Bemærkning: Indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger om studerende
Lightspeed Systems overholder Children's Online Privacy Protection Act, også kendt som "COPPA".
Denne meddelelse beskriver vores praksis vedrørende indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger fra børn under 13 år. Vores begrænsede brug af disse oplysninger er beskrevet her og i detaljer i Lightspeed Systems Privatlivspolitik og Vilkår for brug der beskriver vores engagement i hver skole og skoledistrikt ("Skole"), som vi samarbejder med. Vi sender denne meddelelse til dig som en embedsmand, der er bemyndiget til at handle på vegne af din skole.
Ved at registrere en konto, acceptere vilkårene for brug og andre bindende aftaler eller indsende betaling til Lightspeed Systems, giver din skole samtykke til vores indsamling af disse oplysninger, så vi kan levere Lightspeed Systems-tjenesten. COPPA giver uddannelsesinstitutionerne mulighed for at fungere som forældres agent i visse uddannelsesmæssige sammenhænge. Dette er beskrevet i Federal Trade Commissions dokument med titlen "Overholdelse af COPPA: Ofte stillede spørgsmål"(dækket i afsnit N om “COPPA og skoler”).
1. Studerendes personlige oplysninger, vi indsamler
Lightspeed Systems kan indsamle elevernes personlige oplysninger leveret af skoler og forældre/værger, herunder:
- Oplysninger, der identificerer elevens konto og kontaktoplysninger, såsom et unikt SIS-bruger-id, brugernavn, for- og efternavn eller e-mailadresse; og
- Oplysninger, der identificerer elevens skole og distrikt, klassetrin, klasseværelse, gruppe og forældre/værger.
Lightspeed Systems kan også indsamle elevers personlige oplysninger, når en elev bruger skoleadministrerede konti og enheder leveret af skolen, herunder:
- Oplysninger, der relaterer til elevens skoleadministrerede konto, som kan omfatte (afhængigt af en skoles aktuelt valgte Lightspeed System-tjenester) identifikatorer og andre oplysninger, der er nødvendige for at knytte en elev til en bestemt enhed, konto, indstillinger, klasseværelse, gruppe og/eller forældre/værger;
- Oplysninger, der relaterer til elevens aktivitet, som kan omfatte (afhængigt af en skoles aktuelt valgte Lightspeed System-tjenester) chats, videokonferenceoptagelser (herunder videoer af deltagende elever og chats inkluderet i en videokonference), IP-adresse, browserhistorik, søgehistorik, applikationsbrug og onlineindhold;
- Oplysninger, der identificerer enheders geografiske placering, hvis skolen har aktiveret dem; og
- Oplysninger, der letter integrationen af Lightspeed System-tjenesterne med anden skolesoftware (hvis skolen tilbyder sådanne integrationer), såsom unikke identifikatorer (f.eks. Google classroom identifier for at forbinde en elev til hans/hendes klasseværelse) og andre integrationsoplysninger.
Bemærk venligst, at de indsamlede oplysninger kan ændre sig, hvis din skole begynder at bruge nye funktioner og Lightspeed Systems-tjenester.
2. Brug af elevoplysninger, vi indsamler
Vi kan bruge en elevs personlige oplysninger til at:
- Levere, analysere og forbedre de tjenester og til legitime uddannelsesmæssige formål, som skolen anmoder om i henhold til den gældende kontraktlige aftale og som angivet i vores privatlivspolitik, hvilket kan omfatte begrænsning af adgang til bestemte websteder og advarsel til skoler om onlineindhold, som eleverne har set;
- Betjene, vedligeholde og levere funktionerne og funktionaliteten af Lightspeed System-tjenesterne, herunder kundeservice, support og fakturering;
- Kommunikere med skoler og forældre/værger, sende meddelelser og svare på forespørgsler; og
- Udveksle oplysninger og tilbyde relaterede tjenester såsom brugergruppemedlemskab og begivenhedsregistrering.
Vi kan bruge, overføre og videregive ikke-personlige oplysninger (oplysninger, der ikke i sig selv tillader direkte forbindelse med studerendes identitet) til ethvert lovligt formål. For eksempel kan vi samle og bruge oplysninger om brugen af Lightspeed Systems-tjenesterne for at hjælpe os med at forstå, hvilke dele af vores tjenester, der er af størst interesse for en skole. Aggregerede data betragtes som ikke-personlige oplysninger.
Lightspeed Systems vil ikke sælge studerendes personlige oplysninger eller søge at tjene direkte på sådanne oplysninger. Vi vil ikke bruge personligt identificerbare elevoplysninger til at målrette annoncer eller markedsføre til studerende eller nogen andre, til at samle en profil om en elev til et ikke-uddannelsesmæssigt formål eller til formål, der er forbudt i henhold til Family Educational and Privacy Rights Act (“FERPA”) eller gældende statslovgivning.
3. Hvem videregiver vi elevoplysninger til
Lightspeed Systems kan dele elevernes personlige oplysninger med:
- Virksomheder eller tredjeparter Lightspeed Systems er tilknyttet for at facilitere en transaktion eller service, som skolen har iværksat eller anmodet om;
- Agenter og tjenesteudbydere, der handler på vores vegne for at understøtte vores tjenester, såsom teknologitjenester (f.eks. webhosting og analysetjenester). Vi forbyder kontraktligt vores tjenesteudbydere at opbevare, bruge eller videregive studerendes oplysninger til andre formål end at udføre tjenesterne for os. Bemærk venligst, at der er strenge adgangskontroller, og at disse udbydere ikke har adgang til følsomme studerendes data;
- Andre, såsom forældre, lærere, administratorer eller andet skolepersonale i anvisning fra skolen eller for at lette den service, som skolen har iværksat eller anmodet om (afhængigt af en skoles aktuelt valgte Lightspeed System-tjenester);
- Samtykke fra (eller efter anvisning fra) en forælder, værge eller berettiget elev givet gennem skolen;
- En tredjepartsenhed i forbindelse med eller under forhandlinger om en virksomhedsoverdragelse, i hvilket tilfælde modtageren vil være underlagt de samme forpligtelser; og
- Tredjeparter, såsom retshåndhævelse, førstehjælpere, statslige eller føderale rapporteringsbureauer, såsom National Center for Missing and Exploited Children, eller andre embedsmænd ("statslige embedsmænd"), når det kræves af loven, eller når det er påbudt af vores interne eskaleringspolitik, som kan ændres efter eget skøn, eller når vi mener i god tro at håndhæve lov, eller tilsynsmyndigheder, eller når vi mener i god tro at håndhæve lov, eller tilsynsmyndigheder. som at reagere på en kendelse, stævning, retskendelse eller andre gældende love og regler; træffe foranstaltninger i forbindelse med en sundheds- eller sikkerhedsnødsituation; håndhæve eller anvende vores aftaler, herunder vores Vilkår for brug; eller beskytte Lightspeed Systems, vores brugere, kunder eller andre.
4. Samtykke
Som angivet i Lightspeed Systems' Vilkår for brug, Lightspeed er afhængig af samtykke opnået fra skolen, der fungerer som en agent for forældre eller værge for skolens elever, som tilladt af COPPA, for at bruge Lightspeed Systems-tjenesterne i forbindelse med elever under 13 år. Ved at registrere en konto, acceptere vilkårene for brug og andre bindende aftaler eller indsende betaling til Lightspeed Systems, repræsenterede og garanterede skolen, at den har opnået alle samtykker, der kræves i henhold til gældende lovgivning. Skolen skal opbevare alle samtykker og give dem til os, hvis vi anmoder om dem.
5. Datasikkerhed
Lightspeed Systems har implementeret et formelt skriftligt informationssikkerhedsprogram, der er designet til at beskytte fortroligheden, sikkerheden og integriteten af børns personlige oplysninger. Dette program omfatter:
- Årlige risikovurderinger og risikostyringsprocedurer.
- Regelmæssig test og overvågning af sikkerhedsforanstaltninger.
- Procedurer for due diligence hos leverandører for at sikre overholdelse af regler fra tredjepart.
- Årlige evalueringer og ændringer for at imødegå nye eller effektive tekniske eller operationelle risici.
- Årlige tredjeparts SOC 2 Type 2-revisioner
Vi har udpeget vores Chief Information Security Officer (CISO) til at koordinere dette sikkerhedsprogram og overvåge dets implementering.
For mere detaljerede oplysninger om vores datasikkerhedspraksis: se venligst vores Tillidsside.
6. Datalagring
Data opbevares i sikre Amazon Web Services (AWS) datacentre i USA, som har SOC 2 og ISO 27001/27017/27018 certificeringer.
7. Politik for dataopbevaring
Lightspeed Systems opbevarer data så længe som nødvendigt for at opnå de formål, hvortil de blev indsamlet, og for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser med skolen. Hvis en skole opsiger sin Lightspeed Systems-licens, slettes dataene inden for 90 dage i overensstemmelse med vores politik for sletning af produktdata. Efter modtagelse af en verificeret anmodning om datasletning fra skolen vil dataene dog blive slettet inden for den tidsramme, der er angivet i den underskrevne kontrakt med skolen, typisk mellem 30 og 90 dage.
8. Adgang til, rettelse og sletning af elevoplysninger, og hvordan du kontakter os
Lightspeed Systems understøtter skolers mulighed for at få adgang til, rette og slette personligt identificerbare oplysninger om elever. I mange tilfælde kan skolen selv opfylde anmodningen ved hjælp af tjenesterne. Alternativt, hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne meddelelse, eller hvis skolen ønsker at få adgang til, rette eller slette elevoplysninger på skolens vegne eller i henhold til anmodninger fra forældre/værger i overensstemmelse med COPPA (eller i overensstemmelse med FERPA eller andre gældende love), bedes du kontakte os på [email protected]. Du kan også kontakte os på mail eller telefon.
Lightspeed systemer
OBS: Privatlivsafdelingen
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736, USA
Telefon: 1-737-205-2500
Dansk 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
简体中文 
Suomi 
العربية 
Français 
Deutsch 
Italiano 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Español 
Svenska