Personvern for elever: Lærdommer fra spørsmål og svar om ledere fra K-12

3 viktige konklusjoner

• Gå fra «Ville vesten» til arbeidsflyt:Å formalisere appvurderingsprosessen din gir konsistens, åpenhet og bedre samsvar med undervisningsmålene.
• Åpenhet bygger tillit:Aktiv kommunikasjon med lærere og foreldre om hva som er godkjent – og hvorfor – skaper engasjement og tillit.
• Datadrevne beslutninger lønner seg:Sporing av bruk og samsvar beskytter ikke bare elevene, men kan også spare distriktene for betydelige summer.

Forrige uke hadde jeg gleden av å bli med Monica Lopez Watts fra 1EdTech og Matt Jackson fra Fayette County Public Schools (GA) for en livlig samtale om hvordan elevenes personvern faktisk ser ut i praksis. Med over 2000 digitale apper i bruk per skoledistrikt i gjennomsnitt, er det ikke rart at så mange K-12-skoler føler presset for å få app-godkjenning og personvern riktig.

➡️ Hvis du vil, kan duSe webinaret på forespørsel nå.

Enten du akkurat har startet din personvernreise eller du forbedrer dine eksisterende prosesser, er her noen av de viktigste lærdommene vi delte:

Fra kaos til klarhet: Fayettes appvurderingsevolusjon

Matts historie var umiddelbart til å relatere til: «Før det var definitivt det ville, ville vesten ... var det ingen konsistens overhodet på tvers av skoledistriktet vårt.» Lærere kunne laste ned sine egne favorittapper, skolene kjøpte ressurser uavhengig, og det var lite tilsyn med personvern eller undervisningstilpasning. «Vi var også nybegynnere», innrømmet Matt. Høres det kjent ut?

Spol frem til i dag, og Fayette County har forvandlet det kaoset til en tydelig, trinnvis arbeidsflyt:

1. Lærerne starter nå med en samtale på skolenivå: fyller denne appen et reelt tomrom, eller har vi allerede noe som fungerer?
2. Rektorer må signere før en forespørsel sendes inn.
3. Forespørsler blir gjennomgått med hensyn til personvern (ved hjelp av 1EdTech-rubrikken), sikkerhet, undervisningsverdi og standardsamsvar.
4. Alle godkjente apper deles på et offentlig dashbord for full åpenhet.

Hvis en forespørsel blir avslått, ser lærerne en klar forklaring. Som Matt sa det: «Vi ønsker ikke at det bare skal være en straffende ting eller noe sånt som en hindring. Vi vil at de skal lære."

En partnerskapstilnærming: Leverandørgodkjenning og -vurdering

Evaluerer du en ny app eller leverandør? Personvernreglene er ikke til forhandling. Fayette County bruker 1EdTech Privacy Rubric – et standardisert rammeverk som evaluerer om apper oppfyller studentstandarder for personvern knyttet til kryptering, datadeling, annonsering og samsvar med COPPA og FERPA.

«Ingenting går gjennom som ikke oppfyller 1EdTech-kriteriet», forklarte Matt. Teamet hans gjennomgår alle apper via 1EdTech-plattformen og innenfor Lightspeed Insight™, som integreres direkte med 1EdTech for å vise vurderingsmatriser og sertifiseringer på samme sted som han godkjenner apper og vedlikeholder Fayettes liste over offentlig godkjente apper.

Hvis en leverandørs personvernerklæring er vag eller ikke oppfyller forventningene, kontakter Fayette leverandøren direkte og krever ofte at de signerer sin egen distriktsavtale om personvern.

Gullstandarden? Leverandører med 1EdTech-personvernsertifisering. «Det akselererer vurderingsprosessen for oss og hjelper lærere med å få tilgang til ressursen mye raskere», sa Matt.

Holde tritt: Ligge i forkant av endringer i personvernet 

Arbeidet stopper ikke når en app er godkjent. Retningslinjer og vilkår kan endres når som helst. Med Lightspeed Insight mottar Fayette sanntidsvarsler om eventuelle oppdateringer av leverandørenes personvernregler, slik at de kan gjennomgå og reagere raskt, ikke bare én gang i året. «Det hjelper oss å være proaktive ... snarere enn reaktive», delte Matt.

Dashbordet over godkjente apper er offentlig, slik at foreldre og ansatte kan se nøyaktig hvilke apper som er godkjent og hvorfor. «Vi ønsker at foreldrene skal føle seg trygge på det, og at elevene også skal føle seg trygge.»

Avkastning: Personvern og effektivitet for studenters data går hånd i hånd

En robust kontrollprosess beskytter ikke bare personvernet; det er smart forretningsdrift. Ved å spore appbruk oppdaget Fayette et årlig abonnement på 140 000 dollar som knapt ble brukt, og avsluttet det. «Det betalte for mange andre ting», bemerket Matt.

Nå bruker innholdskoordinatorer bruksdata til å veilede fornyelser, og distriktet begynner å koble bruk til elevenes prestasjoner, og sørger for at hver krone som brukes støtter reell læring.

Å bygge en kultur for personvern av studenters data

Endring skjer aldri umiddelbar. «Dette har vært en prosess som har tatt flere år, ikke over natten. Så mye starter også med kultur», observerte Monica. Fayettes reise viser at opplæring, kommunikasjon og åpenhet er like viktig som retningslinjer.

De arrangerer foreldremøter, deler tips under personvernuken og sørger for at alle interessenter (fra lærere til familier) vet hvordan og hvorfor beslutninger tas.

Klar til å ta neste steg?

Hvis du er nysgjerrig på hvordan distriktet ditt ligger an, tilbyr Lightspeed en gratis apprevisjon for å hjelpe deg med å gjennomgå samsvar og utgifter. Det er et flott første skritt mot å bygge din egen proaktive og transparente personvernkultur.

En stor takk til Matt og Monica for at de delte sin ekspertise, og til alle som ble med oss live. La oss holde samtalen i gang – hva fungerer i ditt distrikt? Hvilke utfordringer står du overfor? Bli med på 1EdTech-fellesskap å dele historien din!

Spørsmål og svar – høydepunkter fra webinaret om studentdata – personvern i praksis

• Spørsmål: Tilbyr dere faglig utvikling for lærere om personvern og juridiske krav?
• EN: Ja! «Vi drar ut på skolene … pleier å holde en presentasjon og trekke frem et eksempel på en personvernerklæring, gå gjennom den med dem og peke på noen av de store røde flaggene. Vi bruker også KnowBe4-dashbordet til å sende ut quizspørsmål og gjøre simulerte phishing-forsøk.» (Matt)

• Spørsmål: Hvordan samarbeider dere med leverandører for å sikre samsvar?
• EN: «Vi evaluerer alle appene med 1EdTech-rubrikken. Hvis personvernerklæringen er vag, kontakter vi leverandøren direkte. Noen ganger krever vi til og med at leverandører signerer vår egen personvernerklæring.» (Matt)

• Spørsmål: Hvordan holder dere foreldre informert og bygger tillit i lokalsamfunnet?
• EN: Fayette arrangerer foreldremøter, deler ressurser under Data Privacy Week og vedlikeholder et offentlig dashbord med godkjente apper. «Vi ønsker at foreldrene skal føle seg trygge på det, og vi vil at elevene også skal føle seg trygge.» (Matt)

• Spørsmål: Kobler dere data om appbruk til elevenes prestasjoner?
• EN: «Det er dit vi er på vei. Hvis en ressurs brukes mye, og vi også ser at elever utmerker seg på et bestemt område, kan vi dykke dypere ned i den forbindelsen. Innholdskoordinatorer ber nå om bruksinformasjon om ressursene de kjøper.» (Matt)

• Spørsmål: Hvilke spørsmål blir lærere og rektorer stilt når de ber om en app?
• EN: Lærere må diskutere behovet på skolenivå og med rektoren sin, svare på spørsmål om overlapping med andre ressurser og forklare det pedagogiske gapet de prøver å fylle. De blir også henvist til personvernreglene slik at de raskt kan se om en app sannsynligvis vil bestå godkjenningen.

Jiana Khazma er produktmarkedsføringssjef hos Lightspeed Systems og brenner for å hjelpe skoler med å få mest mulig ut av sine investeringer innen utdanningsteknologi.