De årlige uddannelsesbudgetter er strammere. Holdene er slankere. Og presset for at retfærdiggøre hvert eneste edtech-værktøj, licens og enhed har aldrig været højere. Men skoledistrikter bliver smarte, når det kommer til budgettering inden for uddannelse – de skærer ned på omkostningerne uden at gå på kompromis med sikkerhed, undervisning eller adgang.
Vi har samlet 7 dokumenterede omkostningsbesparende tips, bakket op af store distriktsledere og nylige data fra CoSN EdTech-lederundersøgelse 2025, for at hjælpe dig med at fokusere din strategi og strække dit edtech-budget.
📊 CoSN-statistik: 24% af distrikterne forventer at reducere udgifterne til softwarelicenser i år.
1. Genvind uddannelsesbudgettet ved at tilpasse licenser til det faktiske elevtal
Mange skoledistrikter for grundskolen og gymnasiet har oplevet faldende elevtal, men fornyer stadig licenser til edtech-apps baseret på forældede elevtal. Det er spildte penge. Gennemgå hver fornyelse for at reducere antallet af pladser til nutidens tal.
"Hvis vi betaler for licenser til elever, som vi ikke længere har, holder vi os opdateret for at sikre, at vi får mest muligt for pengene."
2. Skift fra distriktsdækkende til skolebaseret app-finansiering
Ikke alle edtech-værktøjer kræver en distriktsdækkende licens. Hvis et værktøj kun bruges på en håndfuld skoler, så lad dem finansiere det. Ved at se på app-brugen på de enkelte skoler kan du identificere, hvad der kræver, og hvad der ikke kræver, en distriktsdækkende licens.
"Hvad skal distriktet købe, og hvad skal vi omstille ... til et skolebaseret budget? Indsigt giver mulighed for præcis det, der står – indsigt i disse samtaler."
🎯 Pro-tip: Brug data til at give skoler mulighed for at træffe informerede indkøbsbeslutninger – og frigør dermed det centrale budget.
3. Eliminer overflødige værktøjer, der gør det samme
Overlapning af værktøjer sker hurtigt – især på tværs af afdelinger. Over tid betaler du for flere apps, der løser det samme problem. Dette skete, da skolerne handlede hurtigt for at holde eleverne i gang med at lære under COVID; nu er det tid til at rydde op.
4. Brug enhedsdata til at forsinke eller undgå unødvendige opdateringer
Apparater er dyre, og budgetterne til dem skrumper ind.
📊 CoSN-statistik: 39% af distrikterne forventer at reducere finansieringen til udstyr i år.
Brug værktøjer som Lightspeed Signal™ at overvåge enhedens tilstand, lagring og brug – og at tildele den igen eller give den et nyt formål, før du udskifter den.
"Vi begyndte at bruge Indsigt sammen med apparater for virkelig at forstå: hvad er mest valuta for pengene?”
5. Drop de EdTech-apps, som ingen bruger
Overbelastning af apps efter pandemien er reel. Værktøjer, der blev taget i brug i hast, står nu inaktive – og opkræver stadig fornyelsesgebyrer.
"Vi analyserer alle disse værktøjer ret ofte ... hvad der skal blive, og hvad der skal væk."
🎯 Pro-tip: Dræb spøgelseslicenserne. Behold dem, der fortjener deres plads.
6. Fjern EdTech-apps, der ikke opfylder privatlivs- eller sikkerhedskrav
Hvis et værktøj ikke opfylder dine standarder for privatliv eller cybersikkerhed, er det ikke bare risikabelt – det er dyrt. Ét brud, én overtrædelse, én klage fra en forælder eller et bestyrelsesmøde, og du har omkostninger, der går langt ud over licensering.
"Vi har faktisk et meget stort engagement, når vi ser på ansøgninger ... det inkluderer alt ned til privatlivspolitikken. Er en apps privatlivspolitik ikke blevet opdateret i to år? Afvist. Du vil aldrig bruge den app i vores distrikt."
🧠 Pro-tip: Brug værktøjer som Lightspeed Insight til at markere apps med uklare privatlivspolitikker, overdreven dataindsamling eller forældet overholdelse af regler. Slet dem derefter.
BONUS: Spar ved at overveje omkostningerne ved ikke at handle
Nogle gange er den største budgetrisiko ikke, hvad du bruger – det er, hvad du ignorerer.
Når skoledistrikter i grundskolen og gymnasiet ikke overvåger brugen af edtech-værktøjer, fornyes underudnyttede licenser stille og roligt. Når enhedernes tilstand ikke kontrolleres, kommer opdateringer for tidligt. Når apps ikke kontrolleres, slipper krænkelser af privatlivets fred igennem. Og når tegn på elevers problemer overses, kan konsekvenserne være tragiske – og dyre.
Fra bøder og advokatsalærer til forsikringsforhøjelser og PR-katastrofer kan omkostningerne ved ikke at gøre noget overskygge omkostningerne ved at gøre det rigtigt.
Synlighed er ikke bare en måde at spare penge på – det er en måde at beskytte dem på.
💡 Sidste ord
I år starter smarte besparelser med synlighed. Brug de data, du allerede har, til at:
- Skær det, der ikke bliver brugt
- Den rigtige størrelse, hvad er
- Omfordel i stedet for at erstatte
- Opfyld kravene, før de bliver dyre problemer
💥 Budgetpresset forsvinder ikke. Men spild? Det er valgfrit.
Dansk 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
简体中文 
Suomi 
العربية 
Français 
Deutsch 
Italiano 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Español 
Svenska