Es hora de que las escuelas vuelvan a la “normalidad”
Las escuelas están reiniciando el aprendizaje en persona luego del cierre de un año por COVID-19, y mientras los distritos avanzan para volver a la "normalidad", una encuesta reciente a 200 líderes de distritos K-12 reveló lo siguiente:
- Más del 82% de los encuestados dijeron que reducir las ineficiencias del gasto y maximizar el alcance de su presupuesto era su principal prioridad.
- Casi 79% están priorizando la necesidad de una mejor comprensión del uso de aplicaciones y programas.
- Y más de 77% dijeron que la visibilidad del uso de la aplicación era su métrica de datos tecnológicos más importante, seguida de cerca por la actividad de inicio de sesión de los estudiantes.
Incorporar las prioridades del distrito con los datos sobre los recursos de tecnología educativa de los distritos
- En el último año, el distrito promedio ha casi se duplicó la cantidad de herramientas tecnológicas educativas que utiliza (1055)
- 2/3 de todas las licencias tecnológicas adquiridas por el distrito no se utilizan
- El doble de aplicaciones no autorizadas Se descargan a los dispositivos del distrito como se esperaba.
- Clientes de Lightspeed NO suscrito a Perspectiva digital de Lightspeed™ son colectivamente Gastando más de $37 millones en licencias no utilizadas
- El cliente promedio de Lightspeed Digital Insight ha identificado aproximadamente tely $300K en su propio costo de licencia sin usar
Obviamente, es un acto de equilibrio. Los distritos quieren utilizar sus herramientas actuales de forma eficiente, reducir el exceso de recursos, identificar tecnologías y aplicaciones críticas pero infrautilizadas y abordar ese déficit de uso mediante desarrollo profesional específico. Los líderes escolares también quieren asegurarse de que cualquier Nuevas fuentes de financiación, incluidos los fondos CARES y ARP, se gastan de la manera más eficiente posible para mantener e incluso hacer crecer programas exitosos y la utilización de aplicaciones dentro de las ofertas del distrito.
Los departamentos de TI de los distritos deben actuar con la mayor rapidez posible para identificar el estado de la financiación tecnológica de su distrito. Averigüen si su distrito califica para recibir financiación estatal o federal adicional. Infórmense sobre el estado de su distrito con respecto a cualquier financiación adicional de la Ley CARES. Y consideren cómo su distrito podría aprovechar la financiación disponible del Plan de Rescate Estadounidense para abordar las necesidades tecnológicas adicionales.
Algunos datos pueden ayudar a los departamentos de TI a comprender cómo eliminar las conjeturas sobre el presupuesto tecnológico. Estos incluyen conocer las tasas de acceso remoto a internet y a dispositivos de los estudiantes, las tasas de adopción y uso de aplicaciones tanto por parte de estudiantes como de docentes, y las puntuaciones de cumplimiento y privacidad de datos de las aplicaciones que se utilizan actualmente en las redes del distrito.
Armados con ese conocimiento, y antes de proceder a determinar qué suscripciones conservar y cuáles recortar, los líderes de TI y de instrucción deben ponerse de acuerdo sobre qué elementos de la programación posterior al cierre del distrito representan compras críticas y aplicaciones de software "imprescindibles", y luego usar esta información como punto de referencia mientras buscan ahorros de costos para optimizar el gasto en tecnología.
También entran en juego otros factores:
- La relevancia, funcionalidad y eficacia continuas de aplicaciones utilizadas desde hace mucho tiempo
- ¿Qué herramientas de su conjunto, incorporadas para el aprendizaje remoto, ofrecerán un gran valor también para la instrucción en persona?
- Determinar las razones detrás de las licencias no utilizadas o subutilizadas
La clave para impulsar la eficiencia y la optimización del gasto en tecnología reside en los datos: contar con los datos correctos y aplicar el enfoque analítico adecuado para que el gasto de un distrito genere el mayor valor educativo con el mínimo gasto. Herramientas de análisis de datos como Lightspeed Digital Insight permiten a los responsables de TI obtener una visibilidad detallada de las herramientas educativas en línea, con datos concretos sobre la adopción y el uso de aplicaciones, el rendimiento en materia de privacidad y cumplimiento normativo, y la flexibilidad para obtener y gestionar conjuntos de datos personalizables que revelen información en tiempo real para tomar medidas informadas.
Obtener transparencia en el uso del software, la participación estudiantil y el cumplimiento de la privacidad de datos, a la vez que se identifican oportunidades de reducción de costos y se toman decisiones basadas en datos para maximizar el retorno de la inversión (ROI), son solo algunas de las razones por las que los distritos deberían buscar una solución integral de análisis de datos para monitorear la actividad y el rendimiento en línea. Las soluciones de análisis avanzado brindan a los distritos datos sólidos sobre la efectividad de las herramientas tecnológicas que implementan, lo que ayuda a garantizar una evaluación estratégica de su tecnología y agilizar los informes a la administración del distrito.
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