Retornando ao normal: o que isso significa para as equipes de TI

As escolas estão reiniciando o aprendizado presencial após o encerramento do COVID-19 de um ano, e conforme os distritos voltam ao 'normal', uma pesquisa recente com 200 líderes distritais K-12 revelou o seguinte:

  • Mais de 82% dos entrevistados disseram que reduzir as ineficiências de gastos e maximizar o alcance de seu orçamento era sua principal prioridade
  • Quase 79% estão priorizando a necessidade de melhor compreensão do uso de aplicativos e programas
  • E mais de 77% disseram que a visibilidade do uso do aplicativo era sua métrica de dados de tecnologia mais importante, seguida de perto pela atividade de login do aluno

Incorporar as prioridades do distrito com os dados sobre os recursos edtech dos distritos

  • No ano passado, o distrito médio tem quase dobrou o número de ferramentas de tecnologia educacional que usa (1.055)
  • 2/3 de todas as licenças de tecnologia adquiridas pelo distrito ficar sem uso
  • O dobro aplicativos não autorizados são baixados para dispositivos distritais conforme o esperado
  • Clientes Lightspeed NÃO inscrito em Lightspeed Analytics ™ são coletivamente gastando mais de $37 milhões em licenças não utilizadas
  • O cliente Lightspeed Analytics médio identificou aproximadamente $300K em seu próprio custo de licença não utilizada

Obviamente, é um ato de equilíbrio. Os distritos desejam usar seus conjuntos atuais de ferramentas de forma eficiente, eliminar os itens em excesso e identificar tecnologias e aplicativos críticos, mas subutilizados, e lidar com esse déficit de uso por meio do desenvolvimento profissional direcionado. Os líderes da escola também querem ter certeza de que todas as novas fontes de financiamento, incluindo fundos CARES e ARP, sejam gastas da maneira mais eficiente possível para manter e até mesmo aumentar os programas de sucesso e a utilização de aplicativos dentro das ofertas do distrito.

Os departamentos distritais de TI devem agir o mais rápido possível para identificar o status de financiamento de tecnologia do distrito. Descubra se o seu distrito se qualifica para financiamento estadual e / ou federal adicional. Conheça a situação do seu distrito com relação a qualquer financiamento adicional da Lei CARES. E pense em como o seu distrito pode alavancar qualquer financiamento do American Rescue Plan disponível para atender às necessidades adicionais de tecnologia.

Algumas informações podem ajudar os departamentos de TI a entender como eliminar as suposições sobre o orçamento de tecnologia. Isso inclui o conhecimento das taxas de acesso remoto do dispositivo e da Internet do aluno, as taxas de adoção e uso de aplicativos para alunos e professores e as pontuações de conformidade e privacidade de dados para aplicativos usados atualmente nas redes distritais.

Armado com esse conhecimento, e antes de determinar quais assinaturas reter e quais cortar, os líderes de TI e instrucionais devem concordar sobre quais elementos na programação pós-desligamento do distrito representam compras críticas e aplicativos de software 'obrigatórios' e, em seguida, usar esta informação como uma referência à medida que procuram economias de custo a fim de otimizar os gastos com tecnologia.

Outros fatores também entram em jogo:

  • A relevância, funcionalidade e eficácia contínuas de aplicativos usados há muito tempo
  • Quais ferramentas em sua matriz - trazidas para o aprendizado remoto - oferecerão alto valor para o ensino presencial também
  • Determinar as razões por trás de licenças não utilizadas ou subutilizadas

A chave para impulsionar a eficiência e a otimização dos gastos com tecnologia são os dados - ter os dados certos e fazer a abordagem analítica correta para que os gastos de um distrito ofereçam o maior valor educacional com o mínimo de dólares. Ferramentas de análise de dados, como Lightspeed Analytics ™, permitem que os líderes de TI obtenham visibilidade detalhada das ferramentas de instrução online, com dados concretos sobre a adoção e uso de aplicativos, privacidade e desempenho de conformidade e a flexibilidade para derivar e gerenciar conjuntos de dados personalizáveis que revelam percepções em tempo real para ação informada.

Ganhar transparência no uso de software, envolvimento dos alunos e conformidade de privacidade de dados, enquanto identifica oportunidades de redução de custos e toma decisões baseadas em dados para maximizar o ROI - estes são apenas alguns dos motivos pelos quais os distritos devem buscar uma solução de análise de dados abrangente para monitorar a atividade online e atuação. Soluções analíticas avançadas fornecem aos distritos dados robustos sobre a eficácia de quaisquer ferramentas de tecnologia que implementem para ajudar a garantir uma avaliação estratégica de sua tecnologia e agilizar os relatórios para a administração distrital.

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