十一月的主题是“数据英雄”，对于K-12教育领导者而言，这首先要掌握利用数据进行预算的艺术。全美各地的学校正在通过分析技术使用情况、减少应用程序的过度使用以及更智能地进行预测，来发现节省成本和改进教学的方法。.
丹佛公立学校 (DPS) 就是一个例子。在审查使用数据后，他们发现其网络中有超过 1000 个应用程序，但只有 346 个被积极使用。通过利用数据（包括应用程序使用情况分析）， 光速洞察™为了专注于真正重要的工具，他们节省了资源。 超过 $1 百万.
以下是他们（以及其他地区）如何利用 Lightspeed Insight 的数据来控制预算，以及您也可以如何做到这一点。.
第一步：审核并调整您的应用库存
要想节省开支，首先需要提高透明度。许多地区发现，数百种付费工具几乎无人问津。.
该怎么办：
- 提高曝光率。. 收集网络中所有正在使用的应用程序的用户互动数据。.
- 比较许可证数量 通过实际使用数据来识别未充分利用或冗余的工具。.
- 与课程合作，我T 需要决定保留哪些应用，停用哪些应用。考虑哪些应用符合隐私政策，以及在操作说明方面是否一致。.
- 建立审查周期 （每 6-12 个月）及时了解新工具和过时工具。.
各区具体做法：
佐治亚州费耶特县公立学校利用 Lightspeed Insight 追踪应用程序使用情况，发现一项价值 14 万美元的年度订阅服务几乎无人使用，于是取消了这项服务。“这笔钱足够支付其他很多费用，”数字与媒体服务协调员马特·杰克逊指出。.
现在，学区会审查使用数据来指导续费，并开始将使用情况与学生成绩挂钩，以确保每一分钱都用于真正的学习。了解更多关于他们流程的信息，请参阅最近的报告。 闪电聊天讨论:
步骤 2：提前规划设备数据
即使是精心制定的预算，也可能因为设备意外故障而偏离计划。跟踪设备的健康状况和性能有助于您预测成本，而不是被动应对。.
该怎么办：
- 监测电池健康状况, 所有设备的存储和正常运行时间数据。.
- 旗帜老化或错放 提前配备设备。.
- 跟踪校外连接 确保所有学生都能获得教育机会。.
各区具体做法：
光速信号™ 使各区能够清楚地了解设备的健康状况和连接情况，从而更容易规划更新周期并避免紧急采购。.
“借助 Lightspeed Signal，我们现在可以实时了解设备的健康状况、性能和安全性，从而获得所需的洞察力，以便主动支持和增强我们整个地区的最终用户体验，”Charter Schools USA 网络安全总监 Pierre Schoepp 表示。.
第三步：重新投资于重要的事情
成为省钱达人的最终目标不仅仅是省钱，而是将省下的钱再投资于学生的成功。.
该怎么办：
- 重新分配储蓄 将闲置工具转化为高影响力项目，例如 SEL（社交情感学习）、辅导或技术升级。.
- 分享您的数据 向董事会或社区展示负责任的、基于证据的决策。.
- 不断迭代；; 预算透明度是一个持续的过程，而不是一次性的事件。.
要点总结
利用数据管理预算的地区正在改写其财政状况。. 通过提高透明度，他们减少了浪费，改进了教学，并做出了更明智、更具前瞻性的决策。.
从一个开始 免费应用审核 或者 安排演示 找到你自己的快速见效的方法。在当今的融资环境下，成为预算高手不在于削减开支，而在于清晰的预算规划。.
本文是11月“如何成为数据英雄”系列文章的一部分。敬请期待更多来自各地区将洞察转化为实际影响的故事。.
