Skolene starter på nytt personlig læring etter den årelange nedleggelsen av COVID-19, og etter hvert som distriktene går tilbake til 'normal', har en fersk undersøkelse av 200 K-12 distriktsledere avdekket følgende:

• Mer enn 82% av de spurte sa at å redusere utgiftseffektivitet og maksimere rekkevidden til budsjettet deres var deres høyeste prioritet
• Nesten 79% prioriterer behovet for bedre forståelse av app- og programbruk
• Og mer enn 77% sa at synlighet i appbruk var deres viktigste tekniske data beregning, fulgt tett av studentinnloggingsaktivitet

Innlem distriktsprioriteter med dataene om distriktenes edtech-ressurser

• Det siste året har gjennomsnittlig distrikt nesten doblet antall pedagogiske tekniske verktøy den bruker (1 055)
• 2/3 av alle distriktskjøpte teknologilisenser gå ubrukt
• Dobbelt så mange uautoriserte apper lastes ned til distriktsenheter som forventet
• Lightspeed kunder IKKE abonnerer på Lightspeed Digital Insight™ er kollektivt bruker mer enn $37 millioner på ubrukte lisenser
• Den gjennomsnittlige Lightspeed Digital Insight-klienten har identifisert ca $300K i sin egen ubrukt lisens kostnad

Det er åpenbart en balansegang. Distrikter ønsker å bruke sine nåværende utvalg av verktøy effektivt, kutte overflødig gjenstander og identifisere kritisk, men underutnyttet teknologi og applikasjoner og adressere dette bruksunderskuddet gjennom målrettet faglig utvikling. Skoleledere ønsker også å forsikre seg om at evt nye finansieringskilder, inkludert CARES- og ARP-fond, brukes så effektivt som mulig for å opprettholde og til og med vokse vellykkede programmer og apputnyttelse innenfor distriktets tilbud.

Distrikts IT-avdelinger bør bevege seg så raskt som mulig for å identifisere distriktets tekniske finansieringsstatus. Finn ut om distriktet ditt kvalifiserer for ytterligere statlig og / eller føderal finansiering. Kjenn distriktets status med hensyn til ytterligere finansiering av CARES Act. Og tenk på hvordan distriktet ditt kan utnytte all tilgjengelig amerikansk redningsplanfinansiering for å imøtekomme ytterligere tekniske behov.

Noen få informasjonsbiter kan hjelpe IT-avdelingene til å forstå hvordan man kan eliminere teknisk budsjettgjetning. Disse inkluderer å kjenne studenters eksterne internett- og enhetsaksessrater, frekvensen av adopsjon og bruk av apper for både studenter og lærere, og samsvar og personvernpoeng for applikasjoner som for tiden brukes i distriktsnettverk.

Bevæpnet med den kunnskapen, og før de går videre for å bestemme hvilke abonnementer som skal beholdes, og hvilke som skal kuttes, må IT- og instruksjonsledere bli enige om hvilke elementer i et distrikts post-shutdown-serie som representerer kritiske kjøp og 'må-ha' programvareapplikasjoner, og deretter bruke denne informasjonen som en målestokk da de ser etter kostnadsbesparelser for å optimalisere teknologiforbruket.

Andre faktorer spiller også inn:

• Den fortsatte relevansen, funksjonaliteten og effekten av applikasjoner som er lenge brukt
• Hvilke verktøy i matrisen din - som brukes til fjernundervisning - gir også høy verdi for personlig instruksjon
• Bestemme årsakene bak ubrukte eller underutnyttede lisenser

Nøkkelen til å øke effektiviteten og optimaliseringen av teknologiutgifter er data – å ha de riktige dataene og ta den riktige analytiske tilnærmingen til disse dataene, slik at et distrikts utgifter gir størst utdanningsverdi for færrest kroner. Dataanalyseverktøy som Lightspeed Digital Insight gjør det mulig for IT-ledere å få detaljert innsyn i online instruksjonsverktøy, med harde data rundt appadopsjon og bruk, personvern og samsvarsytelse, og fleksibiliteten til å utlede og administrere tilpassbare datasett som avslører sanntidsinnsikt for informert handling.

Å få gjennomsiktighet i programvarebruk, studentengasjement og overholdelse av personvern, mens du identifiserer kostnadsreduksjonsmuligheter og tar datadrevne beslutninger for å maksimere avkastningen - dette er bare noen av grunnene til at distriktene bør søke en omfattende dataanalyseløsning for å overvåke online aktivitet og opptreden. Avanserte analyseløsninger gir distriktene robuste data om effektiviteten til alle tekniske verktøy de implementerer for å sikre en strategisk evaluering av teknologien og effektivisere rapportering til distriktsadministrasjonen.

Ha et klart syn på bruk, overholdelse, engasjement og instruksjonseffektivitet på nettet med Lightspeed Digital Insight, og last ned hele webinaret GRATIS på hva retur til klasserommet betyr for IT-team - vert av vår VP for kundesuksess, Rob Chambers.