Como gerenciar e pagar por um compromisso tecnológico expandido
Uma pesquisa recente com 200 líderes distritais do ensino fundamental e médio revelou o seguinte:
- Mais de 82% dos entrevistados disseram que reduzir as ineficiências de gastos e maximizar o alcance do seu orçamento era sua principal prioridade
- Quase 79% estão priorizando a necessidade de melhor compreensão do uso de aplicativos e programas
- E mais de 77% disseram que a visibilidade do uso do aplicativo era sua métrica de dados de tecnologia mais importante, seguida de perto pela atividade de login do aluno
Combine essas prioridades distritais com os resultados de pesquisas adicionais:
- No ano passado, o número médio de ferramentas tecnológicas educacionais por distrito quase dobrou
- 2/3 das licenças de tecnologia adquiridas pelo distrito não foram utilizadas
- O dobro de aplicativos não autorizados foram baixados para dispositivos do distrito em comparação ao esperado
- Os distritos pesquisados gastaram coletivamente mais de $37 milhões em licenças não utilizadas
Muitas escolas e distritos recorreram a fontes de financiamento governamental de emergência para ajudar a pagar pela aquisição de dispositivos e melhorias tecnológicas ditadas pela mudança para o ensino remoto durante a pandemia de COVID. Com o retorno dos alunos às escolas, como os distritos podem arcar com o investimento tecnológico expandido e contínuo?
Determine seus orçamentos
Dados concretos, incluindo taxas de utilização por professores, taxas de engajamento dos alunos, custos por aluno e níveis de conformidade com a privacidade de dados, apontam para áreas onde os líderes educacionais e financeiros podem encontrar ganhos de eficiência e oportunidades de redução de custos ao definir orçamentos. Além disso, alguns recursos podem ter sido adotados individualmente por professores que tomaram conhecimento de uma enxurrada de ofertas de assinaturas gratuitas. Novas ferramentas analíticas pode ajudar os líderes distritais e os tomadores de decisões de TI a se aprofundarem em dados específicos aos quais eles não tinham acesso fácil antes — dados que podem ajudá-los a fazer escolhas informadas sobre quais aquisições de tecnologia manter ou eliminar e determinar como seus orçamentos de tecnologia devem ser daqui para frente.
Avalie sua pilha de tecnologia
Pode haver bons motivos para manter todo o seu conjunto de dispositivos recém-adquiridos e um número substancial de assinaturas de software configuradas durante a pandemia. Por exemplo, embora a ênfase possa ser colocada principalmente nas necessidades dos alunos que retornam fisicamente às salas de aula, é possível e até provável que alguns distritos optem por manter uma capacidade de ensino a distância aprimorada ou expandida e, por qualquer motivo, não possam retomar o ensino presencial regular. Determinar quais aplicativos e assinaturas podem ser utilizados em todos os ambientes de aprendizagem, sejam eles presenciais, híbridos ou remotos, parece um ponto de partida razoável para a análise e pode orientar a priorização.
Além disso, alguns aplicativos podem ser essenciais para as operações do distrito ou necessários para analisar aspectos do desempenho dos alunos, mesmo que não sejam bem recebidos pelo corpo docente e pela equipe. Dados concretos sobre a possível subutilização desses aplicativos podem indicar oportunidades cruciais de desenvolvimento profissional.
Aproveite ao máximo seu financiamento
Também é importante ter em mente que várias fontes suplementares de financiamento governamental surgiram como resultado da pandemia. A Lei CARES, aprovada pelo Congresso em 2020, oferece fundos com poucas restrições a estados e escolas sobre como eles são gastos em apoio a escolas, distritos e alunos afetados pela pandemia de COVID-19. Por meio do CARES e seus fundos subsidiários, como as bolsas ESSER e o Fundo de Alívio do Coronavírus (CRF), escolas e distritos podem aplicar esse financiamento para uma ampla gama de necessidades para lidar com a resposta educacional à pandemia — incluindo compras de tecnologia. E em dezembro de 2020, o Congresso estendeu o financiamento para permanecer disponível até o ano civil de 2021. Combinadas com possíveis economias de custos resultantes da eliminação de aquisições de tecnologia redundantes ou desnecessárias, essas fontes podem ajudar os distritos a apoiar e sustentar o uso de dispositivos e aplicativos no futuro.
Além de captar recursos, aproveite as ofertas de desconto disponíveis de fornecedores de software e hardware. Considere comprar vários produtos; estes podem vir na forma de produtos completos ou descontos em pacotes de produtos. E considere cuidadosamente assinaturas plurianuais. Se as adoções normalmente são itens plurianuais, assinaturas estendidas podem resultar em economias significativas por ano.
Visualização de dados para garantir a relação custo-eficácia
Como exatamente os líderes escolares podem capturar números-chave para identificar os elementos mais eficazes de seus gastos com tecnologia e garantir decisões baseadas em dados que maximizem o ROI? Softwares analíticos sofisticados, desenvolvidos especificamente para esse fim e acessíveis, como o Lightspeed Digital Insight™, permitem que os líderes do ensino fundamental e médio acompanhem e analisem suas compras de software exatamente como descrito acima e vejam a eficácia de seus investimentos. Esses sistemas podem fornecer aos distritos dados robustos sobre a eficácia de quaisquer ferramentas tecnológicas que implementem, para que possam tomar decisões estratégicas sobre seus conjuntos de tecnologias e agilizar relatórios substanciais para os tomadores de decisão orçamentária.
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