
Avviso: Raccolta, utilizzo e divulgazione delle informazioni personali degli studenti
Lightspeed Systems è conforme al Children's Online Privacy Protection Act, altrimenti noto come "COPPA".
Questa informativa descrive le nostre pratiche relative alla raccolta, all'uso e alla divulgazione di informazioni personali di bambini di età inferiore ai 13 anni. Il nostro uso limitato di queste informazioni è descritto qui e in dettaglio in Lightspeed Systems politica sulla riservatezza E Termini di utilizzo che descrive il nostro impegno nei confronti di ogni scuola e distretto scolastico ("Scuola") con cui collaboriamo. Vi forniamo questa informativa in qualità di funzionari autorizzati ad agire per conto della vostra Scuola.
Registrando un account, accettando i Termini di utilizzo e altri accordi vincolanti o inviando il pagamento a Lightspeed Systems, la tua scuola acconsente alla raccolta di queste informazioni in modo che possiamo fornire il servizio Lightspeed Systems. Il COPPA consente alle istituzioni educative di agire come agente dei genitori in determinati contesti educativi. Ciò è delineato nel documento della Federal Trade Commission intitolato "Conformità al COPPA: Domande frequenti” (trattati nella Sezione N su “COPPA e scuole”).
1. Informazioni personali degli studenti che raccogliamo
Lightspeed Systems può raccogliere informazioni personali degli studenti fornite dalle scuole e dai genitori/tutori, tra cui:
- Informazioni che identificano l'account dello studente e le informazioni di contatto, come un ID utente SIS univoco, nome utente, nome e cognome o indirizzo e-mail; e
- Informazioni che identificano la scuola e il distretto scolastico dello studente, il livello scolastico, la classe, il gruppo e i genitori/tutori.
Lightspeed Systems può anche raccogliere informazioni personali degli studenti quando questi utilizzano account gestiti dalla scuola e dispositivi forniti dalla stessa, tra cui:
- Informazioni relative all'account gestito dalla scuola dello studente, che possono includere (a seconda dei servizi Lightspeed System attualmente selezionati dalla scuola) identificatori e altre informazioni necessarie per associare uno studente a un determinato dispositivo, account, impostazioni, classe, gruppo e/o genitori/tutori;
- Informazioni relative all'attività dello studente, che possono includere (a seconda dei servizi Lightspeed System attualmente selezionati dalla scuola) chat, registrazioni di videoconferenze (inclusi video di studenti partecipanti e chat incluse in una videoconferenza), indirizzo IP, cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche, utilizzo delle applicazioni e contenuti online;
- Informazioni che identificano la posizione geografica dei dispositivi se abilitati dalla Scuola; e
- Informazioni che facilitano l'integrazione dei servizi del sistema Lightspeed con altri software scolastici (se la scuola offre tali integrazioni), come identificatori univoci (ad esempio, l'identificativo di Google Classroom per collegare uno studente alla sua classe) e altre informazioni di integrazione.
Si prega di notare che le informazioni raccolte potrebbero cambiare se la tua scuola inizia a utilizzare nuove funzionalità e servizi di Lightspeed Systems.
2. Utilizzo delle informazioni sugli studenti che raccogliamo
Potremmo utilizzare le informazioni personali di uno studente per:
- Fornire, analizzare e migliorare i servizi e per scopi didattici legittimi richiesti dalla Scuola, come da accordo contrattuale in vigore e come indicato nella nostra Informativa sulla privacy, che può includere la limitazione dell'accesso a determinati siti Web e l'avviso alle scuole sui contenuti online visualizzati dagli studenti;
- Gestire, mantenere e fornire le caratteristiche e le funzionalità dei servizi del sistema Lightspeed, tra cui il servizio clienti, il supporto e la fatturazione;
- Comunicare con le scuole e i genitori/tutori, inviare notifiche e rispondere alle richieste; e
- Scambiare informazioni e offrire servizi correlati, come l'iscrizione a gruppi di utenti e la registrazione agli eventi.
Potremmo utilizzare, trasferire e divulgare informazioni non personali (informazioni che, di per sé, non consentono un'associazione diretta con le identità degli studenti) per qualsiasi scopo lecito. Ad esempio, potremmo aggregare e utilizzare informazioni relative all'utilizzo dei servizi Lightspeed Systems per aiutarci a capire quali parti dei nostri servizi sono di maggiore interesse per una scuola. I dati aggregati sono considerati informazioni non personali.
Lightspeed Systems non venderà informazioni personali degli studenti né cercherà di trarre profitto direttamente da tali informazioni. Non utilizzeremo informazioni personali identificabili degli studenti per indirizzare pubblicità o fare marketing a studenti o chiunque altro, per accumulare un profilo su uno studente per uno scopo non educativo o per qualsiasi scopo proibito dal Family Educational and Privacy Rights Act ("FERPA") o dalla legge statale applicabile.
3. A chi divulghiamo le informazioni degli studenti
Lightspeed Systems può condividere le informazioni personali degli studenti con:
- Aziende o terze parti a cui Lightspeed Systems è affiliata per agevolare una transazione o un servizio che la Scuola ha avviato o richiesto;
- Agenti e fornitori di servizi che agiscono per nostro conto a supporto dei nostri servizi, come i servizi tecnologici (ad esempio, servizi di web hosting e analisi). Vietiamo contrattualmente ai nostri fornitori di servizi di conservare, utilizzare o divulgare le informazioni degli Studenti per scopi diversi dall'erogazione dei servizi per noi. Si prega di notare che sono in atto rigorosi controlli di accesso e che questi fornitori non hanno accesso ai dati sensibili degli Studenti;
- Altri, come genitori, insegnanti, amministratori o altro personale scolastico sotto la direzione della scuola o per agevolare il servizio che la scuola ha avviato o richiesto (a seconda dei servizi Lightspeed System attualmente selezionati dalla scuola);
- Consenso (o su indicazione di) un genitore, tutore o studente idoneo fornito tramite la Scuola;
- Un'entità terza in relazione o durante le negoziazioni di un trasferimento aziendale, nel qual caso il destinatario sarà soggetto agli stessi impegni; e
- Terze parti, come le forze dell'ordine, i primi soccorritori, le agenzie di segnalazione statali o federali, come il National Center for Missing and Exploited Children, o altri funzionari ("Funzionari governativi") quando richiesto dalla legge o quando ciò è imposto dalla nostra politica di escalation interna, che è soggetta a modifiche a nostra esclusiva discrezione, o quando riteniamo in buona fede che sia necessario rispettare qualsiasi processo legale, di polizia o normativo, come per rispondere a un mandato, una citazione in giudizio, un ordine del tribunale o altre leggi e regolamenti applicabili; intraprendere azioni in relazione a un'emergenza sanitaria o di sicurezza; far rispettare o applicare i nostri accordi, inclusi i nostri Termini di utilizzo; o proteggere Lightspeed Systems, i nostri utenti, clienti o altri.
4. Consenso
Come affermato in Lightspeed Systems Termini di utilizzo, Lightspeed si basa sul consenso ottenuto dalla Scuola, che agisce come agente del genitore o tutore legale degli studenti della Scuola, come consentito dal COPPA, per utilizzare i servizi di Lightspeed Systems in relazione a studenti di età inferiore ai 13 anni. Registrando un account, accettando i Termini di utilizzo e altri accordi vincolanti o inviando il pagamento a Lightspeed Systems, la Scuola ha dichiarato e garantito di aver ottenuto tutti i consensi richiesti dalla legge applicabile. La Scuola deve conservare tutti i consensi in archivio e fornirceli se li richiediamo.
5. Sicurezza dei dati
Lightspeed Systems ha implementato un programma formale e scritto per la sicurezza delle informazioni, progettato per proteggere la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati personali dei minori. Questo programma include:
- Valutazioni annuali dei rischi e procedure di gestione dei rischi.
- Test e monitoraggio regolari delle misure di sicurezza.
- Procedure di due diligence del fornitore per garantire la conformità delle terze parti.
- Valutazioni e modifiche annuali per affrontare rischi tecnici o operativi nuovi o efficienti.
- Audit annuali di terze parti SOC 2 Tipo 2
Abbiamo incaricato il nostro Chief Information Security Officer (CISO) di coordinare questo programma di sicurezza e supervisionarne l'implementazione.
Per informazioni più dettagliate sulle nostre pratiche di sicurezza dei dati: consulta la nostra Pagina di fiducia.
6. Archiviazione dei dati
I dati vengono archiviati nei data center sicuri di Amazon Web Services (AWS) ubicati negli Stati Uniti, dotati delle certificazioni SOC 2 e ISO 27001/27017/27018.
7. Politica di conservazione dei dati
Lightspeed Systems conserva i dati per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali con la Scuola. Se una Scuola disdice la propria licenza Lightspeed Systems, i dati vengono cancellati entro 90 giorni, in conformità con la nostra Politica di Cancellazione dei Dati di Prodotto. Tuttavia, al ricevimento di una richiesta verificata di cancellazione dei dati da parte della Scuola, i dati verranno cancellati entro i tempi specificati nel Contratto stipulato con la Scuola, che in genere vanno da 30 a 90 giorni.
8. Accesso, correzione ed eliminazione delle informazioni degli studenti e come contattarci
Lightspeed Systems supporta le Scuole nell'accesso, nella correzione e nella cancellazione delle informazioni personali identificabili degli studenti. In molti casi, la Scuola può soddisfare autonomamente la richiesta utilizzando i servizi. In alternativa, per qualsiasi domanda o dubbio in merito alla presente Informativa, o se la Scuola desidera accedere, correggere o cancellare le informazioni degli studenti per conto della Scuola o in seguito a richieste di genitori/tutori in conformità con il COPPA (o in conformità con il FERPA o altre leggi applicabili), si prega di contattarci all'indirizzo [email protected]Potete contattarci anche via mail o telefono.
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Attenzione: Dipartimento Privacy
Viale Europa, 12
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Telefono: 1-737-205-2500