Les budgets annuels de l'éducation sont plus serrés. Les équipes sont plus réduites. Et la pression pour justifier chaque outil, licence et appareil edtech n'a jamais été aussi forte. Mais les districts scolaires font preuve d'intelligence en matière de budgétisation de l'éducation : ils réduisent les coûts sans compromettre la sécurité, l'enseignement ou l'accès.
Nous avons rassemblé 7 conseils éprouvés pour réduire les coûts, soutenus par grands dirigeants de district et des données récentes de la Enquête CoSN 2025 sur le leadership EdTech, pour vous aider à concentrer votre stratégie et à étirer votre budget edtech.
📊 Statistiques CoSN : 24% des districts prévoient de réduire les dépenses liées aux licences de logiciels cette année.
1. Récupérer le budget de l'éducation en alignant les licences sur les inscriptions réelles
De nombreux districts scolaires de la maternelle à la terminale ont connu une baisse des inscriptions, mais continuent de renouveler les licences d'applications edtech en se basant sur des chiffres d'inscription obsolètes. C'est du gaspillage d'argent. Revoyez chaque renouvellement afin de réduire le nombre de places aux chiffres actuels.
« Si nous payons des licences pour des étudiants que nous n'avons plus, nous nous tenons au courant pour nous assurer d'en avoir pour notre argent. »
2. Passer d'un financement d'applications à l'échelle du district à un financement d'applications à l'échelle de l'école
Tous les outils edtech ne nécessitent pas une licence à l'échelle du district. Si un outil n'est utilisé que dans quelques écoles, laissez-les le financer. L'analyse de l'utilisation des applications par école permet d'identifier celles qui nécessitent ou non une licence à l'échelle du district.
« Que va acheter le district et que va-t-on réorienter vers un budget scolaire ? Insight permet d'obtenir exactement ce qu'il dit : un aperçu de ces discussions. »
🎯 Conseil de pro : Utilisez les données pour permettre aux écoles de prendre des décisions d’achat éclairées et de libérer ainsi le budget central.
3. Éliminez les outils redondants qui font la même chose
Le chevauchement des outils est rapide, surtout entre les services. Au fil du temps, vous payez pour plusieurs applications qui résolvent le même problème. C'est ce qui s'est produit lorsque les écoles ont réagi rapidement pour assurer la continuité de l'apprentissage des élèves pendant la COVID ; il est maintenant temps de faire le ménage.
4. Utilisez les données de l'appareil pour retarder ou éviter les actualisations inutiles
Les appareils sont chers et les budgets qui leur sont consacrés diminuent.
📊 Statistiques CoSN : 39% des districts prévoient de réduire le financement des appareils cette année.
Utilisez des outils comme Signal Lightspeed™ pour surveiller l'état, le stockage et l'utilisation de l'appareil, et pour le réaffecter ou le réutiliser avant de le remplacer.
« Nous avons commencé à utiliser Aperçu ainsi que des appareils pour essayer de vraiment comprendre : quel est le meilleur rapport qualité-prix ?
5. Supprimez les applications EdTech que personne n'utilise
L'engorgement des applications post-pandémique est bien réel. Les outils adoptés à la hâte sont désormais inutilisés et continuent de facturer des frais de renouvellement.
« Nous analysons tous ces outils assez fréquemment… ce qui doit rester et ce qui doit disparaître. »
🎯 Conseil de pro : Supprimez les licences fantômes. Gardez celles qui méritent leur place.
6. Supprimez les applications EdTech qui ne répondent pas aux exigences de confidentialité ou de sécurité
Si un outil ne répond pas à vos normes de confidentialité ou de cybersécurité, il est non seulement risqué, mais aussi coûteux. Une seule violation, une seule plainte d'un parent ou d'un conseil d'administration, et vous vous retrouvez avec des coûts bien supérieurs à ceux d'une licence.
« Nous avons un engagement très important lorsque nous examinons les candidatures… cela inclut tout, jusqu'à la politique de confidentialité. Si la politique de confidentialité d'une application n'a pas été mise à jour depuis deux ans, c'est refusé. Vous n'utiliserez jamais cette application dans notre district. »
🧠 Conseil de pro : Utilisez des outils comme Lightspeed Insight pour identifier les applications dont les politiques de confidentialité sont floues, dont la collecte de données est excessive ou dont la conformité est obsolète. Puis supprimez-les.
BONUS : Économisez en considérant le coût de l'inaction
Parfois, le plus grand risque budgétaire n’est pas ce que vous dépensez, mais ce que vous ignorez.
Lorsque les districts scolaires du primaire et du secondaire ne surveillent pas l'utilisation des outils edtech, les licences sous-utilisées se renouvellent discrètement. Lorsque l'état des appareils n'est pas vérifié, les mises à jour interviennent trop tôt. Lorsque les applications ne sont pas vérifiées, des violations de la vie privée passent inaperçues. Et lorsque les signes de détresse des élèves passent inaperçus, les conséquences peuvent être tragiques et coûteuses.
Des amendes pour non-conformité et des frais juridiques aux hausses d’assurance et aux désastres en matière de relations publiques, le coût de l’inaction peut éclipser celui d’une action appropriée.
La visibilité n’est pas seulement un moyen d’économiser de l’argent, c’est aussi un moyen de le protéger.
💡 Mot de la fin
Cette année, les économies intelligentes commencent par la visibilité. Utilisez les données dont vous disposez déjà pour :
- Coupez ce qui n'est pas utilisé
- Adapter la taille de ce qui est
- Réaffecter au lieu de remplacer
- Répondre aux exigences avant qu’elles ne deviennent des problèmes coûteux
💥 La pression budgétaire ne va pas disparaître. Mais le gaspillage ? C'est facultatif.
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