정상으로의 복귀: IT 팀에 미치는 영향

학교가 '정상'으로 복귀할 시간

1년간의 코로나19 봉쇄 이후 학교는 대면 수업을 재개하고 있으며, 각 학군은 '정상'으로 복귀하기 위해 노력하고 있습니다. 최근 200명의 K-12 학군 지도자를 대상으로 실시한 설문 조사에서 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다.

• 설문 조사에 참여한 사람 중 82% 이상이 지출 비효율성을 줄이고 예산의 범위를 극대화하는 것이 최우선 과제라고 답했습니다.
• 거의 79%가 앱 및 프로그램 사용에 대한 더 나은 이해의 필요성을 우선시하고 있습니다.
• 77% 이상이 앱 사용에 대한 가시성이 가장 중요한 기술 데이터 지표라고 답했으며 그 다음으로 학생 로그인 활동이 중요하다고 답했습니다.

지구의 교육 기술 리소스에 대한 데이터와 지구 우선순위를 통합합니다.

• 작년에 평균 지구는 거의 두 배로 늘어났다 사용하는 교육 기술 도구 수(1,055개)
• 모든 지구에서 구매한 기술 라이선스의 2/3 사용하지 않다
• 승인되지 않은 앱이 두 배나 많아짐 예상대로 지구 장치에 다운로드됩니다.
• Lightspeed 고객 아니다 구독했다 Lightspeed 디지털 인사이트™ 집단적으로 사용하지 않는 라이선스에 $3700만 달러 이상 지출
• 평균 Lightspeed Digital Insight 클라이언트는 약 tely를 식별했습니다. $300K 자체 미사용 라이센스 비용

분명히 균형을 맞춰야 합니다. 각 교육구는 현재 보유하고 있는 도구들을 효율적으로 활용하고, 불필요한 항목들을 줄이며, 중요하지만 활용도가 낮은 기술과 애플리케이션을 파악하고, 이를 집중적인 전문성 개발을 통해 활용 부족분을 해소하고자 합니다. 또한, 학교 지도자들은 모든 CARES 및 ARP 기금을 포함한 새로운 자금 조달원, 지구의 서비스 내에서 성공적인 프로그램과 앱 활용을 유지하고 성장시키는 데 최대한 효율적으로 사용됩니다.

지역 IT 부서는 가능한 한 신속하게 지역 기술 자금 지원 현황을 파악해야 합니다. 지역이 추가 주 및/또는 연방 자금 지원 자격이 있는지 확인하십시오. CARES Act에 따른 추가 자금 지원과 관련하여 지역이 어떤 상황에 있는지 파악하십시오. 또한, 지역이 사용 가능한 미국 구조 계획(American Rescue Plan) 자금을 활용하여 추가적인 기술 지원 필요 사항을 해결할 수 있는 방법을 생각해 보십시오.

몇 가지 정보를 통해 IT 부서가 기술 예산에 대한 추측을 배제하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 학생들의 원격 인터넷 및 기기 접속률, 학생과 교사 모두의 앱 도입 및 사용률, 그리고 현재 교육구 네트워크에서 사용되는 애플리케이션의 규정 준수 및 데이터 개인정보 보호 점수 등이 포함됩니다.

이러한 지식을 바탕으로 어떤 구독을 유지하고 어떤 구독을 삭감할지 결정하기 전에 IT 및 교육 리더는 학군의 폐쇄 이후 라인업에서 어떤 요소가 중요한 구매이고 '필수' 소프트웨어 애플리케이션인지에 대해 합의해야 하며, 그런 다음 이 정보를 벤치마크로 사용하여 기술 지출을 최적화하기 위한 비용 절감 방안을 찾아야 합니다.

다른 요소도 영향을 미칩니다.

• 오랫동안 사용된 애플리케이션의 지속적인 관련성, 기능 및 효율성
• 원격 학습을 위해 도입된 어레이의 어떤 도구가 직접 교육에도 높은 가치를 제공할까요?
• 사용되지 않거나 사용되지 않는 라이선스의 이유 확인

기술 지출의 효율성과 최적화를 촉진하는 핵심은 바로 데이터입니다. 적절한 데이터를 확보하고 해당 데이터에 대한 올바른 분석적 접근 방식을 취해야 교육구의 지출이 최소 비용으로 최대의 교육적 가치를 창출할 수 있습니다. Lightspeed Digital Insight와 같은 데이터 분석 도구를 사용하면 IT 리더는 앱 도입 및 사용, 개인정보 보호 및 규정 준수 성과에 대한 구체적인 데이터를 바탕으로 온라인 교육 도구에 대한 상세한 가시성을 확보할 수 있으며, 맞춤형 데이터 세트를 도출하고 관리할 수 있는 유연성을 통해 정보에 기반한 조치를 위한 실시간 인사이트를 도출할 수 있습니다.

소프트웨어 사용, 학생 참여, 데이터 개인정보 보호 규정 준수에 대한 투명성을 확보하는 동시에 비용 절감 기회를 파악하고 ROI를 극대화하기 위한 데이터 기반 의사 결정을 내리는 것은 교육구가 온라인 활동과 성과를 모니터링하기 위한 포괄적인 데이터 분석 솔루션을 모색해야 하는 몇 가지 이유에 불과합니다. 고급 분석 솔루션은 교육구가 구축한 모든 기술 도구의 효과에 대한 풍부한 데이터를 제공하여 기술에 대한 전략적 평가를 보장하고 교육구 행정부에 대한 보고를 간소화하는 데 도움을 줍니다.

Lightspeed Digital Insight를 통해 사용, 규정 준수, 참여 및 온라인 교육 효과에 대한 명확한 시야를 확보하세요. 전체 웨비나 다운로드 IT 팀이 교실로 복귀하는 것이 어떤 의미인지에 대한 무료 강연을 고객 성공 담당 부사장인 롭 챔버스가 진행합니다.