan de henvise til klasseromsadministrasjonsverktøyet for å se studentens nettaktivitet i sanntid. I tillegg gir Lightspeed Digital Insight detaljerte appbruksdata og tid brukt på nettet, slik at distriktet kan undersøke videre.

"Med denne informasjonen har skolene bevisene de trenger for å ha vanskelige samtaler med lærere og administratorer om elever," reflekterte Steele. "Hvert verktøy utfyller det andre, og gjør det mulig for skoler å gjennomføre grundige undersøkelser og gi den nødvendige informasjonen til sine ansatte for å ta informerte beslutninger."