Omfattende innholdsfiltreringsløsning oppfyller skoledistriktets skiftende behov

Oversikt

Moon Area School District møtte betydelige utfordringer med deres tidligere innebygde filtreringsløsning, som krevde omfattende administrativ tid å administrere. Med nesten 4000 elever og et mangfoldig enhetsøkosystem, inkludert iPads for klasse K-4 og Windows bærbare datamaskiner for klasse 5–12, kjempet distriktet med deres eksisterende verktøys rapporterings- og policytilpasningsbegrensninger. På jakt etter en mer strømlinjeformet og fleksibel løsning som ville tillate dem å tilpasse seg det utviklende nettlandskapet, vendte Moon Area School District seg til Lyshastighetsfilter, en skybasert nettinnholdsfiltreringsløsning, for sine granulære internettkontroller og kategorisering, robust rapportering på Windows og iPads, og verktøyets evne til å gi nettverksnivåfiltrering for BYOD og IoT.

Mulighet: Mer effektiv og responsiv filtreringsløsning for å møte distriktets behov

Til tross for å ha en innebygd filtreringsløsning på plass, fant informasjonsteknologiteamet i Moon Area School District seg ut til å bruke mye tid på å redusere innsatsen for å sikre at elevene fikk tilgang til passende pedagogisk innhold i skoletiden. Inline-løsningens begrensede database hindret effektiviteten, og tillot ofte upassende innhold å få tilgang til av studenter, samtidig som den overblokkerte undervisningsmateriell som trengs for instruksjon. IT-teamet måtte regelmessig sende inn forespørsler om omkategorisering til sin inline-leverandør. Disse problemene påvirket konsekvent ansattes produktivitet og forstyrret både elevenes læring og beskyttelse.

Casey Kaiser, direktør for teknologi ved Moon Area School District, fremhevet: "Det føltes som om vi hele tiden jaget internett med det gamle filterets kategoriseringsprosess, og det tok lang tid å finne ut hvor blokkeringene skjedde. Vi klarte ikke å gjøre noen endringer selv i hvordan nettsteder ble kategorisert, og vi måtte vente til de foretok korrigeringen, noe som var veldig frustrerende for oss, men også for oss."

Begrensede funksjoner for policyadministrasjon og rapportering hindret også distriktet i å maksimere potensielle filtreringsfordeler og -innsikt. Uten muligheten til å bruke forskjellige filtreringsstrukturer på studenter og ansatte, måtte lærere stole på et dårlig ytelse, feil filtrert gjestenettverk for å levere mange leksjoner. Distriktet ble også utfordret av manglende evne til å filtrere enheter etter skoletid og i helgene for elever i klasse 5-12, en begrensning beklaget av både ansatte og foreldre. Og til slutt gjorde det eksisterende verktøyets helt grunnleggende rapporteringsfunksjoner det vanskelig å gi innsikt til rektorer og styret uten manuell, tidkrevende datainnsamling og analyse av IT-teamet.

Det føltes som om vi hele tiden jaget internett med det gamle filterets kategoriseringsprosess, og det tok lang tid å finne ut hvor blokkeringene skjedde. Vi var ikke i stand til å gjøre noen endringer selv i hvordan nettsteder ble kategorisert, og vi måtte vente til de foretok korrigeringen, noe som var veldig frustrerende ikke bare for oss, men også for lærerne våre.

Løsning: Større fleksibilitet og kontroll for en mer sømløs opplevelse

Moon Area School District trengte en løsning som er i stand til rask og pålitelig kategorisering, fleksibel policyadministrasjon, robust rapportering, omfattende off-nettverksfiltrering og et funksjonssett for å gi administratorer mulighet til å reagere på distriktets unike omkategorisering og ulike enhetsbehov. Lightspeed Filter skilte seg ut under evalueringsprosessen på grunn av den innebygde strukturen med aktiv katalog som muliggjør forenklet policygruppering i ulike strukturer av studenter og ansatte. I tillegg fremmer Lightspeed Filters automatiserte oppdateringer systemhelsen, noe som resulterer i mer flytende responser og raskere løsninger for rapporterte problemer.

Evnen til å dømme oss selv med lokal omkategorisering er uvurderlig for å sikre et trygt og produktivt nettmiljø for våre studenter og ansatte.

"Evnen til å foreta dømmekraft med lokal omkategorisering er uvurderlig for å sikre et trygt og produktivt nettmiljø for våre studenter og ansatte. For eksempel har personalet vårt lov til å bruke AI, slik at vi bare kan bruke personalgrupper for å tillate det, og vi har trygghet for at studentene ikke vil ha tilgang til generative AI-verktøy,» bemerket Kaiser.

Lightspeed Filters kraftige rapporteringsfunksjoner gjør at Moon Area District enkelt kan dele innsikt med andre team, inkludert pensum, og evaluere pedagogiske verktøy for å sikre at personalet bruker godkjente ressurser. Distrikts-, skole- og brukerfokuserte dashboards og rapporter gir umiddelbar innsyn i all bruk av elever og ansatte på enheten, inkludert toppnettsteder, apper, blokker, søk og mer, slik at ansatte kan avdekke om elevene holder fokus og holder på med oppgaven.

Vi trenger ikke å "leve i verktøyet" for å hente rapporter siden det er rett å bruke og tolke dem. Vi kan enkelt tell hvis elever eller lærere bruker for mye tid på strømming og hvis det påvirker båndbredden vår. Når vi får forespørsler om å tillate eller blokkere et nettsted, kan vi få det gjort innen 5 til 10 minutter, og vi vet nøyaktig hvor vi skal gå og hvordan vi skal redusere det. Dette hjalp oss med å lage en prosessflyt som har blitt til én e-post i stedet for en samtale, og lærerne er fornøyde.

"Vi trenger ikke å "leve oss i verktøyet" for å hente rapporter, siden det er enkelt å bruke og tolke dem. Vi kan enkelt tell hvis elever eller lærere bruker for mye tid på strømming og hvis det påvirker båndbredden vår. Når vi får forespørsler om å tillate eller blokkere et nettsted, kan vi få det gjort innen 5 til 10 minutter, og vi vet nøyaktig hvor vi kan hjelpe oss med å lage en prosess og hvor denne prosessen har blitt til. e-post i stedet for å ringe, og lærerne er fornøyde, sa Kaiser.

Lightspeed Smartshield-teknologi tilførte enda mer fleksibilitet for Moon Area District, slik at lærere kan inkorporere andre enheter i klasserommet etter behov for instruksjon, samtidig som både BYOD-enheter og distriktets nettverk forblir beskyttet.

Tidligere hadde vi et gjestenettverk som ikke fungerte bra, så dette har åpnet nye dører for lærere som sømløst kan bruke det til undervisning om de ønsker det. Jeg kan bare klikke på SmartShield-fanen på appen for å se dashbordet, se regler for den gruppen og enkelt holde styr på hvor mange enheter som har tilgang til den.

Resultater: Økt effektivitet og åpenhet for et mer ansvarlig miljø

Med bruken av Lightspeed Filter, har Moon Area School District opplevd betydelige forbedringer i administrasjon av internettaktivitet, med en merkbar reduksjon i tid brukt på å administrere filtreringspolicyer og nettstedkategorisering. Lærere har uttrykt tilfredshet med plattformens åpenhet, som gjør at de kan fokusere på pedagogiske aktiviteter uten unødvendige forstyrrelser. Også partnerskapet mellom Lightspeed Filter og Moon Area School District har styrket seg med kontinuerlig kommunikasjon og støtte.

Automatiske oppdateringer og muligheten til å ta opp forespørsler umiddelbart har endret spillet. Lightspeed har ikke bare forbedret responstidene våre, men har også skapt et mer transparent og ansvarlig system.

Lightspeed Filter tok opp Moon Area School District sine utfordringer, og ga en robust, brukervennlig løsning som positivt påvirket både administratorer og sluttbrukere. Distriktets overgang til Lightspeed Filter resulterte i forbedret effektivitet, strømlinjeformede prosesser og et mer transparent og ansvarlig nettmiljø.