Koulujen aika palata "normaaliin"
Koulut käynnistävät uudelleen henkilökohtaisen oppimisen vuoden kestäneen COVID-19-seison jälkeen, ja kun piirit palaavat "normaaliin", äskettäinen 200 peruskoulupiirin johtajan kysely paljasti seuraavan:
- Yli 821 TP7T kyselyyn vastanneista sanoi, että kulutuksen tehottomuuden vähentäminen ja budjetin kattavuuden maksimoiminen oli heidän tärkein prioriteettinsa.
- Lähes 79% asettaa etusijalle tarpeen ymmärtää paremmin sovellusten ja ohjelmien käyttöä
- Ja yli 77% sanoi, että näkyvyys sovellusten käyttöön oli heidän tärkein tekninen tietonsa, jota seurasi tiiviisti opiskelijoiden kirjautumistoiminta.
Sisällytä piirien prioriteetit piirien edtech-resursseja koskeviin tietoihin
- Viime vuonna keskimääräinen piiri on lähes kaksinkertaistui sen käyttämien koulutusteknisten työkalujen määrä (1 055)
- 2/3 kaikista piirin ostetuista teknisistä lisensseistä jää käyttämättä
- Kaksinkertainen määrä luvattomia sovelluksia ladataan piirin laitteille odotetusti
- Lightspeed-asiakkaat EI tilannut Lightspeed Digital Insight™ ovat kollektiivisesti käyttää yli $37 miljoonaa käyttämättömiin lisensseihin
- Keskimääräinen Lightspeed Digital Insight -asiakas on tunnistanut noin tely:n $300K omassa käyttämättömässä lisenssimaksussaan
On selvää, että se on tasapainoilua. Piirit haluavat käyttää nykyisiä työkalujaan tehokkaasti, leikata ylimääräisiä esineitä ja tunnistaa kriittistä mutta vajaakäyttöistä teknologiaa ja sovelluksia ja korjata käyttövaje kohdistetun ammatillisen kehityksen avulla. Koulujen johtajat haluavat myös varmistaa, että kaikki uusia rahoituslähteitä, mukaan lukien CARES- ja ARP-rahastot, käytetään mahdollisimman tehokkaasti onnistuneiden ohjelmien ja sovellusten käytön ylläpitämiseen ja jopa kasvattamiseen piirin tarjonnassa.
Piirin IT-osastojen tulisi toimia mahdollisimman nopeasti tunnistaakseen piirinsä teknologiarahoituksen aseman. Selvitä, onko piirisi oikeutettu valtion ja/tai liittovaltion lisärahoitukseen. Tiedä piirisi asema mahdollisen CARES Act -lisärahoituksen suhteen. Ja mieti tapoja, joilla piirisi voisi hyödyntää mitä tahansa saatavilla olevaa American Rescue Plan -rahoitusta vastatakseen muihin teknisiin tarpeisiin.
Muutama tieto voi auttaa IT-osastoja ymmärtämään, kuinka tekniset budjettiarvaukset voidaan eliminoida. Näitä ovat opiskelijoiden internetin ja laitteiden etäkäyttöasteiden tunteminen, sovellusten käyttöönotto- ja käyttöasteet sekä opiskelijoiden että opettajien osalta sekä piirien verkoissa tällä hetkellä käytettävien sovellusten vaatimustenmukaisuus- ja tietosuojapisteet.
Tietotekniikka- ja opetusjohtajien on aseistettu tällä tiedolla ja ennen kuin he päättävät, mitkä tilaukset säilytetään ja mitkä leikattavat, mitkä piirin sulkemisen jälkeisen kokoonpanon elementit edustavat kriittisiä ostoja ja "pakollisia" ohjelmistosovelluksia. Tämän jälkeen he käyttävät näitä tietoja vertailukohtana etsiessään kustannussäästöjä optimoidakseen teknologiakulut.
Myös muut tekijät vaikuttavat:
- Pitkään käytettyjen sovellusten jatkuva relevanssi, toiminnallisuus ja tehokkuus
- Mitkä työkalut valikoimassasi - etäoppimiseen tuodut - tarjoavat arvokasta myös henkilökohtaiseen opetukseen
- Käyttämättömien tai vajaakäyttöisten lisenssien syiden määrittäminen
Avain teknologian kulutuksen tehostamiseen ja optimointiin on data – oikeat tiedot ja oikea analyyttinen lähestymistapa näihin tietoihin, jotta piirin menot tarjoavat suurimman koulutusarvon pienimmällä dollarilla. Tietojen analysointityökalut, kuten Lightspeed Digital Insight, antavat IT-johtajille mahdollisuuden saada yksityiskohtaista tietoa verkko-opetustyökaluista, joissa on kovaa dataa sovellusten käyttöönotosta ja käytöstä, tietosuojasta ja vaatimustenmukaisuudesta sekä joustavuutta muokata ja hallita mukautettuja tietojoukkoja, jotka paljastavat reaaliaikaisia näkemyksiä tietoiseen toimintaan.
Ohjelmistojen käytön, opiskelijoiden sitoutumisen ja tietosuojan noudattamisen läpinäkyvyyden saaminen sekä kustannusten alentamismahdollisuuksien tunnistaminen ja datalähtöisten päätösten tekeminen sijoitetun pääoman tuottoprosentin maksimoimiseksi – nämä ovat vain muutamia syitä, miksi piirien tulisi etsiä kattava data-analytiikkaratkaisu online-toiminnan ja -suorituksen seurantaan. Kehittyneet analytiikkaratkaisut antavat piireille vankkaa tietoa niiden käyttöönottamien teknisten työkalujen tehokkuudesta, mikä auttaa varmistamaan teknologiansa strategisen arvioinnin ja virtaviivaistamaan raportoinnin piirihallinnolle.
Lightspeed Digital Insightilla on selkeä näköyhteys käyttöön, vaatimustenmukaisuuteen, sitoutumiseen ja online-opetuksen tehokkuuteen. lataa koko webinaari ILMAISEKSI siitä, mitä luokkahuoneeseen paluu merkitsee IT-tiimeille – isännöi asiakkaan menestyksen johtajamme Rob Chambers.
