Vender tilbage til Campus: Your Edtech Spend

Sådan administrerer og betaler du for en udvidet teknologisk forpligtelse

En nylig undersøgelse blandt 200 K-12-distriktsledere afslørede følgende:

• Mere end 82% af de adspurgte sagde, at reduktion af forbrugsineffektivitet og maksimering af rækkevidden af deres budget var deres topprioritet
• Næsten 79% prioriterer behovet for bedre forståelse af app- og programbrug
• Og mere end 77% sagde, at synlighed i app-brug var deres vigtigste tekniske data-metrik, tæt fulgt af studerendes login-aktivitet

Kombiner disse distriktsprioriteter med resultaterne af yderligere forskning:

• I det sidste år blev det gennemsnitlige antal pædagogiske teknologiske værktøjer pr. distrikt næsten fordoblet
• 2/3 af de distriktskøbte teknologilicenser blev ubrugte
• Dobbelt så mange uautoriserede apps blev downloadet til distriktsenheder som forventet
• De undersøgte distrikter brugte tilsammen mere end $37 millioner på ubrugte licenser

Mange skoler og distrikter henvendte sig til offentlige nødhjælpskilder at hjælpe med at betale for anskaffelser af enheder og tekniske forbedringer dikteret af omdirigeringen til fjernundervisning under COVID-pandemien. Når eleverne nu begynder at vende tilbage til skolerne, hvordan kan distrikterne så klare at betale for deres udvidede og fortsatte tekniske engagement?

Bestem dine budgetter

Hårde data, herunder lærerbrugsrater, elevernes engagement, omkostninger pr. elev og niveauer af overholdelse af databeskyttelse, peger alle mod steder, hvor instruktions- og økonomiledere kan finde effektivitetsgevinster og omkostningsreduktionsmuligheder, når de skal fastlægge budgetter. Nogle ressourcer kan også være blevet vedtaget individuelt af lærere, der blev gjort opmærksomme på en byge af gratis abonnementstilbud. Nye analytiske værktøjer kan hjælpe distriktsledere og it-beslutningstagere med at bore ned til specifikke data, som de tidligere ikke havde let adgang til – data, der kan hjælpe dem med at træffe informerede valg om, hvilke teknologiopkøb de skal beholde eller eliminere og bestemme, hvordan deres teknologibudgetter skal se ud i fremtiden.

Evaluer din tekniske stak

Der kan være meget gode grunde til at vedligeholde hele din suite af nyerhvervede enheder og et betydeligt antal af de softwareabonnementer, der blev oprettet under pandemien. For eksempel, selvom vægten primært kan lægges på elevernes behov, der fysisk vender tilbage til klasseværelset, er det muligt og endda sandsynligt, at nogle distrikter vil vælge at opretholde en forbedret eller udvidet fjernundervisningskapacitet og af en eller anden grund ikke kan genoptage regelmæssig personlig deltagelse. At bestemme, hvilke apps og abonnementer der kan bruges på tværs af alle læringsindstillinger, hvad enten de er personligt, hybrid eller eksternt, virker som et rimeligt sted at begynde analyse og kan vejlede prioritering.

Derudover kan nogle applikationer være kritiske for distriktsdrift eller nødvendige for at analysere aspekter af elevernes præstationer, selvom de ikke er begunstiget af fakultetet og personalet. Hårde data om mulig underbrug af sådanne applikationer kan indikere kritiske faglige udviklingsmuligheder.

Få mest muligt ud af din finansiering

Det er også vigtigt at huske på, at der er opstået forskellige supplerende offentlige finansieringsstrømme som følge af pandemien. CARES-loven vedtaget af Kongressen i 2020 tilbyder midler under få restriktioner til stater og skoler med hensyn til, hvordan de bruges til at støtte skoler, distrikter og elever, der er berørt af COVID-19-pandemien. Gennem CARES og dets underordnede fonde såsom ESSER-bevillingerne og Coronavirus Relief Fund (CRF), kan skoler og distrikter anvende sådanne midler til en bred vifte af behov for at imødegå pædagogisk pandemisk reaktion – inklusive teknologikøb. Og i december 2020 udvidede Kongressen finansieringen til at forblive tilgængelig gennem kalender 2021. Kombineret med mulige omkostningsbesparelser som følge af eliminerede overflødige eller unødvendige teknologiske anskaffelser, kan disse kilder hjælpe distrikter med at understøtte og opretholde enheder og applikationer fremover.

Ud over fundsourcing kan du drage fordel af rabattilbud fra software- og hardwareudbydere. Overvej at købe flere produkter; disse kunne komme i form af komplette produkter eller produktbundterabatter. Og overvej nøje flerårige abonnementer. Hvis adoptioner normalt er flerårige poster, kan forlængede abonnementer resultere i betydelige årlige besparelser.

Datavisualisering for at sikre omkostningseffektivitet

Hvordan præcist kan skoleledere fange nøgletal for at genkende de mest effektive elementer i deres teknologiudgifter og sikre datadrevne beslutninger, der vil maksimere ROI? Sofistikeret, specialbygget, men alligevel overkommelig analytisk software såsom Lightspeed Digital Insight™ gør det muligt for K-12-ledere at spore og analysere deres softwarekøb på præcis de måder, der er beskrevet ovenfor, og se effektiviteten af deres investering. Sådanne systemer kan give distrikter robuste data om effektiviteten af ethvert teknologisk værktøj, de implementerer, så de kan træffe strategiske beslutninger vedrørende deres teknologistabler og strømline væsentlig rapportering til budgetbeslutningstagere.

Hvis du fandt disse oplysninger nyttige, download vores GRATIS e-bog Tilbage til det normale: Hvad "tilbage til skolen" virkelig betyder for it-teams" for mere om at vende tilbage til campus og tilpasse digitale læringsplaner til et personligt miljø.