学校恢复“正常”的时间到了
在因新冠疫情停课一年之后,学校正在重启面对面学习,各学区也逐渐恢复“正常”,最近对 200 名 K-12 学区领导进行的一项调查显示了以下情况:
- 超过 82% 的受访者表示,减少支出效率低下和最大限度地利用预算是他们的首要任务
- 近 79% 优先考虑更好地了解应用程序和程序的使用情况
- 超过 77% 表示,了解应用程序使用情况是他们最重要的技术数据指标,其次是学生登录活动
将学区优先事项与学区教育技术资源数据结合起来
- 去年,平均每个地区 几乎翻了一番 使用的教育技术工具数量(1,055)
- 学区购买的所有技术许可证的 2/3 闲置
- 未经授权的应用程序数量增加了一倍 按预期下载到区域设备
- Lightspeed 客户 不是 订阅 光速数字洞察™ 集体 花费超过 $37 百万购买未使用的许可证
- Lightspeed Digital Insight 的平均客户已识别出大约 tely $300K 自身未使用的许可证成本
显然,这是一个平衡的过程。学区希望高效使用现有的工具阵列,削减多余的项目,并确定关键但未充分利用的技术和应用程序,并通过有针对性的专业发展来解决使用不足的问题。学校领导还希望确保任何 新的资金来源,包括 CARES 和 ARP 基金,尽可能高效地用于维护甚至发展该地区产品中成功的项目和应用程序的利用率。
学区 IT 部门应尽快采取行动,确定其学区的科技资金状况。了解您所在学区是否有资格获得额外的州和/或联邦资金。了解您所在学区是否有资格获得任何额外的 CARES 法案资金。并思考您所在学区如何利用任何可用的美国救援计划资金来满足额外的科技需求。
一些信息可以帮助 IT 部门了解如何消除技术预算猜测。这些信息包括了解学生远程互联网和设备访问率、学生和教师的应用程序采用和使用率,以及目前在学区网络上使用的应用程序的合规性和数据隐私评分。
掌握了这些知识后,在确定保留哪些订阅和削减哪些订阅之前,IT 和教学领导者必须就学区关闭后产品阵容中的哪些元素代表关键采购和“必备”软件应用程序达成一致,然后使用此信息作为基准,寻求节省成本的方法,从而优化技术支出。
其他因素也起作用:
- 长期使用的应用程序的持续相关性、功能性和有效性
- 你的哪些工具(用于远程学习)也能为面对面教学提供高价值
- 确定未使用或未充分利用许可证的原因
提高技术支出效率和优化的关键是数据——拥有正确的数据并采用正确的分析方法,以便学区的支出能够以最少的资金实现最大的教育价值。Lightspeed Digital Insight 等数据分析工具使 IT 领导者能够详细了解在线教学工具,提供有关应用程序采用和使用情况、隐私和合规性表现的硬数据,以及获取和管理可自定义数据集的灵活性,这些数据集可揭示实时见解,从而采取明智的行动。
提高软件使用情况、学生参与度和数据隐私合规性的透明度,同时发现降低成本的机会并做出数据驱动的决策以最大化投资回报率 - 这些只是学区寻求全面数据分析解决方案来监控在线活动和绩效的部分原因。高级分析解决方案为学区提供了有关其实施的任何技术工具的有效性的可靠数据,以帮助确保对其技术进行战略评估并简化向学区管理部门的报告。
借助 Lightspeed Digital Insight 清晰了解使用情况、合规性、参与度和在线教学效果,以及 下载完整网络研讨会 免费了解重返课堂对 IT 团队的意义——由我们的客户成功副总裁 Rob Chambers 主持。