É hora das escolas voltarem ao “normal”
As escolas estão reiniciando o aprendizado presencial após o fechamento de um ano devido à COVID-19 e, à medida que os distritos se movem para retornar ao "normal", uma pesquisa recente com 200 líderes distritais do ensino fundamental e médio revelou o seguinte:
- Mais de 82% dos entrevistados disseram que reduzir as ineficiências de gastos e maximizar o alcance do seu orçamento era sua principal prioridade
- Quase 79% estão priorizando a necessidade de melhor compreensão do uso de aplicativos e programas
- E mais de 77% disseram que a visibilidade do uso do aplicativo era sua métrica de dados de tecnologia mais importante, seguida de perto pela atividade de login do aluno
Incorporar as prioridades do distrito com os dados sobre os recursos de tecnologia educacional dos distritos
- No último ano, o distrito médio quase dobrou o número de ferramentas tecnológicas educacionais que utiliza (1.055)
- 2/3 de todas as licenças de tecnologia adquiridas pelo distrito não ser usado
- O dobro de aplicativos não autorizados são baixados para dispositivos distritais conforme o esperado
- Clientes Lightspeed NÃO inscrito em Visão digital da velocidade da luz™ são coletivamente gastando mais de $37 milhões em licenças não utilizadas
- O cliente médio do Lightspeed Digital Insight identificou approximately $300K em seu próprio custo de licença não utilizada
Obviamente, é um ato de equilíbrio. Os distritos querem usar seus conjuntos atuais de ferramentas de forma eficiente, cortar os itens excedentes e identificar tecnologias e aplicativos críticos, mas subutilizados, e abordar esse déficit de uso por meio do desenvolvimento profissional direcionado. Os líderes escolares também querem ter certeza de que qualquer novas fontes de financiamento, incluindo fundos CARES e ARP, são gastos da forma mais eficiente possível para manter e até mesmo aumentar programas de sucesso e a utilização de aplicativos dentro das ofertas do distrito.
Os departamentos de TI do distrito devem se mover o mais rápido possível para identificar o status de financiamento de tecnologia do distrito. Descubra se seu distrito se qualifica para financiamento estadual e/ou federal adicional. Saiba o status do seu distrito com relação a qualquer financiamento adicional do CARES Act. E pense em maneiras pelas quais seu distrito pode alavancar qualquer financiamento disponível do American Rescue Plan para atender às necessidades adicionais de tecnologia.
Algumas informações podem ajudar os departamentos de TI a entender como eliminar as suposições sobre o orçamento de tecnologia. Isso inclui saber as taxas de acesso remoto à internet e dispositivos dos alunos, as taxas de adoção e uso de aplicativos para alunos e professores, e as pontuações de conformidade e privacidade de dados para aplicativos usados atualmente nas redes distritais.
Munidos desse conhecimento, e antes de decidir quais assinaturas manter e quais cortar, os líderes de TI e de ensino devem concordar sobre quais elementos na programação pós-desligamento de um distrito representam compras críticas e aplicativos de software "indispensáveis" e, então, usar essas informações como referência à medida que buscam economias de custos para otimizar os gastos com tecnologia.
Outros fatores também entram em jogo:
- A relevância, funcionalidade e eficácia contínuas de aplicações de longa utilização
- Quais ferramentas em seu conjunto – trazidas para o aprendizado remoto – oferecerão alto valor também para o ensino presencial
- Determinar as razões por trás de licenças não utilizadas ou subutilizadas
A chave para impulsionar a eficiência e a otimização dos gastos com tecnologia são os dados – ter os dados certos e adotar a abordagem analítica correta para esses dados, de modo que a despesa de um distrito ofereça o maior valor educacional pelo menor valor possível. Ferramentas de análise de dados, como o Lightspeed Digital Insight, permitem que os líderes de TI obtenham visibilidade detalhada das ferramentas de ensino on-line, com dados concretos sobre adoção e uso de aplicativos, desempenho de privacidade e conformidade e a flexibilidade para derivar e gerenciar conjuntos de dados personalizáveis que revelam insights em tempo real para ações informadas.
Obter transparência no uso de software, engajamento de alunos e conformidade com privacidade de dados, ao mesmo tempo em que identifica oportunidades de redução de custos e toma decisões baseadas em dados para maximizar o ROI – essas são apenas algumas das razões pelas quais os distritos devem buscar uma solução abrangente de análise de dados para monitorar a atividade e o desempenho online. Soluções avançadas de análise fornecem aos distritos dados robustos sobre a eficácia de quaisquer ferramentas tecnológicas que eles implementam para ajudar a garantir uma avaliação estratégica de sua tecnologia e agilizar os relatórios para a administração do distrito.
Tenha uma visão clara sobre o uso, conformidade, engajamento e eficácia instrucional online com o Lightspeed Digital Insight e baixe o webinar completo GRATUITAMENTE sobre o que o retorno às aulas significa para as equipes de TI – apresentado por nosso vice-presidente de sucesso do cliente, Rob Chambers.
