Retour à la normale : ce que cela signifie pour les équipes informatiques

Il est temps que les écoles reviennent à la « normale »

Les écoles redémarrent l'apprentissage en personne après la fermeture d'un an due au COVID-19, et alors que les districts s'efforcent de revenir à la « normale », une enquête récente menée auprès de 200 dirigeants de districts K-12 a révélé ce qui suit :

• Plus de 82% des personnes interrogées ont déclaré que la réduction des inefficacités en matière de dépenses et la maximisation de la portée de leur budget étaient leur priorité absolue.
• Près de 79% accordent la priorité à la nécessité d'une meilleure compréhension de l'utilisation des applications et des programmes
• Et plus de 77% ont déclaré que la visibilité sur l'utilisation des applications était leur mesure de données technologiques la plus importante, suivie de près par l'activité de connexion des étudiants.

Intégrer les priorités du district aux données sur les ressources edtech des districts

• Au cours de la dernière année, le district moyen a presque doublé le nombre d'outils technologiques éducatifs qu'il utilise (1 055)
• 2/3 de toutes les licences technologiques achetées par le district rester inutilisé
• Deux fois plus d'applications non autorisées sont téléchargés sur les appareils du district comme prévu
• Clients Lightspeed PAS abonné à Lightspeed Digital Insight™ sont collectivement dépenser plus de $37 millions en licences inutilisées
• Le client moyen de Lightspeed Digital Insight a identifié environ tely $300K dans son propre coût de licence non utilisé

Il s'agit évidemment d'un exercice d'équilibre. Les districts scolaires souhaitent utiliser efficacement leurs outils actuels, réduire les éléments superflus, identifier les technologies et applications essentielles mais sous-utilisées et combler ce déficit d'utilisation par un développement professionnel ciblé. Les chefs d'établissement souhaitent également s'assurer que tout de nouvelles sources de financement, notamment les fonds CARES et ARP, sont dépensés aussi efficacement que possible pour maintenir et même développer des programmes réussis et l'utilisation d'applications au sein des offres du district.

Les services informatiques des districts doivent agir au plus vite pour déterminer l'état de leur financement technologique. Vérifiez si votre district est éligible à des financements étatiques et/ou fédéraux supplémentaires. Renseignez-vous sur la situation de votre district concernant tout financement supplémentaire au titre de la loi CARES. Et réfléchissez aux moyens par lesquels votre district pourrait exploiter les fonds disponibles du Plan de sauvetage américain pour répondre à des besoins technologiques supplémentaires.

Quelques informations peuvent aider les services informatiques à comprendre comment éliminer les incertitudes budgétaires liées aux technologies. Il s'agit notamment de connaître les taux d'accès à Internet et aux appareils à distance des élèves, les taux d'adoption et d'utilisation des applications par les élèves et les enseignants, ainsi que les scores de conformité et de confidentialité des données des applications actuellement utilisées sur les réseaux des districts.

Forts de ces connaissances, et avant de déterminer quels abonnements conserver et lesquels supprimer, les responsables informatiques et pédagogiques doivent s'entendre sur les éléments de la gamme post-fermeture d'un district qui représentent des achats critiques et des applications logicielles « indispensables », puis utiliser ces informations comme référence lorsqu'ils recherchent des économies de coûts afin d'optimiser les dépenses technologiques.

D’autres facteurs entrent également en jeu :

• La pertinence, la fonctionnalité et l’efficacité continues des applications utilisées depuis longtemps
• Quels outils de votre gamme, utilisés pour l’apprentissage à distance, offriront également une grande valeur ajoutée à l’enseignement en personne ?
• Déterminer les raisons des licences inutilisées ou sous-utilisées

La clé de l'efficacité et de l'optimisation des dépenses technologiques réside dans les données : disposer des données pertinentes et les analyser avec la bonne approche afin que les dépenses d'un district génèrent la plus grande valeur éducative au moindre coût. Des outils d'analyse de données tels que Lightspeed Digital Insight permettent aux responsables informatiques d'obtenir une visibilité détaillée sur les outils pédagogiques en ligne, avec des données concrètes sur l'adoption et l'utilisation des applications, les performances en matière de confidentialité et de conformité, ainsi que la flexibilité nécessaire pour générer et gérer des ensembles de données personnalisables qui révèlent des informations en temps réel pour des actions éclairées.

Améliorer la transparence sur l'utilisation des logiciels, l'engagement des élèves et le respect de la confidentialité des données, identifier les opportunités de réduction des coûts et prendre des décisions fondées sur les données pour maximiser le retour sur investissement : voilà quelques-unes des raisons pour lesquelles les districts scolaires devraient se doter d'une solution complète d'analyse de données pour surveiller l'activité et les performances en ligne. Ces solutions d'analyse avancées fournissent aux districts des données fiables sur l'efficacité des outils technologiques mis en œuvre, ce qui permet d'assurer une évaluation stratégique de leur technologie et de simplifier le reporting à l'administration du district.

Ayez une vision claire de l'utilisation, de la conformité, de l'engagement et de l'efficacité de l'enseignement en ligne avec Lightspeed Digital Insight, et télécharger le webinaire complet GRATUITEMENT sur ce que le retour en classe signifie pour les équipes informatiques – animé par notre vice-président de la réussite client, Rob Chambers.