Distrikts IT-ledere står overfor en kontinuerlig utfordring: å administrere sin stadig voksende teknologistabel. I følge vår EdTech App-rapport for 2024 har det gjennomsnittlige skoledistriktet mer enn 2000 edtech-applikasjoner i bruk i løpet av skoleåret.
Det er mange gode grunner for lærere til å bruke en rekke læringsteknologier. Selv utenom vurdering eller intervensjon, er det gunstig for unge sinn å tilby ulike og interessante måter for studenter å engasjere seg i innholdsområder og kan bidra til å holde engasjementet høyt. Men det som ble avdekket i denne siste rapporten er at mange av appene som vises knapt brukes. Faktisk er 99% bruk konsentrert i litt over 300 applikasjoner, eller 15 prosent.
For IT-team er de administrative overheadene som kreves for å vurdere og vurdere om en læringsapplikasjon oppfyller distriktets retningslinjer, den samme, uavhengig av hvor mye eller lite en applikasjon brukes. Det er også avgjørende å se på bruksdata på tvers av skoler, klassetrinn og andre undergrupper for å sikre at høyt vedtatte apper som er viktige for mindre grupper av elever ikke blir oversett. Med begrensede ressurser ser flere distrikter skarpt på hva de bruker, og avgjør om investeringen er verdt og hvordan man kan legge mer strenghet rundt kaos. Det er her Lightspeed kommer inn med verktøy som gir en sanntidspuls på applikasjonsbruk, godkjenningsstatus og avkastning. Vi kaller det "Three R Framework".
De tre "R"-tilnærmingene for å forenkle EdTech-overbelastning
For å optimalisere rettighetsdimensjonering, fokuser på å identifisere og fjerne de tre "Rene" fra EdTech-appporteføljen din:
- Rogue apper: Disse ikke-godkjente appene overrasker ofte IT-ledere. De ble aldri fullstendig undersøkt før bruk og kan være dupliserende, utgjøre en risiko for sikkerheten eller ikke samsvarer med retningslinjene for skolens eller distriktets læreplaner. Sett sammen en liste og start der.
- Risikofylte apper: Personvern og sikkerhet for data er avgjørende for distrikter, så det er viktig å vite hva som er på nettverket ditt – til enhver tid. La oss merke viktigheten av den siste setningen, til enhver tid. Mange skoler og distrikter gjennomfører sporatiske "undersøkelser" eller "opptellinger" av apper som er i bruk, men dette er ikke nok til å redusere risikoen. En rapport fra desember 2022 avslørte at 96% av skoleapper deler studentdata med tredjeparter, og 28% utsetter elever for reklame. K-12-distrikter må grundig evaluere og godkjenne apper for å samsvare med retningslinjene. Skoler står overfor økende risiko for nettangrep, inkludert dyre hendelser med løsepenger. K-12 Cyber Incident Map fremhever 1619 cybersikkerhetsrelaterte hendelser rapportert fra 2016 til 2022. Årvåkenhet er avgjørende for å beskytte distriktets teknologiske infrastruktur. Det tar bare noen få brukere som bruker en app i en kort periode for å utgjøre risiko for alle.
- ROI av apper: Har ditt distrikt systemer på plass for å effektivt forstå bruken av høyprioriterte verktøy? Kan distriktet ditt identifisere hvor mange læringsapplikasjoner som er i bruk for lesing, naturfag, matematikkferdigheter og hvilke apper som brukes mest? Støtte for flere apper med lignende funksjoner kan være nødvendig, men uten skikkelig evaluering sløser det ofte med ressurser. Mens noen apper er gratis, er mange ikke det. Trange budsjetter gjør det nødvendig å identifisere ubrukte og overflødige edtech-applikasjoner. Overraskende nok, av de over 2000 appene som er i bruk i det gjennomsnittlige skoledistriktet, står færre enn 100 apper for 95% av alt appengasjement.
Se 3R-ene i aksjon
Husk at riktig størrelsesregulering ikke bare handler om å kutte kostnader; det handler om å finne den rette balansen for sikker, effektiv og virkningsfull utdanningsteknologi. Det handler også om å sørge for at utdanningsteknologien din støtter distriktenes tilkoblingsmuligheter og undervisningsmål, samtidig som du opprettholder økonomisk ansvarlighet.
Lagre setet ditt for webinaret vårt 23. mai, Tame Your Edtech Overload: A 3R Framework, for å låse opp strategier for riktig størrelse på edtech-økosystemet ditt og hvordan Lightspeed Insight kan hjelpe.
