Lightspeed 的俄亥俄州 SB 29 合规计划：您的问题解答

随着新的俄亥俄州参议院第 29 号法案 (SB 29) 合规要求即将生效，我们的许多客户对 Lightspeed Systems 产品（如 Lightspeed Classroom Management 和 Lightspeed Alert）如何满足新标准存有疑问。我们在此帮助学校应对这些变化，同时保持对我们的监控解决方案的信心。我们一直与我们的法律顾问和俄亥俄州各区密切合作，以做出必要的改变，让您保持合规。下面，我们将解答您关于保持合规和确保学生安全的最紧迫问题。

请注意，SB 29 是一项新的、未经检验的法律，可能会进行解释和修订。以下信息不是法律建议，但它反映了 Lightspeed 对 SB 29 合规性的一般方法，该方法是在法律咨询、与各区交谈以及考虑法律的实际应用的基础上制定的。如果您需要有关这些事项的法律建议，我们建议您咨询您所在区的法律顾问。

问：SB 29 实施后我们还能使用 Lightspeed Classroom 和 Lightspeed Alert 吗？

一个： 是的，你绝对可以。俄亥俄州 SB 29 允许学区监控学校发放的设备，前提是监控属于特定例外情况。 光速课堂 和 光速警报 满足这些例外情况，例如将工具用于教育目的和确保学生安全。通过适当的家长通知，学校可以继续使用我们的产品而不会中断。

Lightspeed Classroom 属于非商业教育目的的例外情况，而 Lightspeed Alert 则符合多项例外情况——尤其是在用于防止欺凌、暴力或自残等威胁时。

问：允许监控的例外情况有哪些？

一个： 禁止监控受与 Lightspeed 课堂管理和 Lightspeed Alert 相关的几项例外情况的约束，其中包括：

• 例外1：活动仅限于非商业教育目的，用于教学、技术支持或考试监考，并提前通知；
• 例外2：访问/监控活动对于防止或应对生命或安全威胁是必要的，并且访问仅限于此目的；
• 例外 3：该活动是遵守联邦或州法律所必需的；或
• 例外 4：该活动是参与联邦或州资助计划所必需的。

问：如果监控属于例外情况之一，我是否需要通知家长？

一个： 是的。当学区根据任何这些例外情况开展监控活动时，必须通知家长。通知有两种类型：

• 一般通知。 学区在出于非商业教育目的（如教学、技术支持或考试监考）监控设备之前，必须提供此类通知。此外，如果学区选择根据其他例外情况进行一般监控，则必须向家长提供书面通知。
• 基于触发器的通知。 每当学区为监控目的访问学校发放的设备时，学区通常必须在访问后 72 小时内通知家长（除非通知本身会对生命或安全构成威胁，在这种情况下，威胁消除后 72 小时内通知）。

问：我们需要做什么才能满足父母通知要求？

一个： SB 29 的一项关键要求是每次监控设备时通知家长。Fortunately，Lightspeed 可以为您提供帮助。

光速滤镜 符合上述例外 #3 和 #4 的条件，因为这是联邦 CIPA 的要求。由于 Filter 是一种始终开启的“常规监控”，因此我们建议您每年向家长通报您对 Filter 的使用情况，以满足家长通知要求。

• 我们建议您在年度家长沟通和 AUP 中纳入 Lightspeed Filter 的使用。
• 如果您正在使用位置代理，请向您的法律顾问咨询如何使用此功能。（与位置代理不同，Device Detective 跟踪的是丢失或被盗的设备，而不是学生，因此不应受到限制。）
• 考虑启用设置“在非 Chromebook 设备上禁用 Chrome 浏览器扩展的 Lightspeed Filter 代理”
• 评估课后规则的使用情况。

光速洞察 符合例外 #1 的条件，因为它用于教育、非商业目的。（在某些情况下，例外 #3 和 #4 也可能适用。）由于 Digital Insight 始终处于开启状态，我们建议通过一次性家长沟通进行一般通知，以满足家长通知要求。

• 我们建议您在年度家长沟通和 AUP 中纳入对 Lightspeed Digital Insight 的使用。

光速课堂 仅在上课时间使用，且仅用于教育目的。因此，只要提前通知家长将使用 Classroom 应用，且每次实际使用 Classroom 应用时 72 小时内通知家长，学区对 Classroom 产品的使用将符合上述例外 #1 的规定。

• 我们建议您在年度家长沟通和 AUP 中加入对 Lightspeed Classroom 的使用。
• 为了满足通知要求，每次实际使用课堂管理时，我们都会在家长门户内发布 72 小时内的通知。
• 检查您的“允许的课堂时间”和“仅限校内”设置，并与您的法律顾问合作，以确保适合您需求的设置。

光速警报 用于识别（从而预防）暴力、自残或欺凌威胁，因此符合例外 #2，“对生命或安全的威胁”例外，以及例外 #3 和 #4（更多内容见下文）。

• 我们建议您在年度家长沟通和 AUP 中加入对 Lightspeed Alert 的使用。
• 为了满足家长通知要求，在 Lightspeed Parent Portal 中，每次启用 Lightspeed Alert 时，我们都会在 72 小时内发送通知。

光速 MDM 不监控学生，并且不受 SB 29 通知要求的约束。

笔记： 目前还不完全清楚立法机构打算如何将 72 小时通知适用于以下情况： 通用，始终开启 监控（家长将提前收到哪些通知）。许多学区认为，当学校根据联邦和州法律/资金要求进行一般监控时，只需要提前通知（上述 #3 和 #4 例外）。因此，Lightspeed 在家长门户中的做法是仅提供通过 Lightspeed Alert 和 Lightspeed Classroom Management 进行的监控的通知。但是，如果您的学区将该法规解释为无论哪种情况触发监控都必须提前 72 小时通知，Lightspeed 有一个数据 API 服务，可让您访问与 Lightspeed Filter 和 Lightspeed Digital Insight 监控相关的原始数据，然后您可以使用这些数据向家长提供此类通知。

问：Lightspeed Parent Portal 有何帮助？

一个： SB 29 的主要目标之一是提高透明度和与家长的沟通。这正是我们建立 Lightspeed Parent Portal 的原因。

我们正在扩展家长门户，以便在每次监控后 72 小时内轻松自动更新。通过该门户，家长将收到学校发放的设备哪些功能被访问的摘要，确保合规性，而无需让您的团队因手动报告而感到不知所措。

即使您不使用 Lightspeed Filter，Lightspeed Parent Portal 仍可供 Lightspeed 客户使用。

问：Lightspeed Alert 如何帮助满足俄亥俄州法律的合规要求？

一个： Lightspeed Alert 不仅帮助学校满足 SB 29 的要求，还帮助学校满足更广泛的联邦义务。例如，Lightspeed Alert 符合州和联邦法律，如俄亥俄州的反欺凌要求和《儿童互联网保护法》（CIPA）。

俄亥俄州法律要求学校采取某些措施防止网络欺凌并保护学生免受威胁，而 CIPA 则要求监控以阻止有害内容。Lightspeed Alert 旨在识别和应对欺凌、暴力和自残等威胁，帮助学校履行确保学生安全的法定义务。

问：家长门户网站上的通知会说什么？

一个： 关于 Lightspeed Classroom Management 或 Lightspeed Alert 监控的家长门户通知将是一种通用通知，告知家长已进行监控。我们将继续关注法律并与我们的律师合作，以确定是否需要扩展这种方法。

SB 29 要求通知：

• 描述适用的触发情况。对于 Lightspeed 课堂管理，触发情况始终为例外 #1；对于 Lightspeed 警报，触发情况始终为例外 #2、3 和 4 全部三个）；以及
• 说明访问了学校发放的设备中的哪些功能。通知将根据所使用的产品包含该信息。

问：等一下，我以为沟通需要描述具体事件？

一个： 措辞规定，家长沟通应包括“威胁描述（如果有）”。但“威胁”不会触发 Lightspeed Alert 的正常使用，因此“威胁描述”要求通常不适用于警报上下文。

Lightspeed Alert 是始终开启的监控；它不会因预先存在的威胁而触发。它是一种用于识别和预防威胁的通用监控工具。在某些情况下，现有的“威胁”可能会导致学区使用某种类型的工具来远程访问设备并调查威胁，但这不是 Lightspeed Alert 的通常使用方式。

在 Lightspeed Alert 的普通情况下，“触发”访问的情况是某个地区选择对设备进行一般监控，以遵守联邦或州法律或资金要求和/或因为这样做对于防止对生命或安全的威胁是必要的。

但是，如果你确实访问了设备 由于威胁 （并且在 Lightspeed Alert 或 Lightspeed Classroom Management 的正常流程之外），那么应该将有关威胁的信息传达给家长。

问：这些变化会影响我们在校外使用 Lightspeed Alert 的方式吗？

一个： 监控校外学生活动是 SB 29 的一个主要关注点，Lightspeed 了解隐私在校内和校外都很重要。Fortunately，俄亥俄州 SB 29 中列举的例外情况允许学校管理和监控活动，而不管学生是在一天中的什么时间，也不管学生是在校内还是校外。重要的是学生是否在使用“学校发放的设备”，例如学校发放的笔记本电脑或学校发放的 Google 帐户。

为了保持合规，我们建议学校明确告知学生和家长，学校发放的设备受到监控——无论是在校内还是校外使用。这样，您就可以保护学生和学校免受法律风险。

问：Lightspeed Digital Insight 如何帮助满足 SB 29 关于披露与教育技术提供商的所有合同的要求？

一个： 透明度是俄亥俄州 SB 29 的重要组成部分，学校需要披露所有第三方教育技术合同。Lightspeed Digital Insight 可以通过提供您所在学区使用的所有应用程序和工具的全面视图来简化此过程。Lightspeed Digital Insight 的公共应用程序列表功能可帮助您维护与供应商签订的最新合同列表，确保您始终准备好满足披露要求。

通过使用 Lightspeed Digital Insight，您不仅可以遵守俄亥俄州的透明度要求，还可以加强您的整体数据隐私和安全框架。

问：随着要求的演变，学校应该怎样做才能保持合规？

一个： Lightspeed Systems 致力于与监管环境同步发展。随着 SB 29 等法律的不断变化，我们的法律和产品团队将更新我们的工具，以确保您保持合规。您可以相信我们会随时掌握最新动态，这样您就可以专注于最重要的事情——学生的安全和成功。

我们将与您携手合作，助您实现合规的每一步。如果您还有其他问题，请随时联系您的 Lightspeed 客户经理或 访问我们的支持中心.

问：我今天应该做什么准备？

一个： 如果您正在使用 Lightspeed 监控解决方案，请开始准备实施 Lightspeed Parent Portal，以便随时接收家长通知（点击此处了解更多信息。

发布后，您将可以在设置中启用此新选项（即将推出！）：

如果你没有 Lightspeed Digital Insight， 立即获取演示 看看它如何帮助公共应用程序列表。

结论

通过了解信息并使用 Lightspeed 的产品套件，您可以确保您的学区完全符合 SB 29 和其他监管要求，同时为学生维护安全有效的学习环境。