优化学校技术：淘汰不良、危险和冗余的教育技术应用程序

学区 IT 领导者面临着持续的挑战：管理不断扩展的技术堆栈。根据我们的 2024 年教育科技应用报告，平均每个学区在学年期间使用超过 2,000 个教育科技应用。

教育工作者使用各种学习技术有很多好的理由。即使在评估或干预之外，为学生提供不同且有趣的方式参与内容领域也有益于年轻人的思想，并可能有助于保持较高的参与度。但这份最新报告发现，许多出现的应用程序几乎没有使用。事实上，99% 的使用率集中在 300 多个应用程序中，即 15%。

对于 IT 团队来说，无论应用程序的使用量多少，审查和评估学习应用程序是否符合学区指导方针所需的管理开销都是相同的。查看学校、年级和其他子群体的使用数据也很重要，以确保不会忽视对较小群体学生很重要的、采用率很高的应用程序。由于资源有限，越来越多的学区正在仔细审视他们正在使用的东西，确定投资是否值得，以及如何更严格地控制混乱。Lightspeed 正是为此而生，它提供工具来实时了解应用程序的使用情况、批准状态和投资回报率。我们称之为“三 R 框架”。

简化教育技术过载的三“R”方法

为了优化精简工作，重点是从教育科技应用程序组合中识别并删除三个“R”：

1. 恶意应用程序： 这些未经批准的应用程序经常让 IT 主管措手不及。它们在使用前从未经过全面审查，可能存在重复、存在安全风险，或者不符合学校或学区课程指导方针。列出清单，然后从那里开始。
2. 有风险的应用程序： 数据隐私和安全对学区至关重要，因此随时了解网络上的内容非常重要。让我们注意最后一句话的重要性，随时。许多学校和学区会不定期地对正在使用的应用程序进行“调查”或“清点”，但这还不足以降低风险。2022 年 12 月的一份报告显示，96% 的学校应用程序与第三方共享学生数据，28% 让学生接触广告。K-12 学区必须彻底评估和批准应用程序以符合政策。学校面临着越来越大的网络攻击风险，包括代价高昂的勒索软件事件。K-12 网络事件地图重点介绍了 2016 年至 2022 年报告的 1,619 起网络安全相关事件。保持警惕对于保护您所在学区的技术基础设施至关重要。只需少数用户在短时间内使用应用程序即可对所有人构成风险。
3. 应用程序的投资回报率： 您的学区是否已建立系统来有效了解高优先级工具的使用情况？您的学区能否确定有多少学习应用程序用于阅读、科学、数学技能，以及哪些应用程序使用最多？支持具有类似功能的多个应用程序可能是必要的，但如果没有适当的评估，通常会浪费资源。虽然有些应用程序是免费的，但很多应用程序不是。预算紧张需要识别未使用和多余的教育技术应用程序。令人惊讶的是，在平均学区使用的 2,000 多个应用程序中，不到 100 个应用程序占所有应用程序参与度的 95%。

了解 3R 原则的实际应用

请记住，精简不仅仅是为了削减成本；而是为了在安全、高效和有效的教育技术之间找到适当的平衡。这还关乎确保您的教育技术支持学区的连通性和教学目标，同时仍能承担财政责任。

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