شهر نوفمبر هو شهرٌ يُحتفى فيه بريادة البيانات، وبالنسبة لقادة المدارس الابتدائية والثانوية، يبدأ ذلك بإتقان فنّ إعداد ميزانيات المدارس بالاعتماد على البيانات. تُحقق المدارس في جميع أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية وفوراتٍ في التكاليف وتُحسّن مستوى التعليم من خلال تحليل استخدامها للتكنولوجيا، والحدّ من انتشار التطبيقات، والتنبؤ بذكاء.
مدارس دنفر العامة (DPS) مثال على ذلك. بعد مراجعة بيانات الاستخدام، اكتشفوا أكثر من 1000 تطبيق عبر شبكتهم، لكنهم وجدوا أن 346 تطبيقًا فقط يُستخدم بنشاط. من خلال الاستفادة من البيانات (بما في ذلك تحليلات استخدام التطبيقات مع تقنية لايت سبيد إنسايت™) للتركيز على الأدوات التي كانت مهمة، فقد وفروا أكثر من $1 مليون.
فيما يلي كيفية استخدامهم (والمناطق المدرسية الأخرى) للبيانات من Lightspeed Insight للسيطرة على ميزانيات مدارسهم، وكيف يمكنك القيام بذلك أيضًا.
الخطوة 1: تدقيق وتنسيق مخزون التطبيقات الخاص بك
قبل أن تتمكن من التوفير، تحتاج إلى وضوح الرؤية. تكتشف العديد من المناطق التعليمية أن مئات الأدوات المدفوعة لا فائدة منها، إن وُجدت.
ما يجب القيام به:
- احصل على الرؤية. جمع بيانات المشاركة لكل تطبيق قيد الاستخدام حاليًا عبر شبكتك.
- مقارنة عدد التراخيص إلى بيانات الاستخدام الفعلية لتحديد الأدوات غير المستخدمة أو الزائدة عن الحاجة.
- العمل مع المناهج الدراسية وأنالتحديد التطبيقات التي يجب الاحتفاظ بها أو إيقافها، حدد التطبيقات المتوافقة مع سياسة الخصوصية والمتوافقة مع التعليمات.
- إنشاء دورة مراجعة (كل 6-12 شهرًا) للبقاء على اطلاع بالأدوات الجديدة والقديمة.
كيف تقوم المناطق المدرسية بذلك:
من خلال تتبع استخدام التطبيقات باستخدام Lightspeed Insight، اكتشفت مدارس مقاطعة فاييت العامة في جورجيا اشتراكًا سنويًا بقيمة $140,000 دولار أمريكي، نادر الاستخدام، فألغته. وصرح مات جاكسون، منسق الخدمات الرقمية والإعلامية، قائلاً: "لقد ساهم ذلك في تغطية تكاليف العديد من الخدمات الأخرى".
الآن، تُراجع المنطقة بيانات الاستخدام لتوجيه عمليات التجديد، وتبدأ بربط الاستخدام بإنجاز الطلاب لضمان أن كل دولار يُنفق يدعم التعلم الحقيقي. تعرّف على المزيد حول عمليتهم في أحدث إصدار. مناقشة Lightning Chat:
الخطوة 2: التخطيط المسبق لبيانات الجهاز
حتى ميزانيات المدارس المُخططة جيدًا قد تخرج عن مسارها عند تعطل الأجهزة بشكل مفاجئ. يساعدك تتبع حالة الأجهزة وأدائها على توقع التكاليف بدلًا من التعامل معها.
ما يجب القيام به:
- مراقبة صحة البطارية،, تخزين البيانات ووقت التشغيل لجميع الأجهزة.
- العلم قديم أو في غير مكانه المعدات في وقت مبكر.
- تتبع الاتصال خارج الحرم الجامعي لضمان وصول الجميع إلى التعليم.
كيف تقوم المناطق المدرسية بذلك:
إشارة سرعة الضوء™ يتيح للمناطق رؤية واضحة لصحة الجهاز والاتصال، مما يجعل من الأسهل التخطيط لدورات التحديث وتجنب عمليات الشراء الطارئة.
“قال بيير شويب، مدير الأمن السيبراني في Charter Schools USA: "بفضل Lightspeed Signal، أصبح لدينا الآن رؤية في الوقت الفعلي لصحة الجهاز والأداء والأمان، مما يمنحنا الرؤى التي نحتاجها لدعم وتعزيز تجربة المستخدم النهائي في جميع أنحاء منطقتنا بشكل استباقي".
الخطوة 3: إعادة الاستثمار فيما يهم
الهدف النهائي من التحول إلى بطل الميزانية ليس مجرد توفير المال؛ بل إعادة الاستثمار في نجاح الطلاب.
ما يجب القيام به:
- إعادة توجيه المدخرات من الأدوات غير المستخدمة إلى البرامج ذات التأثير العالي مثل SEL، أو الدروس الخصوصية، أو ترقيات التكنولوجيا.
- شارك بياناتك مع مجلس إدارتك أو مجتمعك لإظهار اتخاذ القرارات المسؤولة والمبنية على الأدلة.
- استمر في التكرار؛; إن رؤية الميزانية هي عملية مستمرة، وليست حدثًا لمرة واحدة.
الوجبات الجاهزة
تعمل المناطق المدرسية التي تستخدم البيانات لإدارة الميزانيات على إعادة كتابة قصصها المالية. بفضل قدرتهم على الرؤية بشكل أكبر، فإنهم يعملون على خفض الهدر، وتحسين التعليم، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وتركيزًا على المستقبل.
ابدأ بـ تدقيق التطبيق المجاني أو جدولة عرض توضيحي لاكتشاف مكاسبك السريعة. في بيئة التمويل الحالية، لا يعني كونك بطل ميزانية التخفيض، بل الوضوح.
هذه التدوينة جزء من سلسلة "كيف تصبح بطل بيانات" لشهر نوفمبر. تابعونا للمزيد من القصص من المناطق التعليمية التي تُحوّل الأفكار إلى واقع ملموس.
