Hur man hanterar och betalar för ett utökat tekniskt engagemang
En nyligen genomförd undersökning av 200 K-12-distriktsledare visade följande:
- Mer än 82% av de tillfrågade sade att minska utgifternas ineffektivitet och maximera budgetens räckvidd var deras högsta prioritet
- Nästan 79% prioriterar behovet av bättre förståelse för app- och programanvändning
- Och mer än 77% sa att insyn i appanvändning var deras viktigaste tekniska datamått, tätt följt av studentinloggningsaktivitet
Koppla ihop dessa distriktsprioriteringar med resultaten av ytterligare forskning:
- Under det senaste året nästan fördubblades det genomsnittliga antalet pedagogiska tekniska verktyg per distrikt
- 2/3 av de distriktsköpta tekniska licenserna gick oanvända
- Dubbelt så många obehöriga appar laddades ner till distriktsenheter som förväntat
- De undersökta distrikten spenderade tillsammans mer än $37 miljoner på oanvända licenser
Många skolor och stadsdelar vände sig till akuta statliga finansieringskällor för att hjälpa till att betala för enhetsförvärv och tekniska förbättringar som dikteras av omdirigeringen till fjärrinlärning under covid-pandemin. När eleverna nu börjar återvända till skolor, hur kan distrikten klara av att betala för deras utökade och fortsatta tekniska engagemang?
Bestäm dina budgetar
Hårda data, inklusive läraranvändning, studentengagemang, kostnader per elev och nivåer av efterlevnad av datasekretess, pekar alla mot platser där instruktions- och ekonomiledare kan hitta effektivitetsvinster och kostnadsminskningsmöjligheter när de bestämmer budgetar. Vissa resurser kan också ha antagits individuellt av lärare som gjorts medvetna om en uppsjö av gratisprenumerationserbjudanden. Nya analysverktyg kan hjälpa distriktsledare och IT-beslutsfattare att gå ner i specifik data som de tidigare inte hade lätt tillgång till – data som kan hjälpa dem att göra välgrundade val om vilka teknikförvärv som ska behållas eller elimineras och bestämma precis hur deras tekniska budgetar ska se ut framöver.
Utvärdera din tekniska stack
Det kan finnas mycket goda skäl att behålla hela din svit av nyförvärvade enheter och ett stort antal av de programvaruprenumerationer som skapades under pandemin. Till exempel, även om tonvikten främst kan läggas på behoven hos elever som fysiskt återvänder till klassrummet, är det möjligt och till och med sannolikt att vissa distrikt kommer att välja att upprätthålla en förbättrad eller utökad distansutbildning och av någon anledning inte kan återuppta regelbunden personlig närvaro. Att avgöra vilka appar och prenumerationer som kan användas i alla inlärningsinställningar, vare sig de är personligen, hybrid eller fjärrstyrd, verkar vara en rimlig plats att börja analysera och kan vägleda prioritering.
Dessutom kan vissa applikationer vara kritiska för distriktets verksamhet eller behövas för att analysera aspekter av studentprestationer, även om de inte gynnas av fakulteten och personalen. Hårda data om eventuell underanvändning av sådana applikationer kan indikera kritiska möjligheter till professionell utveckling.
Få ut det mesta av din finansiering
Det är också viktigt att komma ihåg att olika kompletterande statliga finansieringsströmmar har uppstått till följd av pandemin. CARES-lagen som antogs av kongressen 2020 erbjuder medel under få restriktioner till stater och skolor när det gäller hur de spenderas till stöd för skolor, distrikt och elever som drabbats av covid-19-pandemin. Genom CARES och dess dotterfonder som ESSER-anslagen och Coronavirus Relief Fund (CRF) kan skolor och distrikt ansöka om sådan finansiering för ett brett spektrum av behov för att ta itu med pedagogiska pandemier – inklusive tekniska inköp. Och i december 2020 utökade kongressen finansieringen så att den förblir tillgänglig till och med kalendern 2021. I kombination med möjliga kostnadsbesparingar till följd av eliminerade överflödiga eller onödiga tekniska förvärv, kan dessa källor hjälpa distrikten att stödja och upprätthålla användningen av enheter och applikationer framöver.
Utöver fondförsörjning, dra nytta av rabatterbjudanden från mjukvaru- och hårdvaruleverantörer. Överväg att köpa flera produkter; dessa kan komma i form av kompletta produkter eller produktpaketeringsrabatter. Och överväg noggrant fleråriga prenumerationer. Om adoptioner normalt är fleråriga poster kan utökade prenumerationer resultera i betydande besparingar per år.
Datavisualisering för att säkerställa kostnadseffektivitet
Hur exakt kan skolledare fånga nyckeltal för att känna igen de mest effektiva delarna av deras tekniska utgifter och säkerställa datadrivna beslut som kommer att maximera avkastningen på investeringen? Sofistikerad, specialbyggd men ändå prisvärd analysmjukvara som Lightspeed Digital Insight™ gör det möjligt för ledare i grundskolor och skolor att spåra och analysera sina programvaruköp på exakt de sätt som beskrivs ovan och se effektiviteten av deras investering. Sådana system kan förse distrikten med robusta data om effektiviteten av alla tekniska verktyg de implementerar så att de kan fatta strategiska beslut angående sina teknologistaplar och effektivisera innehållsrapportering till budgetbeslutsfattare.
Om du tyckte att denna information var användbar, ladda ner vår GRATIS e-bok Återgå till det normala: vad "tillbaka till skolan" verkligen betyder för IT-team" för mer om att återvända till campus och anpassa digitala lärandeplaner till en personlig miljö.
