Kattava sisällön suodatusratkaisu vastaa koulupiirin muuttuviin tarpeisiin

Yleiskatsaus

Moon Area School District kohtasi merkittäviä haasteita aiemman inline-suodatusratkaisun kanssa, jonka hallinta vaati paljon hallinnollista aikaa. Lähes 4 000 opiskelijan ja monipuolisen laiteekosysteemin, mukaan lukien iPadit K-4-luokille ja Windows-kannettavat luokille 5-12, piiri kamppaili olemassa olevien työkalujensa raportointi- ja käytäntöjen mukauttamisrajoitusten kanssa. Moon Arean koulupiiri etsii virtaviivaisempaa ja joustavampaa ratkaisua, jonka avulla he voisivat mukautua muuttuvaan verkkomaisemaan. Lightspeed suodatin, pilvipohjainen verkkosisällön suodatusratkaisu, joka tarjoaa yksityiskohtaista Internet-hallintaa ja luokittelua, tehokasta raportointia Windowsissa ja iPadeissa sekä työkalun kykyä tarjota verkkotason suodatusta BYOD ja IoT.

Mahdollisuus: Tehokkaampi ja reagoivampi suodatusratkaisu piirin tarpeisiin

Huolimatta sisäänrakennetusta suodatusratkaisusta, Moon Arean koulupiirin tietotekniikkatiimi huomasi käyttävänsä paljon aikaa lieventämiseen varmistaakseen, että opiskelijat pääsevät asianmukaiseen opetussisältöön kouluaikana. Heidän sisäänrakennetun ratkaisunsa rajallinen tietokanta esti sen tehokkuuden, jolloin opiskelijat pääsivät usein käsiksi sopimattomaan sisältöön, mutta myös opetuksessa tarvittavat opetusmateriaalit estettiin liikaa. IT-tiimin oli säännöllisesti lähetettävä uudelleenluokittelupyyntöjä sisäiselle toimittajalleen. Nämä ongelmat vaikuttivat jatkuvasti henkilöstön tuottavuuteen ja häiritsivät sekä opiskelijoiden oppimista että suojaa.

Casey Kaiser, Moon Arean koulupiirin teknologiajohtaja, korosti: "Tuntui siltä, että jahdamme jatkuvasti Internetiä vanhan suodattimen luokitteluprosessilla, ja kesti kauan selvittää, missä lohkot tapahtuivat. Emme pystyneet itse tekemään muutoksia verkkosivustojen luokitteluun, ja jouduimme odottamaan, kunnes he tekivät korjauksen, mikä oli myös erittäin turhauttavaa opettajaamme."

Rajoitetut käytäntöjen hallinta- ja raportointiominaisuudet estivät myös piiriä maksimoimasta mahdollisia suodatushyötyjä ja oivalluksia. Ilman kykyä soveltaa erilaisia suodatusrakenteita opiskelijoille ja henkilökunnalle opettajien piti luottaa huonosti toimivaan, virheellisesti suodatettuun vierasverkkoon tarjotakseen monia oppitunteja. Piirin haasteena oli myös se, että 5–12-luokkien oppilaat eivät kyenneet suodattamaan laitteita koulun jälkeen ja viikonloppuisin. Tätä rajoitusta valittivat niin henkilökunta kuin vanhemmatkin. Ja lopuksi, olemassa olevan työkalun perustavanlaatuiset raportointiominaisuudet vaikeuttivat näkemysten antamista päämiehille ja johtokunnalle ilman manuaalista, aikaa vievää tietojen keräämistä ja analysointia IT-tiimin toimesta.

Tuntui siltä, että jahtaamme jatkuvasti Internetiä vanhan suodattimen luokitteluprosessilla, ja kesti kauan selvittää, missä lohkot tapahtuivat. Emme voineet tehdä itse mitään muutoksia verkkosivustojen luokitteluun, ja meidän piti odottaa, kunnes he tekivät korjauksen, mikä oli erittäin turhauttavaa paitsi meille, myös opettajillemme.

Ratkaisu: Enemmän joustavuutta ja hallintaa saumattomamman kokemuksen saavuttamiseksi

Moon Area School District tarvitsi ratkaisun, joka pystyy nopeaan ja luotettavaan luokitteluun, joustavaan käytäntöjen hallintaan, tehokkaaseen raportointiin, kattavaan verkon ulkopuoliseen suodatukseen ja ominaisuussarjan, joka antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden reagoida piirin ainutlaatuiseen uudelleenluokitteluun ja erilaisiin laitetarpeisiin. Lightspeed Filter erottui arviointiprosessin aikana sisäänrakennetun rakenteensa ansiosta, jossa on aktiivinen hakemisto, joka mahdollistaa opiskelijoiden ja henkilökunnan yksinkertaistetun ryhmittelyn eri rakenteissa. Lisäksi Lightspeed Filterin automaattiset päivitykset edistävät järjestelmän kuntoa, mikä johtaa sujuvampiin reaktioihin ja nopeampiin raportoituihin ongelmiin.

Kyky arvioida itseämme paikallisen uudelleenluokittelun avulla on korvaamaton, kun varmistetaan turvallinen ja tuottava verkkoympäristö opiskelijoillemme ja henkilökunnallemme.

"Mahdollisuus arvioida itseämme paikallisen uudelleenluokittelun avulla on korvaamaton, kun varmistetaan turvallinen ja tuottava verkkoympäristö opiskelijoillemme ja henkilökunnallemme. Esimerkiksi henkilökunnallamme on lupa käyttää tekoälyä, joten voimme vain käyttää henkilöstöryhmiä sen mahdollistamiseksi, ja meillä on mielenrauha, että opiskelijat eivät pääse käyttämään niitä. generatiiviset AI-työkalut”, Kaiser huomautti.

Lightspeed Filterin tehokkaiden raportointiominaisuuksien avulla Moon Area District voi helposti jakaa oivalluksia muiden tiimien kanssa, mukaan lukien opetussuunnitelmat, ja arvioida koulutustyökaluja varmistaakseen, että henkilökunta käyttää hyväksyttyjä resursseja. Piiri-, koulu- ja käyttäjäkohtaiset hallintapaneelit ja -raportit tarjoavat välittömän näkemyksen kaikkeen oppilaiden ja henkilökunnan laitteiden käyttöön, mukaan lukien suosituimmat verkkosivustot, sovellukset, lohkot, haut ja paljon muuta. Niiden avulla henkilökunta voi selvittää, ovatko oppilaat keskittyneet tehtäviin.

Meidän ei tarvitse "elätä työkalussa" vetääksemme raportteja, koska niiden käyttö ja tulkinta on suoraviivaista. Voimme helposti tell:n, jos opiskelijat tai opettajat käyttävät liikaa aikaa suoratoistoon ja jos se vaikuttaa kaistanleveyteemme. Kun saamme pyyntöjä sallia tai estää verkkosivusto, voimme tehdä sen 5–10 minuutissa ja tiedämme tarkalleen, minne mennä ja miten sitä voidaan lieventää. Tämä auttoi meitä luomaan prosessin, josta on tullut yksi sähköposti puhelun sijaan ja opettajat ovat tyytyväisiä.

"Meidän ei tarvitse "elätä työkalussa" hakeaksemme raportteja, koska se on suoraviivaista käyttää ja tulkita niitä. Voimme helposti tell:n, jos opiskelijat tai opettajat käyttävät liikaa aikaa suoratoistoon ja jos se vaikuttaa kaistanleveyteemme. Kun saamme pyyntöjä sallia tai estää verkkosivusto, saamme sen tehtyä 5–10 minuutissa, ja tiedämme, miten tämä prosessi auttoi luomaan. on muuttunut yhdeksi sähköpostiksi puhelun sijaan ja opettajat ovat tyytyväisiä”, Kaiser sanoi.

Lightspeed Smartshield -tekniikka lisäsi Moon Area Districtin joustavuutta entisestään, jolloin opettajat voivat sisällyttää luokkahuoneeseen muita laitteita opetuksen edellyttämällä tavalla ja varmistaa samalla, että sekä BYOD-laitteet että piirin verkko pysyvät suojattuna.

Aikaisemmin meillä oli vierasverkosto, joka ei toiminut hyvin, joten tämä on avannut uusia ovia opettajille, jotka voivat halutessaan käyttää sitä saumattomasti tunneilla. Voin vain napsauttaa sovelluksen SmartShield-välilehteä nähdäkseni kojelaudan, nähdäkseni kyseisen ryhmän säännöt ja seurata helposti, kuinka monta laitetta sitä käyttää.

Tulokset: Lisääntynyt tehokkuus ja läpinäkyvyys vastuullisemman ympäristön luomiseksi

Lightspeed Filterin käyttöönoton myötä Moon Area School District on kokenut merkittäviä parannuksia Internet-toimintojen hallinnassa, ja suodatuskäytäntöjen ja verkkosivustojen luokittelun hallintaan käytetty aika on vähentynyt huomattavasti. Opettajat ovat ilmaisseet tyytyväisyytensä alustan läpinäkyvyyteen, jonka ansiosta he voivat keskittyä koulutustoimintaan ilman tarpeettomia häiriöitä. Myös Lightspeed Filterin ja Moon Arean koulupiirin välinen kumppanuus on vahvistunut jatkuvan viestinnän ja tuen ansiosta.

Automaattiset päivitykset ja kyky vastata pyyntöihin nopeasti ovat muuttaneet peliä. Lightspeed ei ole vain parantanut vastausaikojamme, vaan on myös luonut avoimemman ja vastuullisemman järjestelmän.

Lightspeed Filter vastasi menestyksekkäästi Moon Arean koulupiirin haasteisiin tarjoten vankan, käyttäjäystävällisen ratkaisun, joka vaikutti positiivisesti sekä järjestelmänvalvojiin että loppukäyttäjiin. Piirin siirtyminen Lightspeed Filteriin johti tehokkuuden parantumiseen, virtaviivaistettuihin prosesseihin sekä avoimempaan ja vastuullisempaan verkkoympäristöön.