恢复正常:这对IT团队意味着什么

在长达一年的COVID-19关闭之后,学校正在重新启动面对面学习,随着学区逐渐恢复到“正常”水平,最近对200 K-12学区校长的调查显示:

  • 超过82%的受访者表示,降低支出效率和最大化预算范围是他们的首要任务
  • 近79%优先考虑了对应用程序和程序使用情况的更好了解
  • 超过77%表示,对应用程序使用的可见性是他们最重要的技术数据指标,紧随其后的是学生登录活动

将地区优先事项与地区教育技术资源的数据相结合

  • 去年,平均地区 几乎翻了一番 它使用的教育技术工具的数量(1,055)
  • 2/3 所有地区购买的技术许可 不使用
  • 两倍多 未经授权的应用 已按预期下载到区域设备
  • Lightspeed客户 订阅了 光速分析™ 集体 在未使用的许可上花费超过$3,700万
  • 平均Lightspeed Analytics客户已经确定了大约 $300K自身未使用的许可证成本

显然,这是一种平衡行为。各地区希望有效地使用其当前的一系列工具,削减多余的物品,并确定关键但未充分利用的技术和应用程序,并通过有针对性的专业发展来解决使用不足的问题。学校领导者还希望确保尽可能有效地利用包括CARES和ARP资金在内的任何新资金来源,以维持甚至发展该地区所提供服务中成功的计划和应用程序。

地区IT部门应尽快采取行动,以确定其所在地区的技术资金状况。查明您所在的地区是否有资格获得其他州和/或联邦资助。了解任何其他《 CARES法案》资金的所在状态。并考虑您所在地区可能如何利用任何可用的“美国救援计划”资金来满足其他技术需求。

一些信息可以帮助IT部门了解如何消除技术预算的猜测。其中包括了解学生的远程Internet和设备访问率,学生和教师的应用采用率和使用率,以及当前在区域网络上使用的应用程序的合规性和数据隐私分数。

掌握了这些知识之后,在确定保留哪些订阅和削减哪些订阅之前,IT和指导领导者必须就某个地区的关机后阵容中的哪些元素代表关键购买和“必备”软件应用程序达成共识,然后再使用这些信息将作为他们寻求节省成本以优化技术支出的基准。

其他因素也起作用:

  • 长期使用的应用程序的持续相关性,功能和功效
  • 阵列中的哪些工具(用于远程学习)也将为亲自指导提供很高的价值
  • 确定未使用或未充分使用的许可证背后的原因

推动技术支出效率和优化的关键是数据-拥有正确的数据并对该数据采取正确的分析方法,以便一个地区的支出以最少的钱获得最大的教育价值。诸如Lightspeed Analytics™之类的数据分析工具使IT领导者能够获得有关在线指导工具的详细可见性,以及有关应用程序采用和使用情况,隐私和合规性性能的硬数据,以及灵活地获取和管理可显示实时洞察力的可定制数据集采取明智的行动。

提高软件使用,学生参与度和数据隐私合规性的透明度,同时确定降低成本的机会并做出以数据为依据的决策以最大化ROI –这些只是各学区应寻求全面的数据分析解决方案来监控在线活动和服务的部分原因。表现。先进的分析解决方案为地区提供强大的数据,说明其实施的任何技术工具的有效性,以帮助确保对其技术进行战略评估并简化向地区行政部门的报告。

清楚了解Lightspeed Analytics的使用,合规性,参与度和在线教学效果,以及 下载完整的网络研讨会 由客户成功副总裁罗伯·钱伯斯(Rob Chambers)主持,免费讲授返回课堂对IT团队的意义。

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