Revenir à la normale: ce que cela signifie pour les équipes informatiques

Les écoles redémarrent l'apprentissage en personne à la suite de la fermeture d'un an de COVID-19, et alors que les districts reviennent à la `` normale '', une enquête récente auprès de 200 dirigeants de district de la maternelle à la 12e année a révélé ce qui suit:

  • Plus de 82% des personnes interrogées ont déclaré que la réduction de l'inefficacité des dépenses et la maximisation de la portée de leur budget étaient leur priorité absolue.
  • Près de 79% accordent la priorité au besoin d'une meilleure compréhension de l'utilisation des applications et des programmes
  • Et plus de 77% ont déclaré que la visibilité sur l'utilisation des applications était leur métrique de données technologiques la plus importante, suivie de près par l'activité de connexion des étudiants.

Incorporer les priorités du district avec les données sur les ressources edtech des districts

  • Au cours de la dernière année, le district moyen a presque doublé le nombre d'outils technologiques éducatifs qu'il utilise (1055)
  • 2/3 de toutes les licences technologiques achetées par le district aller inutilisé
  • Deux fois plus applications non autorisées sont téléchargés sur les appareils du district comme prévu
  • Clients Lightspeed NE PAS abonné à Lightspeed Analytics ™ sont collectivement dépenser plus de $37 millions en licences non utilisées
  • Le client Lightspeed Analytics moyen a identifié environ $300K dans son propre coût de licence inutilisé

De toute évidence, c'est un exercice d'équilibre. Les districts veulent utiliser efficacement leurs gammes d'outils actuelles, réduire les articles excédentaires, identifier les technologies et applications critiques mais sous-utilisées et combler ce déficit d'utilisation grâce à un développement professionnel ciblé. Les chefs d'établissement veulent également s'assurer que toutes les nouvelles sources de financement, y compris les fonds CARES et ARP, sont dépensées aussi efficacement que possible pour maintenir et même développer les programmes et l'utilisation des applications réussis dans les offres du district.

Les services informatiques de district doivent agir le plus rapidement possible pour identifier le statut de financement technologique de leur district. Découvrez si votre district est admissible à un financement supplémentaire de l'État et / ou du gouvernement fédéral. Connaissez le statut de votre district en ce qui concerne tout financement supplémentaire de la loi CARES. Et pensez aux façons dont votre district pourrait tirer parti de tout financement disponible du Plan de sauvetage américain pour répondre à des besoins technologiques supplémentaires.

Quelques informations peuvent aider les services informatiques à comprendre comment éliminer les conjectures de budget technologique. Il s'agit notamment de connaître les taux d'accès à Internet et aux appareils à distance des étudiants, les taux d'adoption et d'utilisation des applications pour les étudiants et les enseignants, ainsi que les scores de conformité et de confidentialité des données pour les applications actuellement utilisées sur les réseaux de district.

Forts de ces connaissances, et avant de décider quels abonnements conserver et lesquels couper, les responsables informatiques et pédagogiques doivent s'entendre sur les éléments de la gamme post-arrêt d'un district qui représentent des achats critiques et des applications logicielles `` indispensables '', puis utiliser Ces informations servent de référence alors qu'ils recherchent des économies de coûts afin d'optimiser les dépenses technologiques.

D'autres facteurs entrent également en jeu:

  • La pertinence, la fonctionnalité et l'efficacité continues des applications utilisées de longue date
  • Quels outils de votre gamme - mis en place pour l'apprentissage à distance - offriront également une grande valeur pour l'enseignement en personne
  • Déterminer les raisons des licences inutilisées ou sous-utilisées

La clé de l'efficacité et de l'optimisation des dépenses technologiques réside dans les données - avoir les bonnes données et adopter la bonne approche analytique de ces données afin que les dépenses d'un district offrent la plus grande valeur éducative pour le moins d'argent. Les outils d'analyse de données tels que Lightspeed Analytics ™ permettent aux responsables informatiques d'obtenir une visibilité détaillée sur les outils pédagogiques en ligne, avec des données concrètes sur l'adoption et l'utilisation des applications, les performances de confidentialité et de conformité, et la flexibilité de dériver et de gérer des ensembles de données personnalisables qui révèlent des informations en temps réel pour une action éclairée.

Gagner en transparence dans l'utilisation des logiciels, l'engagement des étudiants et la conformité à la confidentialité des données, tout en identifiant les opportunités de réduction des coûts et en prenant des décisions basées sur les données pour maximiser le retour sur investissement - ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles les districts devraient rechercher une solution complète d'analyse des données pour surveiller l'activité en ligne et performance. Les solutions d'analyse avancées fournissent aux districts des données solides sur l'efficacité de tous les outils technologiques qu'ils mettent en œuvre pour garantir une évaluation stratégique de leur technologie et rationaliser les rapports à l'administration du district.

Ayez une vision claire de l'utilisation, de la conformité, de l'engagement et de l'efficacité de l'enseignement en ligne avec Lightspeed Analytics, et télécharger le webinaire complet GRATUITEMENT sur ce que le retour en classe signifie pour les équipes informatiques - hébergé par notre vice-président de la réussite client, Rob Chambers.

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