정상으로 돌아 가기 : IT 팀에게 의미하는 것

학교는 1 년 동안의 COVID-19 중단 이후 대면 학습을 재개하고 있으며, 학군이 '정상'으로 돌아 가면서 200 명의 K-12 학군 지도자를 대상으로 한 최근 설문 조사에서 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다.

  • 조사 대상자 중 82% 이상이 지출 비 효율성을 줄이고 예산 범위를 극대화하는 것이 최우선 과제라고 답했습니다.
  • 거의 79%가 앱 및 프로그램 사용에 대한 이해를 높이기 위해 우선 순위를두고 있습니다.
  • 그리고 77% 이상이 앱 사용에 대한 가시성이 가장 중요한 기술 데이터 메트릭이라고 말했으며 그 다음으로 학생 로그인 활동이 그 뒤를이었습니다.

지구 우선 순위를 지구 교육 기술 리소스에 대한 데이터와 통합

  • 작년에 평균 지구는 거의 두 배 사용하는 교육 기술 도구의 수 (1,055)
  • 2/3 지구에서 구매 한 모든 기술 라이선스 미사용
  • 두배 더 많이 승인되지 않은 앱 예상대로 교육구 장치에 다운로드됩니다.
  • Lightspeed 고객 아니 구독 Lightspeed Analytics ™ 집합 적으로 미사용 라이선스에 $3700 만 이상 지출
  • 평균 Lightspeed Analytics 클라이언트는 대략 $300K 자체 미사용 라이선스 비용

분명히 그것은 균형 잡힌 행동입니다. 교육 구는 현재 도구 배열을 효율적으로 사용하고, 초과 항목을 줄이며, 중요하지만 활용도가 낮은 기술 및 응용 프로그램을 식별하고 대상 전문 개발을 통해 사용 부족 문제를 해결하기를 원합니다. 학교 지도자들은 또한 CARES 및 ARP 기금을 포함한 모든 새로운 자금 출처가 교육구에서 제공하는 성공적인 프로그램과 앱 활용을 유지하고 성장시키기 위해 가능한 한 효율적으로 사용되기를 원합니다.

학군 IT 부서는 해당 학군의 기술 자금 지원 상태를 파악하기 위해 가능한 한 빨리 움직여야합니다. 귀 지구가 추가 주 및 / 또는 연방 기금을받을 자격이 있는지 알아보십시오. 추가 CARES Act 기금과 관련하여 귀 지구의 상태를 파악하십시오. 그리고 귀하의 학군이 사용 가능한 미국 구조 계획 기금을 활용하여 추가 기술 요구 사항을 해결할 수있는 방법을 생각해보십시오.

몇 가지 정보는 IT 부서가 기술 예산 추측을 제거하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 학생 원격 인터넷 및 장치 액세스 비율, 학생과 교사 모두의 앱 채택 및 사용 비율, 교육구 네트워크에서 현재 사용되는 애플리케이션의 규정 준수 및 데이터 개인 정보 보호 점수가 포함됩니다.

이러한 지식으로 무장하고 어떤 구독을 유지할지, 어떤 구독을 삭감할지 결정하기 전에 IT 및 교육 리더는 교육구의 폐쇄 후 라인업에서 중요한 구매 및 '필수'소프트웨어 애플리케이션을 나타내는 요소에 동의 한 다음 사용해야합니다. 기술 지출을 최적화하기 위해 비용 절감을 모색 할 때이 정보를 벤치 마크로 삼습니다.

다른 요인도 작용합니다.

  • 오랫동안 사용되는 애플리케이션의 지속적인 관련성, 기능 및 효율성
  • 원격 학습을 위해 제공되는 어레이의 어떤 도구가 대면 교육에도 높은 가치를 제공합니다.
  • 미사용 또는 미사용 라이선스의 원인 파악

기술 지출 효율성 및 최적화를 촉진하는 핵심은 데이터입니다. 올바른 데이터를 보유하고 해당 데이터에 대한 올바른 분석 접근 방식을 취하여 교육구의 지출이 가장 적은 비용으로 최고의 교육 가치를 제공 할 수 있도록합니다. Lightspeed Analytics ™와 같은 데이터 분석 도구를 사용하면 IT 리더는 앱 채택 및 사용, 개인 정보 보호 및 규정 준수 성능에 대한 하드 데이터, 실시간 통찰력을 보여주는 사용자 정의 가능한 데이터 세트를 도출하고 관리 할 수있는 유연성을 통해 온라인 교육 도구에 대한 자세한 가시성을 확보 할 수 있습니다. 정보에 입각 한 조치를 위해.

소프트웨어 사용, 학생 참여 및 데이터 프라이버시 규정 준수에 대한 투명성을 확보하는 동시에 비용 절감 기회를 식별하고 ROI를 극대화하기위한 데이터 기반 결정을 내립니다. 이는 교육구가 온라인 활동을 모니터링하기 위해 포괄적 인 데이터 분석 솔루션을 찾아야하는 이유 중 일부에 불과합니다. 공연. 고급 분석 솔루션은 교육구에 구현하는 모든 기술 도구의 효과에 대한 강력한 데이터를 제공하여 기술에 대한 전략적 평가를 보장하고 교육구 관리에 대한보고를 간소화합니다.

Lightspeed Analytics를 사용하여 사용, 규정 준수, 참여 및 온라인 교육 효과에 대한 명확한 시야 확보 및 전체 웨비나 다운로드 강의실 복귀가 IT 팀에게 의미하는 바에 대해 무료로 제공합니다. 고객 성공 담당 부사장 인 Rob Chambers가 주최합니다.

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