通常に戻る:ITチームにとっての意味

学校は、1年にわたるCOVID-19のシャットダウンに続いて、対面学習を再開しています。地区が「通常」に戻るにつれ、200人のK-12地区リーダーを対象とした最近の調査で次のことが明らかになりました。

  • 調査対象者の82%以上が、支出の非効率性を減らし、予算の範囲を最大化することが最優先事項であると述べました。
  • ほぼ79%は、アプリとプログラムの使用法をよりよく理解する必要性を優先しています
  • また、77%以上が、アプリの使用状況の可視性が最も重要な技術データ指標であり、学生のログインアクティビティがそれに続くと述べています。

学区の教育工学リソースに関するデータに学区の優先順位を組み込む

  • 昨年、平均的な地区は ほぼ2倍 使用する教育技術ツールの数(1,055)
  • 2/3 地区が購入したすべての技術ライセンスの 未使用になります
  • 二倍の 許可されていないアプリ 期待どおりに地区のデバイスにダウンロードされます
  • Lightspeedのお客様 ない 購読しました LightspeedAnalytics™ 集合的に 未使用のライセンスに$3700万以上を費やしている
  • 平均的なLightspeedAnalyticsクライアントはおよそ 独自の未使用ライセンスコストで$300K

明らかに、それはバランスをとる行為です。地区は、現在の一連のツールを効率的に使用し、余分なアイテムを削減し、重要であるが十分に活用されていないテクノロジーとアプリケーションを特定し、対象を絞った専門能力開発を通じてその使用不足に対処したいと考えています。学校の指導者はまた、CARESやARPの資金を含む新しい資金源が、地区の提供物内で成功するプログラムやアプリの利用を維持し、さらには成長させるために、可能な限り効率的に使われるようにしたいと考えています。

地区のIT部門は、地区の技術資金の状況を特定するために、可能な限り迅速に行動する必要があります。あなたの地区が追加の州および/または連邦の資金提供を受ける資格があるかどうかを調べてください。追加のCARES法の資金調達に関して、地区の状況を把握してください。そして、あなたの地区が利用可能なアメリカ救助計画の資金を活用して、追加の技術的ニーズに対処する方法を考えてください。

いくつかの情報は、IT部門が技術予算の当て推量を排除する方法を理解するのに役立ちます。これには、生徒のリモートインターネットとデバイスのアクセス率、生徒と教師の両方のアプリの採用率と使用率、地区ネットワークで現在使用されているアプリケーションのコンプライアンスとデータプライバシースコアの把握が含まれます。

その知識を武器に、保持するサブスクリプションと削減するサブスクリプションを決定する前に、ITリーダーと教育リーダーは、地区のシャットダウン後のラインナップのどの要素が重要な購入と「必須」のソフトウェアアプリケーションを表すかについて合意し、次に使用する必要があります。この情報は、技術支出を最適化するためにコスト削減を模索する際のベンチマークとして使用されます。

他の要因も関係します:

  • 長年使用されているアプリケーションの継続的な関連性、機能性、および有効性
  • 遠隔教育のために導入されたアレイ内のどのツールが、対面での指導にも高い価値を提供します
  • 未使用または十分に使用されていないライセンスの背後にある理由の特定

技術支出の効率と最適化を推進するための鍵はデータです。適切なデータを持ち、そのデータに対して正しい分析アプローチを採用することで、地区の支出が最小のドルで最大の教育的価値を提供します。 LightspeedAnalytics™などのデータ分析ツールを使用すると、ITリーダーは、アプリの採用と使用、プライバシーとコンプライアンスのパフォーマンスに関するハードデータ、およびリアルタイムの洞察を明らかにするカスタマイズ可能なデータセットを導出および管理する柔軟性を備えた、オンライン教育ツールの詳細な可視性を得ることができます。情報に基づいた行動のために。

ソフトウェアの使用、学生の関与、データプライバシーコンプライアンスの透明性を高めながら、コスト削減の機会を特定し、ROIを最大化するためのデータ主導の意思決定を行います。これらは、地区がオンラインアクティビティを監視するための包括的なデータ分析ソリューションを探す必要がある理由のほんの一部です。パフォーマンス。高度な分析ソリューションは、実装する技術ツールの有効性に関する堅牢なデータを地区に提供し、技術の戦略的評価を確実にし、地区管理への報告を合理化します。

Lightspeed Analyticsを使用して、使用法、コンプライアンス、エンゲージメント、オンライン教育の有効性を明確に把握し、 完全なウェビナーをダウンロードする 教室に戻ることがITチームにとって何を意味するかについて、無料で–カスタマーサクセス担当副社長のRobChambersが主催します。

参考文献