5 ofte stilte spørsmål Lightspeed Digital Insight kan svare på i løpet av minutter

EdTech Data Analytics-løsninger

Lightspeed Digital Insight

Med den raske utvidelsen av 1:1 enhetsprogrammer, nye læringsapper og verktøy fra tidligere år, trenger distriktsteam svar på EdTech dataanalyseløsninger. Hvordan optimaliserer du edtech-investeringene dine? Vet du hvilke ikke-godkjente apper som brukes i ditt distrikt? Hvordan prioriterer du faglig utvikling? Å finne svarene på disse spørsmålene kan ta timer, dager eller uker uten de riktige verktøyene på plass.

Faktisk er den estimerte tiden det tar å evaluere en læringsapp en time. Multipliser nå den ene timen med tusenvis av læringsapper i distriktets appbibliotek. I følge Lightspeeds evaluering av EdTech Data Analytics Solutions, 100 skoler over hele USA i 2022, de fleste distrikter har mer enn 2000 apper i bruk på tvers av studentpopulasjonen. Dette betyr at distriktsadministratorer kan bruke opptil 2000 timer på å gjennomgå apper manuelt hvert år.

Med Lightspeed Digital Insight, IT- og instruksjonsteknologiledere kan raskt forstå og handle på godkjenninger, kostnadsstyring og innvirkning med ett enkelt syn på distriktets edtech-bruk. Lettforståelige dashboards hjelper distriktsadministratorer med å analysere EdTech-dataanalyseløsninger, sparer tid og forbedrer samsvar med arbeidsflyter for applikasjonsgodkjenning, skanning av personvernpolitikk i sanntid og tilpasning til industristandarder som 1EdTech og Student Data Privacy Consortium.

"Som de fleste distrikter eksploderte vår bruk av pedagogiske apper for to år siden, og nå står vi overfor en monumental oppgave med å opprettholde datasikkerhet, gjennomføre gjennomganger og godkjenninger og sikre pensumkvalitet. Med enda færre personalressurser," sier Eric Hileman, administrerende direktør for informasjonsteknologitjenester for Oklahoma City offentlige skoler. "Synligheten, kontrollen og konteksten som tilbys av Lightspeed Digital Insight gjør det mulig å gjøre det i stor skala og fortsatt ha tiden vi trenger for å støtte lærerne og elevene våre."

Fortsett å lese for å lære hvordan Lightspeed Digital Insight kan svare på spørsmål og mer i løpet av minutter.

1. Hvor er alle dataene og kan vi stole på edtech-dataanalysen?

Å samle inn og sentralisere bruksdata for edtech-applikasjoner på tvers av et helt skoledistrikt er komplekst og tidkrevende og krever ressurser som pensum- og instruksjonsteknologiteam ofte mangler. Det er viktig å ha dataene på ett sted, men det betyr ingenting hvis de er ufullstendige eller unøyaktige. Nøyaktige og omfattende data er avgjørende for å forstå studentbruk, men andre leverandører analyserer bare lokale appbiblioteker, noe som fører til ufullstendige eller skjeve data.

Lightspeed Digital Insight gir administratorer omfattende, nøyaktig dataanalyse fra hele nettverket på ett sted. Lightspeeds agenter på enhetsnivå henter aktivitetsdata fra alle operativsystemer (OS) og nettlesere på distriktsnettverket, og eliminerer behovet for manuell innsats og planlegging. Denne enkeltdatakilden oppdateres nesten i sanntid, og gir administratorer pålitelig, oppdatert innsikt og gjør dem i stand til å ta informerte beslutninger om hvordan de best kan støtte elevenes læring.

Delbare og tilpassbare dashboards lar flere avdelinger jobbe med det samme datasettet – «sannhetens kilde». Lagene kan ha produktive diskusjoner og ta informerte beslutninger om lisensiering, faglig utviklingsprioriteter og problemer med digital tilgang, da rapportering også viser enhetsbruk etter sted.

2. Hvilke edtech-apper får mest bruk og engasjement?

Å samle data om de beste edtech-appene som brukes på tvers av en skole høres ut som en enkel oppgave, men dessverre er det ofte ikke det. Rapportering og datainnsamling er tidkrevende, tungvint og ofte unøyaktig når det gjøres manuelt. Imidlertid med rett programvare for dataanalyse på plass, kan denne informasjonen være lett tilgjengelig med et øyeblikks varsel under ethvert distriktsledermøte.

Lightspeed Digital Insights Trending Applications-dashboard gir administratorer en omfattende oversikt over applikasjoner som brukes på tvers av nettverket og enhetene deres, på tvers av alle operativsystemer, fanget opp av Lightspeeds SmartAgent-teknologi. Administratorer kan raskt identifisere de mest brukte appene totalt sett, på tvers av studiesteder eller etter klassetrinn, og sammenligne appbruksberegninger etter kategorier som matematikk eller STEM. Gjennomgå applisenskostnadene og få mer innsikt for å finne ut hvor mye verdi appen gir. Applikasjonsbiblioteket inkluderer over 5000 apper kategorisert etter National Center for Education (NCES)-kategorier, noe som bidrar til å gjøre sammenligninger enklere.

3. Ser vi verdi fra denne edtech-appen?

Når det gjelder å bestemme verdien av en app, er det ikke noe entydig svar. Det er viktig å vurdere en rekke faktorer, for eksempel klassetrinn eller emne appen støtter, kostnaden for appen, bruksdata og om distriktet oppfyller adopsjonsmålene sine. Distriktet bør ta alle disse datapunktene i betraktning, slik at de kan ta en informert beslutning om hvorvidt appen gir den ønskede verdien.

Lightspeed Digital Insight gir distriktet ditt viktige lisensadministrasjonsfunksjoner, slik at du kan spore kostnader, lisensutløp og finansieringskilder mot de faktiske appbruksdataene. Med den utvidede applikasjonsprofilen får administratorer en omfattende oversikt over en app, slik at de raskt kan evaluere verdien av en app og ta informerte beslutninger. Administratorer kan raskt oppdatere appstatuser med full kontroll over lisensiering og godkjenninger. Appbeskrivelsen gir en oversikt over appen med tilgang til vilkårene for bruk og informasjon om personvernerklæringen – hjelper administratorer med å holde øye med sikkerhet og samsvar. Tagger og kategorier gir ekstra kontekst angående appens tiltenkte bruk og finansieringskilde. Med den utvidede applikasjonsprofilen er appdata i sentrum, og gir administratorer verdifull innsikt om bruk og engasjement etter campus, klassetrinn og trender over hele distriktet.

4. Er den publiserte listen over apper på nettstedet vårt oppdatert? Har vi i det hele tatt en publisert liste over apper?

De fleste bydeler publiserer en liste over godkjente søknader om undervisning og læring i begynnelsen av skoleåret. Men ettersom lærere finner nye og gratis apper som støtter deres behov, kan det være utfordrende å opprettholde den godkjente listen. Mens IT-ledere ønsker å gi lærere friheten til å prøve nye ressurser, blir vedlikehold av appbruk, godkjenninger og overholdelse en balansegang. IT-ledere trenger en enklere måte å kompilere alle godkjente apper og sikre at de er oppdaterte og nøyaktige.

Lightspeed Digital Insight gir administratorer en enklere måte å kompilere og holde en nøyaktig oppdatert liste over godkjente apper. Den tilbyr funksjoner som tilpassede lister for ulike brukergrupper, sanntidsoppdateringer for å sikre nøyaktighet og muligheten til å integrere med eksisterende SIS og tredjeparts applikasjonskatalogkilder slik at administratorer alltid har den mest oppdaterte informasjonen om læringsapper. I tillegg kan administratorer enkelt se gjennom og godkjenne apper, samt spore bruk og tilbakemeldinger fra brukere og deretter eksportere listen til et Google-ark, CSV, PDF eller PNG for enkel distribusjon.

5. Blir alle appene brukt i samsvar med distriktets retningslinjer for personvern?

Distrikter må være årvåkne når det gjelder å beskytte personvernet, og det er viktig å være klar over retningslinjene for personvern for appene de bruker. Det kan imidlertid være en utfordring å holde seg oppdatert med endringer i disse retningslinjene. Derfor er det viktig å ha full oversikt over alle applikasjoner som brukes på tvers av skolen eller distriktet, og forstå når disse retningslinjene endres.

Lightspeed Digital Insight er den eneste løsningen for å gi sanntidsskanning av personvernpolitikk og innsyn i retningslinjene i en overvåkingsrapport for personvernpolitikk. Dette sikrer at personlig identifiserbar informasjon (PII) for studenter er beskyttet mot å komme i feil hender, og at distriktene forblir i samsvar med personvernforskriftene. Lightspeed Digital Insight viser kritisk appinnsikt, slik at administratorer kan identifisere ikke-godkjente apper umiddelbart, inkludert justering med 1EdTech og Student Data Privacy Consortium (SDPC), og få tilgang til hele personvernreglene for data. Funksjonen for overvåking av retningslinjer for personvern fremhever alle deler av retningslinjene som ble endret eller modifisert siden forrige gjennomgang, slik at administratorer raskt kan gjennomgå endringene og vurdere om det er gjort vesentlige endringer. Denne funksjonen sparer administratorer for tid samtidig som den sikrer at retningslinjene deres forblir kompatible og at personvernpraksisene deres forblir sikre.

Lightspeed Digital Insight er et kraftig verktøy for administratorer som trenger rask tilgang til og analysere edtech-data for å ta informerte beslutninger. Med den enkle implementeringsprosessen kan administratorer raskt få tilgang til et vell av data og begynne å ta beslutninger om hvordan de best kan støtte studentene. Lightspeed Digital Insight kan spare tid og forbedre edtech-datavernadministrasjonen, strømlinjeforme manuelle prosesser og bidra til å sikre samsvar med arbeidsflyter for app-godkjenning, sanntidsskanning av personvernpolitikk og tilpasning til industristandarder.

Finn ut hvordan Lightspeed Digital Insight kan hjelpe med ditt distrikt sikkerhet og samsvar, og studentengasjement initiativ. Be om en demo i dag.