Zurück zur Normalität: Was dies für IT-Teams bedeutet

Nach dem jahrelangen Herunterfahren von COVID-19 starten die Schulen das persönliche Lernen neu. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter 200 K-12-Distriktleitern ergab Folgendes:

  • Mehr als 82% der Befragten gaben an, dass die Reduzierung von Ineffizienzen bei den Ausgaben und die Maximierung der Reichweite ihres Budgets oberste Priorität haben
  • Fast 79% priorisieren die Notwendigkeit eines besseren Verständnisses der App- und Programmnutzung
  • Und mehr als 77% gaben an, dass die Sichtbarkeit der App-Nutzung ihre wichtigste Metrik für technische Daten war, dicht gefolgt von der Anmeldeaktivität der Schüler

Integrieren Sie Distriktprioritäten in die Daten zu den Edtech-Ressourcen der Distrikte

  • Im letzten Jahr hat der durchschnittliche Bezirk fast verdoppelt die Anzahl der verwendeten pädagogischen Tech-Tools (1.055)
  • 2/3 aller im Distrikt erworbenen Technologielizenzen ungenutzt bleiben
  • Doppelt so viele nicht autorisierte Apps werden wie erwartet auf Distriktgeräte heruntergeladen
  • Lightspeed Kunden NICHT angemeldet zu Lightspeed Analytics ™ sind kollektiv Ausgaben von mehr als $37 Millionen für nicht verwendete Lizenzen
  • Der durchschnittliche Lightspeed Analytics-Client hat ungefähr identifiziert $300K in seinen eigenen nicht verwendeten Lizenzkosten

Offensichtlich ist es ein Balanceakt. Distrikte möchten ihre aktuellen Tool-Arrays effizient nutzen, überschüssige Elemente reduzieren, kritische, aber nicht ausreichend genutzte Technologien und Anwendungen identifizieren und dieses Nutzungsdefizit durch gezielte berufliche Weiterentwicklung beheben. Schulleiter möchten auch sicherstellen, dass neue Finanzierungsquellen, einschließlich CARES- und ARP-Mittel, so effizient wie möglich eingesetzt werden, um erfolgreiche Programme und App-Nutzung im Rahmen der Angebote des Distrikts aufrechtzuerhalten und sogar auszubauen.

Die IT-Abteilungen des Distrikts sollten sich so schnell wie möglich bewegen, um den Status der technischen Finanzierung ihres Distrikts zu ermitteln. Finden Sie heraus, ob Ihr Distrikt für zusätzliche staatliche und / oder bundesstaatliche Mittel in Frage kommt. Kennen Sie den Status Ihres Distrikts in Bezug auf zusätzliche CARES Act-Mittel. Und überlegen Sie, wie Ihr Distrikt die verfügbaren Mittel des American Rescue Plan nutzen könnte, um den zusätzlichen technischen Bedarf zu decken.

Ein paar Informationen können den IT-Abteilungen helfen, zu verstehen, wie das Rätselraten des technischen Budgets beseitigt werden kann. Dazu gehören die Kenntnis der Remote-Internet- und Gerätezugriffsraten von Schülern, die Akzeptanz- und Nutzungsraten von Apps für Schüler und Lehrer sowie die Compliance- und Datenschutzwerte für Anwendungen, die derzeit in Distriktnetzwerken verwendet werden.

Mit diesem Wissen ausgestattet und bevor festgelegt wird, welche Abonnements beibehalten und welche gekürzt werden sollen, müssen sich IT- und Instruktionsleiter darauf einigen, welche Elemente in der Aufstellung eines Distrikts nach dem Herunterfahren kritische Käufe und unverzichtbare Softwareanwendungen darstellen, und diese dann verwenden Diese Informationen dienen als Benchmark, da sie nach Kosteneinsparungen suchen, um die technischen Ausgaben zu optimieren.

Andere Faktoren spielen ebenfalls eine Rolle:

  • Die fortgesetzte Relevanz, Funktionalität und Wirksamkeit lang verwendeter Anwendungen
  • Welche Tools in Ihrem Array - die für das Fernlernen entwickelt wurden - bieten auch für den persönlichen Unterricht einen hohen Wert
  • Ermittlung der Gründe für nicht genutzte oder nicht genutzte Lizenzen

Der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz und Optimierung der Tech-Ausgaben sind Daten - die richtigen Daten zu haben und den richtigen analytischen Ansatz für diese Daten zu wählen, damit die Ausgaben eines Distrikts den größten Bildungswert für die wenigsten Dollars liefern. Datenanalysetools wie Lightspeed Analytics ™ ermöglichen es IT-Verantwortlichen, detaillierte Einblicke in Online-Lehrmittel zu erhalten, mit harten Daten zu App-Akzeptanz und -Nutzung, Datenschutz- und Compliance-Leistung sowie der Flexibilität, anpassbare Datensätze abzuleiten und zu verwalten, die Echtzeitinformationen liefern für informierte Maßnahmen.

Transparenz über die Nutzung von Software, das Engagement von Schülern und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, die Ermittlung von Kostensenkungsmöglichkeiten und datengesteuerte Entscheidungen zur Maximierung des ROI - dies sind nur einige der Gründe, warum Distrikte nach einer umfassenden Datenanalyselösung zur Überwachung von Online-Aktivitäten suchen sollten Performance. Dank fortschrittlicher Analyselösungen erhalten Distrikte zuverlässige Daten zur Effektivität aller von ihnen implementierten technischen Tools, um eine strategische Bewertung ihrer Technologie sicherzustellen und die Berichterstattung an die Distriktverwaltung zu optimieren.

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Weiterführende Literatur