Vender tilbage til normalt: Hvad det betyder for it-teams

Skoler genstarter personlig læring efter den årelange nedlukning af COVID-19, og da distrikterne vender tilbage til 'normal', afslørede en nylig undersøgelse af 200 K-12 distriktsledere følgende:

  • Mere end 82% af de adspurgte sagde, at det var deres højeste prioritet at reducere ineffektiviteten i udgifterne og maksimere rækkevidden af deres budget.
  • Næsten 79% prioriterer behovet for en bedre forståelse af app- og programbrug
  • Og mere end 77% sagde, at synlighed i app-brug var deres vigtigste tekniske datametrik, fulgt nøje af studerendes loginaktivitet

Indarbejd distriktsprioriteter med data om distrikts edtech-ressourcer

  • I det sidste år har det gennemsnitlige distrikt næsten fordoblet antallet af uddannelsesmæssige tekniske værktøjer, den bruger (1.055)
  • 2/3 af alle distriktskøbte teknologilicenser gå ubrugt
  • Dobbelt så mange uautoriserede apps downloades til distriktsenheder som forventet
  • Lightspeed kunder IKKE abonnerer på Lightspeed Analytics ™ er kollektivt bruger mere end $37 millioner på ubrugte licenser
  • Den gennemsnitlige Lightspeed Analytics-klient har identificeret ca. $300K i sine egne ubrugte licensomkostninger

Det er selvfølgelig en balancegang. Distrikter ønsker at bruge deres nuværende arrays af værktøjer effektivt, skære de overskydende genstande og identificere kritisk, men underudnyttet teknologi og applikationer og tackle dette forbrugsunderskud gennem målrettet professionel udvikling. Skoleledere ønsker også at sikre sig, at nye finansieringskilder, herunder CARES- og ARP-midler, bruges så effektivt som muligt til at vedligeholde og endda vokse vellykkede programmer og appudnyttelse inden for distriktets tilbud.

District IT-afdelinger skal bevæge sig så hurtigt som muligt for at identificere deres distrikts teknologiske finansieringsstatus. Find ud af, om dit distrikt er berettiget til yderligere statslig og / eller føderal finansiering. Kend dit distrikts status med hensyn til yderligere finansiering af CARES Act. Og tænk over, hvordan dit distrikt kan udnytte enhver tilgængelig amerikansk redningsplanfinansiering til at imødekomme yderligere tekniske behov.

Et par stykker information kan hjælpe it-afdelinger med at forstå, hvordan man kan eliminere teknisk budgetgætteri. Disse inkluderer kendskab til elevers eksterne internet- og enhedsadgangshastigheder, antallet af app-adoption og -brug for både studerende og lærere og overholdelses- og databeskyttelsesscore for applikationer, der i øjeblikket bruges på distriktsnetværk.

Bevæbnet med denne viden, og inden de flytter til at bestemme, hvilke abonnementer der skal bevares, og hvilke der skal klippes, skal IT- og instruktionsledere være enige om, hvilke elementer i et distrikts post-shutdown-rækkevidde, der repræsenterer kritiske køb og 'must-have' softwareapplikationer og derefter bruge disse oplysninger som et benchmark, da de ser efter omkostningsbesparelser for at optimere det tekniske forbrug.

Andre faktorer spiller også ind:

  • Den fortsatte relevans, funktionalitet og effektivitet af længe anvendte applikationer
  • Hvilke værktøjer i dit array - som er brugt til fjernindlæring - vil også tilbyde høj værdi for personlig instruktion
  • Bestemmelse af årsagerne til ubrugte eller underudnyttede licenser

Nøglen til at drive teknisk forbrugseffektivitet og optimering er data - at have de rigtige data og tage den korrekte analytiske tilgang til disse data, så et distrikts udgifter leverer den største uddannelsesmæssige værdi for de færreste dollars. Dataanalyseværktøjer såsom Lightspeed Analytics ™ gør det muligt for IT-ledere at få detaljeret synlighed i online instruktionsværktøjer med hårde data omkring appadoption og -brug, fortrolighed og overholdelsesydelse og fleksibiliteten til at udlede og administrere tilpassede datasæt, der afslører realtidsindsigt til informeret handling.

Få gennemsigtighed i softwarebrug, studerendes engagement og overholdelse af databeskyttelse, samtidig med at man identificerer omkostningsreduktionsmuligheder og træffer datadrevne beslutninger for at maksimere ROI - dette er blot nogle af grundene til, at distrikter skal søge en omfattende dataanalyseløsning til at overvåge online aktivitet og ydeevne. Avancerede analyseløsninger giver distrikter robuste data om effektiviteten af de tekniske værktøjer, de implementerer for at hjælpe med at sikre en strategisk evaluering af deres teknologi og strømline rapportering til distriktsadministrationen.

Har en klar synsfelt i forbindelse med anvendelse, overholdelse, engagement og online instruktionseffektivitet med Lightspeed Analytics og download hele webinaret GRATIS for, hvad det at vende tilbage til klasseværelset betyder for IT-teams - hostet af vores VP for kundesucces, Rob Chambers.

Yderligere læsning