Koulut käynnistävät henkilökohtaisen oppimisen uudelleen vuoden kestäneen COVID-19: n sulkemisen jälkeen, ja kun piirit muuttuvat palaamaan normaaliksi, äskettäinen 200 K-12 -piirin johtajatutkimus paljasti seuraavat:

• Yli 82% kyselyyn vastanneista sanoi, että menotehottomuuden vähentäminen ja budjetin kattavuuden maksimointi olivat heidän ensisijainen prioriteettinsa
• Lähes 79% priorisoi tarvetta ymmärtää paremmin sovellusten ja ohjelmien käyttöä
• Ja yli 77% sanoi, että sovellusten käytön näkyvyys oli heidän tärkein teknisen tiedon mittari, jota seurasi tarkasti opiskelijoiden kirjautumistoiminta

Sisällytä piirien prioriteetit piirien edtech-resursseja koskeviin tietoihin

• Viime vuonna keskimääräinen piiri on lähes kaksinkertaistui sen käyttämien opetusteknisten työkalujen määrä (1055)
• 2/3 kaikista piirin ostamista tekniikan lisensseistä jää käyttämättä
• Kaksi kertaa niin monta luvattomat sovellukset ladataan piirilaitteille odotetusti
• Lightspeed-asiakkaat EI tilannut Lightspeed Analytics ™ ovat yhdessä käyttävät yli $37 miljoonaa käyttämättömiin lisensseihin
• Keskimääräinen Lightspeed Analytics -asiakas on tunnistanut suunnilleen $300K omassa käyttämättömässä lisenssikustannuksessaan

On selvää, että se on tasapainottava teko. Piirit haluavat käyttää nykyisiä työkaluja tehokkaasti, leikata ylimääräiset tuotteet ja tunnistaa kriittisen mutta alikäytetyn tekniikan ja sovellukset sekä korjata käyttövajeen kohdennetun ammatillisen kehityksen avulla. Koulujen johtajat haluavat myös varmistaa, että kaikki uudet rahoituslähteet, mukaan lukien CARES- ja ARP-varat, käytetään mahdollisimman tehokkaasti ylläpitämään ja jopa kasvattamaan menestyviä ohjelmia ja sovellusten käyttöä piirin tarjonnassa.

Piirin IT-osastojen tulisi liikkua mahdollisimman nopeasti tunnistaakseen piirinsä teknisen rahoituksen tilan. Selvitä, onko piirisi oikeutettu valtion ja / tai liittovaltion lisärahoitukseen. Tunne piirisi asema suhteessa muihin CARES Act -rahoituksiin. Ja ajattele tapoja, joilla piirisi voisi hyödyntää käytettävissä olevaa amerikkalaista pelastussuunnitelman rahoitusta uusien teknisten tarpeiden tyydyttämiseksi.

Muutama bitti tietoa voi auttaa IT-osastoja ymmärtämään teknisen budjetin arvaamisen poistamisen. Näitä ovat muun muassa opiskelijoiden etäinternetin ja laitteiden käyttöasteiden, sovellusten käyttöönotto- ja käyttöasteiden tuntemus sekä opiskelijoille että opettajille sekä noudattamis- ja tietosuojapisteet sovelluksille, joita tällä hetkellä käytetään piiriverkkoissa.

Tämän tietämyksen avulla ja ennen siirtymistä selvittääkseen, mitkä tilaukset säilytetään ja mitkä leikataan, tietotekniikan ja opetuksen johtajien on sovittava, mitkä piirin sulkeutumisen jälkeisen kokoonpanon elementit edustavat kriittisiä ostoksia ja pakollisia ohjelmistosovelluksia, ja käyttää sitten nämä tiedot vertailukohtana, kun he etsivät kustannussäästöjä tekniikan kulutuksen optimoimiseksi.

Myös muut tekijät tulevat esiin:

• Pitkään käytettyjen sovellusten jatkuva merkitys, toimivuus ja tehokkuus
• Mitkä matriisin työkalut - jotka tuodaan etäopetukseen - tarjoavat arvokasta myös henkilökohtaista opetusta
• Käyttämättömien tai alikäytettyjen lisenssien syiden selvittäminen

Avain teknologian kulutuksen tehostamiseen ja optimointiin on data - oikeiden tietojen saaminen ja oikean analyyttisen lähestymistavan käyttäminen tietoihin siten, että piirin menot tuottavat suurimman koulutusarvon vähiten dollareita. Tietojen analysointityökalut, kuten Lightspeed Analytics ™, antavat IT-johtajille mahdollisuuden saada yksityiskohtainen näkyvyys online-ohjaustyökaluihin, kova tieto sovellusten käyttöönotosta ja käytöstä, yksityisyyden ja vaatimustenmukaisuuden suorituskyvystä sekä joustavuudesta johtaa ja hallita räätälöitäviä tietojoukkoja, jotka paljastavat reaaliaikaisia oivalluksia tietoon perustuvaa toimintaa varten.

Ohjelmistojen käytön, opiskelijoiden sitoutumisen ja tietosuojavaatimusten läpinäkyvyyden lisääminen, samalla kun tunnistetaan kustannusten alentamismahdollisuudet ja tehdään dataan perustuvia päätöksiä sijoitetun pääoman tuottoprosentin maksimoimiseksi - nämä ovat vain joitain syitä, joiden vuoksi piirien tulisi etsiä kattavaa data-analyysiratkaisua verkkotoiminnan seuraamiseksi ja esitys. Edistyneet analyysiratkaisut antavat piirille vankkaa tietoa kaikkien niiden käyttöön ottamien teknisten työkalujen tehokkuudesta, jotta niiden strategia voidaan arvioida ja virtaviivaistaa piirihallinnolle.

Sinulla on selkeä näköyhteys Lightspeed Analyticsin käyttöön, noudattamiseen, sitoutumiseen ja online-opetuksen tehokkuuteen lataa koko webinaari ILMAISEKSI siitä, mitä paluu luokkahuoneeseen merkitsee IT-ryhmille - isännöi asiakasmenestyspäällikkö Rob Chambers.