Skolorna startar om personligt lärande efter den årslånga COVID-19-avstängningen, och när distrikten går tillbaka till "normalt" har en nyligen genomförd undersökning av 200 K-12-distriktsledare avslöjat följande:

• Mer än 82% av de tillfrågade sa att det var deras högsta prioritet att minska ineffektiviteten i utgifterna och maximera räckvidden för deras budget.
• Nästan 79% prioriterar behovet av bättre förståelse för app- och programanvändning
• Och mer än 77% sa att synlighet för appanvändning var deras viktigaste tekniska datamätvärde, följt noga av studentinloggningsaktivitet

Inkorporera distriktsprioriteringar med data om distriktens edtech-resurser

• Under det senaste året har det genomsnittliga distriktet nästan fördubblats antalet utbildningstekniska verktyg det använder (1 055)
• 2/3 av alla distriktsköpta tekniska licenser bli oanvänd
• Dubbelt så många obehöriga appar laddas ner till distriktsenheter som förväntat
• Lightspeed-kunder INTE prenumererar på Lightspeed Digital Insight™ är kollektivt spendera mer än $37 miljoner på oanvända licenser
• Den genomsnittliga Lightspeed Digital Insight-klienten har identifierat ungefär $300K i sin egen oanvända licenskostnad

Uppenbarligen är det en balansgång. Distrikten vill använda sin nuvarande uppsättning verktyg effektivt, minska överflödiga föremål och identifiera kritisk men underutnyttjad teknologi och applikationer och åtgärda det användningsunderskottet genom riktad professionell utveckling. Skolledare vill också försäkra sig om att eventuella nya finansieringskällor, inklusive CARES- och ARP-fonder, spenderas så effektivt som möjligt för att upprätthålla och till och med växa framgångsrika program och appanvändning inom distriktets erbjudanden.

Distrikts IT-avdelningar bör flytta så snabbt som möjligt för att identifiera deras distrikts tekniska finansieringsstatus. Ta reda på om ditt distrikt är berättigat till ytterligare statlig och / eller federal finansiering. Vet ditt distrikts status med avseende på ytterligare CARES Act-finansiering. Och tänk på hur ditt distrikt kan utnyttja tillgänglig American Rescue Plan-finansiering för att tillgodose ytterligare tekniska behov.

Några bitar av information kan hjälpa IT-avdelningar att förstå hur man kan eliminera gissningar från tekniska budgetar. Dessa inkluderar kännedom om elevernas fjärråtkomst för internet och enheter, frekvenser för app-antagande och användning för både studenter och lärare, och överensstämmelsepoäng och dataskydd för applikationer som för närvarande används i distriktsnätverk.

Beväpnad med den kunskapen och innan de flyttar för att avgöra vilka prenumerationer som ska behållas och vilka som ska klippas, måste IT- och instruktionsledare komma överens om vilka element i ett distrikts post-shutdown-sortiment som representerar kritiska inköp och 'måste-ha' programvaruapplikationer och sedan använda denna information som ett riktmärke eftersom de letar efter kostnadsbesparingar för att optimera de tekniska utgifterna.

Andra faktorer spelar också in:

• Den fortsatta relevansen, funktionaliteten och effektiviteten hos applikationer som länge har använts
• Vilka verktyg i din matris - som används för fjärranlärning - kommer också att ge högt värde för personlig instruktion
• Fastställa orsakerna till oanvända eller underutnyttjade licenser

Nyckeln till att öka effektiviteten och optimeringen av tekniska utgifter är data – att ha rätt data och att använda den korrekta analytiska inställningen till dessa data så att ett distrikts utgifter ger det största utbildningsvärdet för minsta möjliga dollar. Dataanalysverktyg som Lightspeed Digital Insight gör det möjligt för IT-ledare att få detaljerad insyn i onlineinstruktionsverktyg, med hårda data kring appanvändning och användning, sekretess och efterlevnadsprestanda, och flexibiliteten att härleda och hantera anpassningsbara datamängder som avslöjar realtidsinsikter för informerade åtgärder.

Få insyn i programvaran, studentengagemang och dataskydd, samtidigt som man identifierar möjligheter att minska kostnaderna och fatta datadrivna beslut för att maximera avkastningen - det här är bara några av anledningarna till att distrikten bör söka en omfattande dataanalyslösning för att övervaka onlineaktivitet och prestanda. Avancerade analyslösningar ger distrikt robust data om effektiviteten hos alla tekniska verktyg de implementerar för att säkerställa en strategisk utvärdering av deras teknik och effektivisera rapporteringen till distriktsförvaltningen.

Ha en tydlig syn på användning, efterlevnad, engagemang och onlineinstruktionseffektivitet med Lightspeed Digital Insight, och ladda ner hela webinariet GRATIS på vad återvändande till klassrummet betyder för IT-team - värd för vår VP för kundframgång, Rob Chambers.