På tide at skolene går tilbake til "normalen"
Skoler starter på nytt personlig læring etter den årelange nedleggelsen av COVID-19, og etter hvert som distriktene går tilbake til "normalen", har en fersk undersøkelse blant 200 K-12-distriktsledere avslørt følgende:
- Mer enn 82% av de spurte sa at å redusere utgiftsineffektivitet og maksimere rekkevidden til budsjettet deres var deres toppprioritet
- Nesten 79% prioriterer behovet for bedre forståelse av app- og programbruk
- Og mer enn 77% sa at synlighet i appbruk var deres viktigste tekniske databeregning, tett fulgt av studentpåloggingsaktivitet
Innlemme distriktsprioriteringer med data om distriktenes edtech-ressurser
- Det siste året har gjennomsnittsdistriktet nesten doblet antall pedagogiske teknologiske verktøy den bruker (1 055)
- 2/3 av alle distriktskjøpte teknologilisenser gå ubrukt
- Dobbelt så mange uautoriserte apper lastes ned til distriktsenheter som forventet
- Lightspeed-kunder IKKE abonnerer på Lightspeed Digital Insight™ er kollektivt bruker mer enn $37 millioner på ubrukte lisenser
- Den gjennomsnittlige Lightspeed Digital Insight-klienten har identifisert approximately $300K i sin egen ubrukte lisenskostnad
Det er åpenbart en balansegang. Distrikter ønsker å bruke sine nåværende utvalg av verktøy effektivt, kutte overflødig gjenstander, og identifisere kritisk, men underutnyttet teknologi og applikasjoner og adressere dette bruksunderskuddet gjennom målrettet faglig utvikling. Skoleledere ønsker også å forsikre seg om at evt nye finansieringskilder, inkludert CARES- og ARP-fond, brukes så effektivt som mulig for å opprettholde og til og med vokse vellykkede programmer og appbruk innenfor distriktets tilbud.
Distriktets IT-avdelinger bør bevege seg så raskt som mulig for å identifisere distriktets teknologifinansieringsstatus. Finn ut om distriktet ditt kvalifiserer for ytterligere statlig og/eller føderal finansiering. Kjenn statusen til ditt distrikt med hensyn til eventuell ytterligere CARES Act-finansiering. Og tenk på hvordan distriktet ditt kan utnytte eventuelle tilgjengelige midler fra American Rescue Plan for å dekke ytterligere tekniske behov.
Noen få biter av informasjon kan hjelpe IT-avdelinger med å forstå hvordan de kan eliminere gjetting om teknisk budsjett. Disse inkluderer kjennskap til studenters eksterne internett- og enhetstilgangsrater, ratene for appadopsjon og bruk for både elever og lærere, og compliance- og datapersonvernscore for applikasjoner som for tiden brukes på distriktsnettverk.
Bevæpnet med den kunnskapen, og før de flytter for å bestemme hvilke abonnementer som skal beholdes og hvilke som skal kuttes, må IT- og instruksjonsledere bli enige om hvilke elementer i et distrikts utvalg etter nedleggelse som representerer kritiske kjøp og "må-ha" programvareapplikasjoner, og deretter bruke denne informasjonen som en målestokk når de ser etter kostnadsbesparelser for å optimalisere teknologiforbruket.
Andre faktorer spiller også inn:
- Den fortsatte relevansen, funksjonaliteten og effektiviteten til langbrukte applikasjoner
- Hvilke verktøy i matrisen din – tatt med for fjernundervisning – vil også gi høy verdi for personlig instruksjon
- Bestemme årsakene bak ubrukte eller underbrukte lisenser
Nøkkelen til å øke effektiviteten og optimaliseringen av teknologiutgifter er data – å ha de riktige dataene og ta den riktige analytiske tilnærmingen til disse dataene, slik at et distrikts utgifter gir størst utdanningsverdi for færrest kroner. Dataanalyseverktøy som Lightspeed Digital Insight gjør det mulig for IT-ledere å få detaljert innsikt i online instruksjonsverktøy, med harde data rundt appadopsjon og bruk, personvern og samsvarsytelse, og fleksibiliteten til å utlede og administrere tilpassbare datasett som avslører sanntidsinnsikt for informert handling.
Å få åpenhet i programvarebruk, studentengasjement og overholdelse av datapersonvern, samtidig som man identifiserer kostnadsreduksjonsmuligheter og tar datadrevne beslutninger for å maksimere avkastningen – dette er bare noen av grunnene til at distrikter bør søke en omfattende dataanalyseløsning for å overvåke nettaktivitet og ytelse. Avanserte analyseløsninger gir distriktene robuste data om effektiviteten til alle tekniske verktøy de implementerer for å sikre en strategisk evaluering av teknologien deres og effektivisere rapporteringen til distriktsadministrasjonen.
Ha klar sikte på bruk, overholdelse, engasjement og instruksjonseffektivitet på nettet med Lightspeed Digital Insight, og last ned hele webinaret GRATIS om hva det betyr for IT-team å returnere til klasserommet – arrangert av vår VP of Customer Success, Rob Chambers.
