Studentdatasekretess: Lärdomar från frågor och svar om ledare för grundskolan och gymnasiet

3 viktiga slutsatser

• Gå från "Vilda västern" till arbetsflöde:Att formalisera din appgranskningsprocess ger konsekvens, transparens och bättre anpassning till undervisningsmålen.
• Transparens bygger förtroende:Att aktivt kommunicera med lärare och föräldrar om vad som är godkänt – och varför – skapar engagemang och förtroende.
• Datadrivna beslut lönar sig:Spårning av användning och efterlevnad skyddar inte bara eleverna, utan kan också spara skoldistrikt betydande pengar.

Förra veckan hade jag nöjet att delta i en livlig diskussion med Monica Lopez Watts från 1EdTech och Matt Jackson från Fayette County Public Schools (GA) om hur elevdataintegritet faktiskt ser ut i praktiken. Med över 2 000 digitala appar i bruk per skoldistrikt i genomsnitt är det inte konstigt att så många grundskolor och gymnasieskolor känner pressen att få appgranskning och integritet på rätt sätt.

➡️ Om du vill kan duse webbinariet on-demand nu.

Oavsett om du precis har börjat din integritetsresa eller om du förbättrar dina befintliga processer, här är några av de viktigaste lärdomarna vi delade med oss av:

Från kaos till klarhet: Fayettes appgranskningsutveckling

Matts berättelse var direkt lätt att relatera till: ”Innan det definitivt var vilda västern ... fanns det ingen som helst enhetlighet i vårt skoldistrikt.” Lärare kunde ladda ner sina egna favoritappar, skolor köpte resurser separat, och det fanns liten tillsyn av integritet eller undervisningsanpassning. ”Vi var också nybörjare på det”, medgav Matt. Låter det bekant?

Snabbspola fram till idag, och Fayette County har förvandlat det kaoset till ett tydligt, steg-för-steg-arbetsflöde:

1. Lärare börjar nu med en diskussion på skolnivå: fyller den här appen ett verkligt tomrum, eller har vi redan något som fungerar?
2. Rektorer måste skriva under innan en begäran skickas in.
3. Förfrågningar granskas med avseende på integritet (med hjälp av 1EdTechs bedömningsmatris), säkerhet, undervisningsvärde och standardanpassning.
4. Varje godkänd app delas på en offentlig instrumentpanel för total transparens.

Om en begäran avslås får lärarna en tydlig förklaring. Som Matt uttryckte det: ”Vi vill inte att det bara ska vara en bestraffning eller något liknande ett vägspärr. Vi vill att de ska lära sig.”

Ett partnerskapsperspektiv: Leverantörsgranskning och godkännanden

Utvärderar du en ny app eller leverantör? Integritetspolicyer är inte förhandlingsbara. Fayette County använder 1EdTech Privacy Rubric – ett standardiserat ramverk som utvärderar om appar uppfyller studentdatasekretessstandarder gällande kryptering, datadelning, annonsering och efterlevnad av COPPA och FERPA.

”Ingenting går igenom som inte uppfyller 1EdTechs kriterier”, förklarade Matt. Hans team granskar varje app via 1EdTechs plattform och inom Lightspeed Insight™, som integreras direkt med 1EdTech för att visa bedömningsmatriser och certifieringar på samma plats där han godkänner appar och underhåller Fayettes lista över offentligt godkända appar.

Om en leverantörs integritetspolicy är vag eller inte uppfyller förväntningarna kontaktar Fayette leverantören direkt och kräver ofta att de skriver under sitt eget distriktsintegritetsavtal.

Guldstandarden? Leverantörer med 1EdTechs integritetscertifiering. ”Det påskyndar granskningsprocessen för oss och hjälper lärare att komma åt resursen mycket snabbare”, sa Matt.

Hålla jämna steg: Ligga steget före integritetsförändringar 

Arbetet slutar inte när en app har godkänts. Policyer och villkor kan ändras när som helst. Med Lightspeed Insight får Fayette realtidsaviseringar om eventuella uppdateringar av leverantörers integritetspolicyer, så att de kan granska och reagera snabbt, inte bara en gång om året. ”Det hjälper oss att vara proaktiva ... snarare än reaktiva”, delade Matt.

Kontrollpanelen för godkända appar är offentlig, så föräldrar och personal kan se exakt vilka appar som är godkända och varför. ”Vi vill att föräldrarna ska känna sig trygga med det och att eleverna också ska känna sig trygga.”

ROI: Studentdatasekretess och effektivitet går hand i hand

En robust granskningsprocess skyddar inte bara integriteten; det är smart affärer. Genom att spåra appanvändning upptäckte Fayette en årlig prenumeration på 140 000 dollar som knappt användes och avslutade den. ”Det betalade för många andra saker”, noterade Matt.

Nu använder innehållskoordinatorer användningsdata för att vägleda förnyelser, och distriktet börjar koppla samman användning med elevernas prestationer och ser till att varje spenderad krona stöder verkligt lärande.

Att bygga en kultur av studentdatasekretess

Förändring sker aldrig omedelbar. ”Det här har varit en process som tagit flera år, inte över en natt. Så mycket börjar också med kultur”, konstaterade Monica. Fayettes resa visar att utbildning, kommunikation och transparens är lika viktiga som policyer.

De anordnar föräldramöten, delar tips under dataskyddsveckan och ser till att alla intressenter (från lärare till familjer) vet hur och varför beslut fattas.

Redo att ta nästa steg?

Om du är nyfiken på hur ditt distrikt står sig erbjuder Lightspeed en kostnadsfri appgranskning för att hjälpa dig att granska efterlevnad och utgifter. Det är ett bra första steg mot att bygga din egen proaktiva och transparenta integritetskultur.

Ett stort tack till Matt och Monica för att de delade med sig av sin expertis, och till alla som deltog live. Låt oss fortsätta samtalet – vad fungerar i ditt distrikt? Vilka utmaningar står du inför? Gå med i 1EdTech-gemenskaper att dela din berättelse!

Frågor och svar – Höjdpunkter från webbinariet Student Data Privacy in Action

• F: Erbjuder ni professionell utveckling för lärare gällande integritet och juridiska krav?
• A: Ja! ”Vi går ut i skolorna… brukar hålla en presentation och ta fram ett exempel på en integritetspolicy och gå igenom den med dem och peka ut några av de stora varningssignalerna. Vi använder också KnowBe4-instrumentpanelen för att skicka ut frågesportfrågor och göra simulerade nätfiskeförsök.” (Matt)

• F: Hur samarbetar ni med leverantörer för att säkerställa efterlevnad?
• A: ”Vi utvärderar alla appar med 1EdTechs bedömningsmatris. Om integritetspolicyn är vag kontaktar vi leverantören direkt. Ibland kräver vi till och med att leverantörerna skriver under vårt eget integritetsavtal.” (Matt)

• F: Hur håller ni föräldrar informerade och bygger förtroende i samhället?
• A: Fayette anordnar föräldramöten, delar resurser under Data Privacy Week och upprätthåller en offentlig kontrollpanel med godkända appar. ”Vi vill att föräldrarna ska känna sig trygga med det och att eleverna också ska känna sig trygga.” (Matt)

• F: Kopplar ni appanvändningsdata till elevernas prestationer?
• A: ”Det är dit vi är på väg. Om en resurs används mycket och vi samtidigt ser att eleverna utmärker sig inom ett visst område kan vi fördjupa oss i den kopplingen. Innehållskoordinatorer begär nu användningsinformation om de resurser de köper.” (Matt)

• F: Vilka frågor ställs till lärare och rektorer när de begär en app?
• A: Lärare måste diskutera behovet på skolnivå och med sin rektor, svara på frågor om överlappning med andra resurser och förklara det undervisningsluckor de försöker fylla. De hänvisas också till integritetspolicyer så att de snabbt kan se om en app sannolikt kommer att klara granskningen.

Jiana Khazma är produktmarknadschef på Lightspeed Systems och brinner för att hjälpa skolor att få ut det mesta av sina investeringar inom utbildningsteknik.