العودة إلى الوضع الطبيعي: ماذا يعني ذلك لفرق تكنولوجيا المعلومات

تعيد المدارس تشغيل التعلم الشخصي بعد إغلاق COVID-19 لمدة عام ، ومع تحرك المناطق للعودة إلى الوضع `` الطبيعي '' ، كشفت دراسة استقصائية حديثة شملت 200 من قادة منطقة K-12 ما يلي:

  • قال أكثر من 82% ممن شملهم الاستطلاع إن الحد من عدم كفاءة الإنفاق وتعظيم مدى وصول ميزانيتهم كان على رأس أولوياتهم
  • ما يقرب من 79% تعطي الأولوية للحاجة إلى فهم أفضل لاستخدام التطبيقات والبرامج
  • وقال أكثر من 77% إن الرؤية في استخدام التطبيقات كانت أهم مقياس للبيانات التقنية ، يليها عن كثب نشاط تسجيل دخول الطلاب

ادمج أولويات المنطقة مع البيانات الخاصة بموارد تكنولوجيا التعليم في المقاطعات

  • في العام الماضي ، كان متوسط المنطقة تضاعف تقريبا - عدد الأدوات التقنية التعليمية التي يستخدمها (1،055).
  • 2/3 من جميع التراخيص التقنية التي تم شراؤها من المنطقة لا تستخدم
  • ضعف هذا العدد التطبيقات غير المصرح بها يتم تنزيلها على أجهزة المنطقة كما هو متوقع
  • عملاء Lightspeed ليس الاشتراك في Lightspeed Analytics ™ بشكل جماعي إنفاق أكثر من $37 مليون على التراخيص غير المستخدمة
  • تم تحديد متوسط عميل Lightspeed Analytics تقريبًا $300K بتكلفة ترخيصه غير المستخدمة

من الواضح أنه عمل متوازن. ترغب المقاطعات في استخدام مجموعات الأدوات الحالية الخاصة بها بكفاءة ، وخفض العناصر الزائدة ، وتحديد التكنولوجيا والتطبيقات الهامة ولكن غير المستغلة بالكامل ومعالجة نقص الاستخدام هذا من خلال التطوير المهني المستهدف. يريد قادة المدارس أيضًا التأكد من أن أي مصادر تمويل جديدة ، بما في ذلك أموال CARES و ARP ، يتم إنفاقها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة للحفاظ على البرامج الناجحة واستخدام التطبيقات وتنميتها ضمن عروض المنطقة.

يجب أن تتحرك أقسام تكنولوجيا المعلومات في المنطقة بأسرع ما يمكن لتحديد حالة التمويل التقني لمنطقتهم. اكتشف ما إذا كانت منطقتك مؤهلة للحصول على تمويل إضافي من الولاية و / أو التمويل الفيدرالي. تعرف على حالة منطقتك فيما يتعلق بأي تمويل إضافي بموجب قانون CARES. وفكر في الطرق التي قد تستفيد بها منطقتك من أي تمويل متاح لخطة الإنقاذ الأمريكية لتلبية الاحتياجات التقنية الإضافية.

يمكن أن تساعد أجزاء قليلة من المعلومات أقسام تكنولوجيا المعلومات في فهم كيفية التخلص من التخمينات التقنية في الميزانية. يتضمن ذلك معرفة معدلات وصول الطلاب إلى الإنترنت والجهاز عن بُعد ، ومعدلات اعتماد التطبيق واستخدامه لكل من الطلاب والمعلمين ، ودرجات الامتثال وخصوصية البيانات للتطبيقات المستخدمة حاليًا على شبكات المنطقة.

مسلحين بهذه المعرفة ، وقبل الانتقال لتحديد الاشتراكات التي يجب الاحتفاظ بها وأيها سيتم قطعها ، يجب أن يتفق قادة تكنولوجيا المعلومات والتعليم على العناصر الموجودة في تشكيلة ما بعد إيقاف التشغيل في المنطقة والتي تمثل عمليات الشراء الهامة وتطبيقات البرامج "الضرورية" ، ثم استخدامها هذه المعلومات كمعيار لأنها تبحث عن توفير في التكاليف من أجل تحسين الإنفاق التقني.

هناك عوامل أخرى تلعب دورًا أيضًا:

  • الأهمية المستمرة والوظائف والفعالية للتطبيقات طويلة الاستخدام
  • ستوفر الأدوات الموجودة في صفيفك - التي تم إحضارها للتعلم عن بُعد - قيمة عالية للتعليم الشخصي أيضًا
  • تحديد أسباب عدم استخدام أو عدم استخدام التراخيص

إن مفتاح زيادة كفاءة الإنفاق التكنولوجي وتحسينه هو البيانات - الحصول على البيانات الصحيحة واتخاذ النهج التحليلي الصحيح لتلك البيانات بحيث توفر نفقات المنطقة أعلى قيمة تعليمية بأقل دولارات. تمكّن أدوات تحليل البيانات مثل Lightspeed Analytics ™ قادة تكنولوجيا المعلومات من اكتساب رؤية تفصيلية للأدوات التعليمية عبر الإنترنت ، مع بيانات ثابتة حول اعتماد التطبيقات واستخدامها ، وأداء الخصوصية والامتثال ، والمرونة في اشتقاق وإدارة مجموعات البيانات القابلة للتخصيص التي تكشف عن رؤى في الوقت الفعلي لاتخاذ إجراءات مستنيرة.

اكتساب الشفافية في استخدام البرامج ، ومشاركة الطلاب ، وامتثال خصوصية البيانات ، مع تحديد فرص خفض التكلفة واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لزيادة عائد الاستثمار إلى أقصى حد - هذه ليست سوى بعض الأسباب التي تجعل المناطق تبحث عن حل شامل لتحليل البيانات لمراقبة النشاط عبر الإنترنت و أداء. توفر حلول التحليلات المتقدمة للمقاطعات بيانات قوية حول فعالية أي أدوات تقنية تنفذها للمساعدة في ضمان التقييم الاستراتيجي لتقنيتها وتبسيط التقارير إلى إدارة المنطقة.

تمتع بنظرة واضحة فيما يتعلق بالاستخدام والامتثال والمشاركة والفعالية التعليمية عبر الإنترنت باستخدام Lightspeed Analytics و تنزيل البرنامج التعليمي على الويب كاملاً مجانًا على ما تعنيه العودة إلى الفصل الدراسي لفرق تكنولوجيا المعلومات - يستضيفها نائب رئيس نجاح العملاء ، Rob Chambers.

قراءة متعمقة