Regreso a la normalidad: lo que significa para los equipos de TI

Las escuelas están reiniciando el aprendizaje en persona luego del cierre anual de COVID-19, y a medida que los distritos regresan a la 'normalidad', una encuesta reciente de 200 líderes de distritos K-12 ha revelado lo siguiente:

  • Más de 82% de los encuestados dijeron que reducir las ineficiencias en el gasto y maximizar el alcance de su presupuesto era su principal prioridad
  • Casi 79% están dando prioridad a la necesidad de una mejor comprensión del uso de aplicaciones y programas
  • Y más de 77% dijeron que la visibilidad del uso de la aplicación era su métrica de datos tecnológicos más importante, seguida de cerca por la actividad de inicio de sesión de los estudiantes.

Incorporar las prioridades del distrito con los datos sobre los recursos de tecnología educativa de los distritos.

  • En el último año, el distrito promedio ha casi duplicado la cantidad de herramientas tecnológicas educativas que utiliza (1.055)
  • 2/3 de todas las licencias de tecnología compradas por el distrito no se usa
  • El doble aplicaciones no autorizadas se descargan en los dispositivos del distrito como se esperaba
  • Clientes Lightspeed NO suscrito a Lightspeed Analytics ™ son colectivamente gastando más de $37 millones en licencias no utilizadas
  • El cliente promedio de Lightspeed Analytics ha identificado aproximadamente $300K en su propio costo de licencia sin usar

Obviamente, es un acto de equilibrio. Los distritos quieren usar sus conjuntos actuales de herramientas de manera eficiente, eliminar el exceso de artículos e identificar tecnología y aplicaciones críticas pero subutilizadas y abordar ese déficit de uso a través del desarrollo profesional específico. Los líderes escolares también quieren asegurarse de que cualquier nueva fuente de financiamiento, incluidos los fondos CARES y ARP, se gaste de la manera más eficiente posible para mantener e incluso aumentar la utilización de aplicaciones y programas exitosos dentro de las ofertas del distrito.

Los departamentos de TI del distrito deben moverse lo más rápido posible para identificar el estado de financiación de tecnología de su distrito. Averigüe si su distrito califica para fondos estatales y / o federales adicionales. Conozca el estado de su distrito con respecto a cualquier financiamiento adicional de la Ley CARES. Y piense en las formas en que su distrito podría aprovechar los fondos disponibles del Plan de Rescate Estadounidense para abordar las necesidades tecnológicas adicionales.

Unos pocos bits de información pueden ayudar a los departamentos de TI a comprender cómo eliminar las conjeturas presupuestarias de tecnología. Estos incluyen conocer las tasas de acceso a Internet y dispositivos remotos de los estudiantes, las tasas de adopción y uso de aplicaciones tanto para estudiantes como para maestros, y las puntuaciones de cumplimiento y privacidad de datos para las aplicaciones que se utilizan actualmente en las redes del distrito.

Armados con ese conocimiento, y antes de moverse para determinar qué suscripciones retener y cuáles eliminar, los líderes de TI y de instrucción deben acordar qué elementos en la lista de post-cierre de un distrito representan compras críticas y aplicaciones de software 'imprescindibles', y luego usar esta información como punto de referencia, ya que buscan ahorros de costos para optimizar el gasto en tecnología.

También entran en juego otros factores:

  • La relevancia, funcionalidad y eficacia continuas de aplicaciones de uso prolongado
  • ¿Qué herramientas de su matriz, incorporadas para el aprendizaje remoto, también ofrecerán un alto valor para la instrucción en persona?
  • Determinar las razones de las licencias no utilizadas o infrautilizadas

La clave para impulsar la eficiencia y optimización del gasto en tecnología son los datos: tener los datos correctos y adoptar el enfoque analítico correcto para esos datos para que los gastos de un distrito brinden el mayor valor educativo por la menor cantidad de dólares. Las herramientas de análisis de datos como Lightspeed Analytics ™ permiten a los líderes de TI obtener una visibilidad detallada de las herramientas de instrucción en línea, con datos concretos sobre la adopción y el uso de aplicaciones, el desempeño de la privacidad y el cumplimiento, y la flexibilidad para derivar y administrar conjuntos de datos personalizables que revelan información en tiempo real. para una acción informada.

Obtener transparencia en el uso del software, la participación de los estudiantes y el cumplimiento de la privacidad de los datos, al tiempo que se identifican oportunidades de reducción de costos y se toman decisiones basadas en datos para maximizar el ROI: estas son solo algunas de las razones por las que los distritos deben buscar una solución integral de análisis de datos para monitorear la actividad en línea y actuación. Las soluciones de análisis avanzado brindan a los distritos datos sólidos sobre la efectividad de cualquier herramienta tecnológica que implementen para ayudar a garantizar una evaluación estratégica de su tecnología y agilizar los informes a la administración del distrito.

Tenga una visión clara del uso, el cumplimiento, la participación y la efectividad de la instrucción en línea con Lightspeed Analytics, y descargar el webinar completo GRATIS sobre lo que significa regresar al aula para los equipos de TI, organizado por nuestro vicepresidente de éxito del cliente, Rob Chambers.

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