En novembre, l'accent est mis sur l'expertise en données, et pour les responsables du secteur de l'éducation, cela commence par la maîtrise de la gestion budgétaire grâce aux données. Partout aux États-Unis, les écoles réalisent des économies et améliorent l'enseignement en analysant leur utilisation des technologies, en réduisant la prolifération des applications et en établissant des prévisions plus pertinentes.
Les écoles publiques de Denver (DPS) en sont un exemple. Après avoir analysé les données d'utilisation, elles ont découvert plus de 1 000 applications sur leur réseau, mais seulement 346 étaient activement utilisées. En exploitant ces données (notamment l'analyse de l'utilisation des applications), Lightspeed Insight™) pour se concentrer sur les outils qui comptaient, ils ont sauvé plus de $1 million.
Voici comment eux (et d'autres districts scolaires) utilisent les données de Lightspeed Insight pour maîtriser leurs budgets scolaires, et comment vous pouvez faire de même.
Étape 1 : Auditez et harmonisez votre inventaire d’applications
Avant de pouvoir faire des économies, il faut de la visibilité. De nombreux districts scolaires constatent que des centaines d'outils payants sont peu ou pas utilisés.
Ce qu'il faut faire:
- Gagnez en visibilité. Collectez des données d'engagement sur chaque application actuellement utilisée sur votre réseau.
- Comparer le nombre de licences aux données d'utilisation réelles afin d'identifier les outils sous-utilisés ou redondants.
- Travailler avec les programmes et moiIl s'agit de décider quelles applications conserver ou supprimer. Il faut tenir compte du respect des politiques de confidentialité et de la conformité aux instructions.
- Mettre en place un cycle d'évaluation (tous les 6 à 12 mois) pour rester au fait des outils nouveaux et obsolètes.
Comment les districts scolaires s'y prennent :
En analysant l'utilisation des applications grâce à Lightspeed Insight, les écoles publiques du comté de Fayette, en Géorgie, ont découvert un abonnement annuel de 140 000 $ ($140.000) quasiment inutilisé et l'ont résilié. “ Cela a permis de financer bien d'autres choses ”, a souligné Matt Jackson, coordinateur des services numériques et médias.
Le district analyse désormais les données d'utilisation pour orienter les renouvellements et commence à établir un lien entre l'utilisation et la réussite des élèves afin de garantir que chaque dollar dépensé contribue réellement à l'apprentissage. Pour en savoir plus sur leur démarche, consultez le récent Discussion éclair:
Étape 2 : Planifier à l’avance grâce aux données de l’appareil
Même les budgets scolaires les mieux planifiés peuvent dérailler en cas de panne inattendue du matériel. Le suivi de l'état et des performances des appareils permet d'anticiper les coûts au lieu d'y réagir.
Ce qu'il faut faire:
- Surveiller l'état de la batterie, Données de stockage et de disponibilité pour tous les appareils.
- Drapeau vieillissant ou mal placé équipement tôt.
- Suivi de la connectivité hors campus pour garantir l'accès à l'éducation pour tous les étudiants.
Comment les districts scolaires s'y prennent :
Signal Lightspeed™ offre aux districts une vue claire de l'état et de la connectivité des appareils, facilitant ainsi la planification des cycles de renouvellement et évitant les achats d'urgence.
“ Grâce à Lightspeed Signal, nous avons désormais une visibilité en temps réel sur l'état, les performances et la sécurité des appareils, ce qui nous donne les informations nécessaires pour soutenir et améliorer de manière proactive l'expérience de l'utilisateur final dans tout notre district ”, a déclaré Pierre Schoepp, directeur de la cybersécurité chez Charter Schools USA.
Étape 3 : Réinvestir dans ce qui compte
L'objectif ultime du programme Budget Hero n'est pas seulement d'économiser de l'argent ; c'est de le réinvestir dans la réussite des élèves.
Ce qu'il faut faire:
- Réaffecter les économies des outils inutilisés vers des programmes à fort impact tels que l'apprentissage socio-émotionnel, le tutorat ou les mises à niveau technologiques.
- Partagez vos données avec votre conseil d'administration ou votre communauté pour démontrer une prise de décision responsable et fondée sur des preuves.
- Continuez à itérer ; La visibilité budgétaire est un processus continu, et non un événement ponctuel.
À retenir
Les districts scolaires qui utilisent les données pour gérer leurs budgets sont en train de réécrire leur histoire financière. Grâce à une meilleure visibilité, ils réduisent le gaspillage, améliorent l'enseignement et prennent des décisions plus intelligentes et tournées vers l'avenir.
Commencez par un audit d'application gratuit ou planifier une démo Pour identifier vos propres solutions rapides et efficaces. Dans le contexte actuel du financement, être un expert en budget ne consiste pas à réduire les dépenses, mais à y voir clair.
Cet article fait partie de notre série de novembre intitulée “ Comment devenir un héros des données ”. Restez à l’écoute pour découvrir d’autres témoignages de districts scolaires qui transforment leurs données en actions concrètes.
