Hvordan administrere og betale for en utvidet teknologisk forpliktelse
En fersk undersøkelse blant 200 K-12-distriktsledere avslørte følgende:
- Mer enn 82% av de spurte sa at å redusere utgiftsineffektivitet og maksimere rekkevidden til budsjettet deres var deres toppprioritet
- Nesten 79% prioriterer behovet for bedre forståelse av app- og programbruk
- Og mer enn 77% sa at synlighet i appbruk var deres viktigste tekniske databeregning, tett fulgt av studentpåloggingsaktivitet
Koble disse distriktsprioriteringene med resultatene av ytterligere forskning:
- Det siste året ble det gjennomsnittlige antallet pedagogiske teknologiske verktøy per distrikt nesten doblet
- 2/3 av distriktskjøpte teknologilisenser ble ubrukt
- Dobbelt så mange uautoriserte apper ble lastet ned til distriktsenheter som forventet
- De undersøkte distriktene brukte til sammen mer enn $37 millioner på ubrukte lisenser
Mange skoler og distrikter henvendte seg til statlige nødfinansieringskilder å hjelpe til med å betale for anskaffelser av enheter og tekniske forbedringer diktert av omdirigeringen til fjernlæring under COVID-pandemien. Når elevene nå begynner å komme tilbake til skolene, hvordan kan distriktene klare å betale for deres utvidede og vedvarende teknologiengasjement?
Bestem budsjettene dine
Harde data, inkludert lærerbruksrater, studentengasjement, kostnader per elev og nivåer av overholdelse av datapersonvern, peker alle mot steder der instruksjons- og økonomiledere kan finne effektivitetsgevinster og kostnadsreduksjonsmuligheter når de skal fastsette budsjetter. Noen ressurser kan også ha blitt tatt i bruk individuelt av lærere som ble gjort oppmerksomme på en mengde gratis abonnementstilbud. Nye analyseverktøy kan hjelpe distriktsledere og IT-beslutningstakere med å se nærmere på spesifikke data som de tidligere ikke hadde enkel tilgang til – data som kan hjelpe dem med å ta informerte valg om hvilke teknologianskaffelser som skal beholdes eller elimineres, og bestemme hvordan teknologibudsjettene deres skal se ut fremover.
Evaluer teknologistabelen din
Det kan være svært gode grunner til å vedlikeholde hele pakken med nylig anskaffede enheter og et betydelig antall av programvareabonnementene som ble opprettet under pandemien. For eksempel, selv om vekten først og fremst kan legges på behovene til elever som fysisk kommer tilbake til klasserommet, er det mulig og til og med sannsynlig at enkelte distrikter vil velge å opprettholde en forbedret eller utvidet fjernundervisningsevne og av en eller annen grunn ikke kan gjenoppta vanlig personlig oppmøte. Å bestemme hvilke apper og abonnementer som kan brukes på tvers av alle læringsinnstillinger, det være seg personlig, hybrid eller ekstern, virker som et rimelig sted å begynne analyse og kan veilede prioritering.
I tillegg kan noen applikasjoner være kritiske for distriktsoperasjoner eller nødvendige for å analysere aspekter ved studentprestasjoner, selv om de ikke favoriseres av fakultetet og ansatte. Harde data om mulig underbruk av slike applikasjoner kan indikere kritiske faglige utviklingsmuligheter.
Få mest mulig ut av finansieringen din
Det er også viktig å huske på at ulike supplerende statlige finansieringsstrømmer har oppstått som følge av pandemien. CARES-loven vedtatt av kongressen i 2020 tilbyr midler under få begrensninger til stater og skoler angående hvordan de brukes til støtte for skoler, distrikter og elever som er berørt av COVID-19-pandemien. Gjennom CARES og dets datterselskaper som ESSER-bevilgningene og Coronavirus Relief Fund (CRF), kan skoler og distrikter søke slik finansiering for et bredt spekter av behov for å møte pedagogisk pandemisk respons – inkludert teknologikjøp. Og i desember 2020 utvidet Kongressen finansieringen til å forbli tilgjengelig gjennom kalenderen 2021. Kombinert med mulige kostnadsbesparelser som følge av eliminerte overflødige eller unødvendige teknologianskaffelser, kan disse kildene hjelpe distriktene med å støtte og opprettholde bruk av enheter og applikasjoner fremover.
Utover innkjøp av midler, dra nytte av rabatttilbud tilgjengelig fra programvare- og maskinvareleverandører. Vurder å kjøpe flere produkter; disse kan komme i form av full-suite produkter eller produktbunting rabatter. Og vurder nøye flerårige abonnementer. Hvis adopsjoner vanligvis er flerårige varer, kan utvidede abonnementer gi betydelige besparelser per år.
Datavisualisering for å sikre kostnadseffektivitet
Hvordan kan skoleledere fange nøkkeltall for å gjenkjenne de mest effektive elementene i deres teknologiutgifter og sikre datadrevne beslutninger som vil maksimere avkastningen? Sofistikert, spesialbygd, men rimelig analytisk programvare som Lightspeed Digital Insight™ gjør det mulig for ledere i grunnskolen og 12 år å spore og analysere programvarekjøpene deres på nøyaktig de måtene som er skissert ovenfor og se effektiviteten av investeringen deres. Slike systemer kan gi distriktene robuste data om effektiviteten til alle teknologiske verktøy de implementerer, slik at de kan ta strategiske beslutninger angående teknologistablene deres og effektivisere reell rapportering til budsjettbeslutningstakere.
Hvis du synes denne informasjonen var nyttig, last ned vår GRATIS e-bok Tilbake til det normale: Hva "tilbake til skolen" egentlig betyr for IT-team for mer om å komme tilbake til campus og justere digitale læringsplaner til et personlig miljø.
