正常に戻る: IT チームにとってそれが何を意味するか

学校が「通常」に戻る時が来た

学校は、1年間続いたCOVID-19による閉鎖の後、対面学習を再開しており、学区が「通常」に戻る動きが進む中、K-12学区のリーダー200人を対象にした最近の調査で、次のことが明らかになりました。

• 調査対象者の82%以上が、支出の非効率性を減らし、予算の範囲を最大化することが最優先事項であると回答した。
• 約79%がアプリやプログラムの使用状況の理解を深める必要性を優先しています。
• そして、77%以上が、アプリの使用状況の可視性が最も重要な技術データ指標であると答え、学生のログインアクティビティがそれに続きました。

学区の優先事項と学区の教育技術リソースに関するデータを統合する

• 昨年、平均的な地区では ほぼ倍増 使用する教育技術ツールの数（1,055）
• 地区が購入した技術ライセンスの2/3 使われない
• 不正アプリが2倍に 地区のデバイスに期待通りにダウンロードされる
• ライトスピードの顧客 ない 購読する ライトスピードデジタルインサイト™ 集合的に 未使用のライセンスに$37百万以上を費やしている
• 平均的なLightspeed Digital Insightのクライアントは、およそtelyを特定しています。 $300Kの未使用ライセンスコスト

明らかに、これはバランスを取る行為です。学区は、現在のツール群を効率的に使用し、余分なものを削減し、重要だが十分に活用されていないテクノロジーとアプリケーションを特定し、的を絞った専門能力開発を通じてその使用不足に対処したいと考えています。学校のリーダーはまた、 CARESやARP基金を含む新たな資金源は、学区の提供内容内で成功したプログラムとアプリの利用を維持し、さらに拡大するために、可能な限り効率的に使用されます。

地区の IT 部門は、地区の技術資金の状況を確認するために、できるだけ迅速に行動する必要があります。地区が州や連邦の追加資金の対象となるかどうかを調べてください。CARES 法の追加資金に関する地区の状況を把握してください。また、利用可能なアメリカ救済計画資金を活用して、追加の技術ニーズに対応する方法についても検討してください。

いくつかの情報があれば、IT 部門は技術予算の推測を排除する方法を理解するのに役立ちます。これには、生徒のリモート インターネットとデバイスのアクセス率、生徒と教師の両方のアプリの採用率と使用率、現在学区のネットワークで使用されているアプリケーションのコンプライアンスとデータ プライバシーのスコアなどが含まれます。

その知識を武器に、どのサブスクリプションを維持し、どのサブスクリプションを削減するかを決定する前に、IT リーダーと指導リーダーは、閉鎖後の学区のラインナップのどの要素が重要な購入であり、「必須」のソフトウェア アプリケーションであるかを合意し、その後、技術支出を最適化するためにコスト削減を検討する際のベンチマークとしてこの情報を使用する必要があります。

その他の要因も影響します:

• 長年使用されているアプリケーションの継続的な関連性、機能性、有効性
• 遠隔学習のために導入したツールのうち、対面指導でも高い価値を提供できるものはどれでしょうか。
• 未使用または十分に使用されていないライセンスの理由を特定する

テクノロジー支出の効率化と最適化を推進する鍵はデータです。適切なデータを入手し、そのデータに対して適切な分析アプローチを取ることで、学区の支出が最小限の費用で最大の教育価値をもたらすようになります。Lightspeed Digital Insight などのデータ分析ツールにより、IT リーダーはオンライン指導ツールの詳細な可視性を獲得できます。アプリの採用と使用、プライバシーとコンプライアンスのパフォーマンスに関する確かなデータ、情報に基づいた行動のためのリアルタイムの洞察を明らかにするカスタマイズ可能なデータセットを導き出し、管理する柔軟性が得られます。

ソフトウェアの使用状況、学生の関与、データ プライバシーのコンプライアンスに関する透明性を確保すると同時に、コスト削減の機会を特定し、データに基づく意思決定を行って ROI を最大化すること。これらは、学区がオンライン アクティビティとパフォーマンスを監視するための包括的なデータ分析ソリューションを求めるべき理由のほんの一部にすぎません。高度な分析ソリューションは、学区が実装するあらゆるテクノロジ ツールの有効性に関する堅牢なデータを提供し、テクノロジの戦略的評価を確実に行い、学区管理へのレポートを効率化するのに役立ちます。

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