3 vigtige konklusioner
- Gå fra "Det Vilde Vesten" til arbejdsgang:Formalisering af din app-godkendelsesproces bringer konsistens, gennemsigtighed og bedre overensstemmelse med undervisningsmålene.
- Gennemsigtighed skaber tillid:Aktiv kommunikation med lærere og forældre om, hvad der er godkendt – og hvorfor – skaber opbakning og tillid.
- Datadrevne beslutninger betaler sig:Sporing af brug og overholdelse af regler beskytter ikke kun eleverne, men kan også spare distrikterne betydelige penge.
I sidste uge havde jeg fornøjelsen af at deltage i en livlig samtale med Monica Lopez Watts fra 1EdTech og Matt Jackson fra Fayette County Public Schools (GA) om, hvordan elevdatabeskyttelse rent faktisk ser ud i praksis. Med over 2.000 digitale apps i brug pr. skoledistrikt i gennemsnit er det ikke underligt, at så mange grundskoler (K-12) føler presset for at få app-godkendelse og beskyttelse af personlige oplysninger i orden.
➡️ Hvis du har lyst, kan duSe webinaret on-demand nu.
Uanset om du lige er startet på din privatlivsrejse, eller du er ved at forbedre dine eksisterende processer, er her nogle af de vigtigste lektioner, vi delte:
Fra kaos til klarhed: Fayettes evolution af app-godkendelse
Matts historie var øjeblikkeligt relaterbar: "Før det blev defineret som det vilde vesten ... var der ingen ensartethed overhovedet på tværs af vores skoledistrikt." Lærerne kunne hente deres egne yndlingsapps, skolerne købte ressourcer uafhængigt, og der var kun lidt tilsyn med privatliv eller undervisningstilpasning. "Vi var også nybegyndere," indrømmede Matt. Lyder det bekendt?
Spol frem til i dag, og Fayette County har forvandlet det kaos til en klar, trin-for-trin arbejdsgang:
- Lærerne starter nu med en samtale på skoleniveau: Udfylder denne app et reelt hul, eller har vi allerede noget, der virker?
- Skoleledere skal underskrive, før en anmodning indsendes.
- Anmodninger gennemgås med hensyn til privatliv (ved hjælp af 1EdTech-rubrikken), sikkerhed, undervisningsværdi og standardtilpasning.
- Alle godkendte apps deles på et offentligt dashboard for total gennemsigtighed.
Hvis en anmodning afvises, ser lærerne en klar forklaring. Som Matt udtrykte det: "Vi ønsker ikke, at det bare skal være en straf eller noget i retning af en forhindring. Vi ønsker, at de skal lære."
En partnerskabstilgang: Leverandørgodkendelse og -vurdering
Evaluerer du en ny app eller leverandør? Privatlivspolitikker er ufravigelige. Fayette County bruger 1EdTech Privacy Rubric – en standardiseret ramme, der evaluerer, om apps opfylder de studerendes standarder for databeskyttelse omkring kryptering, datadeling, annoncering og overholdelse af COPPA og FERPA.
"Intet går igennem, som ikke lever op til 1EdTechs kriterium," forklarede Matt. Hans team gennemgår alle apps via 1EdTech-platformen og inden for Lightspeed Insight™, som integreres direkte med 1EdTech for at vise rubrikscorer og certificeringer på samme sted, hvor han godkender apps og vedligeholder Fayettes liste over offentligt godkendte apps.
Hvis en leverandørs privatlivspolitik er vag eller ikke lever op til forventningerne, kontakter Fayette leverandøren direkte og kræver ofte, at de underskriver deres egen distrikts privatlivsaftale.
Guldstandarden? Leverandører med 1EdTech Privacy-certificering. "Det fremskynder gennemgangsprocessen for os og hjælper lærerne med at få adgang til ressourcen meget hurtigere," sagde Matt.
Hold trit: At være på forkant med ændringer i privatlivets fred
Arbejdet stopper ikke, når en app er godkendt. Politikker og vilkår kan ændres når som helst. Med Lightspeed Insight modtager Fayette realtidsadvarsler om eventuelle opdateringer af leverandørernes privatlivspolitikker, så de kan gennemgå og reagere hurtigt, ikke kun én gang om året. "Det hjælper os med at være proaktive ... snarere end reaktive," delte Matt.
Dashboardet over godkendte apps er offentligt, så forældre og personale kan se præcis, hvilke apps der er godkendt, og hvorfor. "Vi ønsker, at forældrene skal have det godt med det, og at eleverne også skal have det godt."
ROI: Privatliv og effektivitet for studerendes data går hånd i hånd
En robust godkendelsesproces beskytter ikke kun privatlivets fred; det er smart forretning. Ved at spore appbrug opdagede Fayette et årligt abonnement på $140.000, der næsten ikke blev brugt, og afskaffede det. "Det betalte for en masse andre ting," bemærkede Matt.
Nu bruger indholdskoordinatorer brugsdata til at vejlede fornyelser, og distriktet er begyndt at forbinde brug med elevernes præstationer og sørger for, at hver en krone, der bruges, støtter reel læring.
Opbygning af en kultur for privatliv af studerendes data
Forandring sker aldrig øjeblikkeligt. "Dette har været en proces, der har varet flere år, ikke natten over. Så meget starter også med kultur," observerede Monica. Fayettes rejse viser, at træning, kommunikation og gennemsigtighed er lige så vigtige som politikker.
De afholder forældremøder, deler tips under Data Privacy Week og sørger for, at alle interessenter (fra lærere til familier) ved, hvordan og hvorfor beslutninger træffes.
Klar til at tage det næste skridt?
Hvis du er nysgerrig efter, hvordan dit distrikt klarer sig, tilbyder Lightspeed en gratis app-revision for at hjælpe dig med at gennemgå overholdelse af regler og udgifter. Det er et godt første skridt mod at opbygge din egen proaktive og transparente privatlivskultur.
En kæmpe tak til Matt og Monica for at dele deres ekspertise, og til alle, der deltog live. Lad os holde samtalen kørende – hvad fungerer i dit distrikt? Hvilke udfordringer står du over for? Deltag i 1EdTech-fællesskaber at dele din historie!
Spørgsmål og svar – højdepunkter fra webinaret om studenterdatabeskyttelse i praksis
- Q: Tilbyder I faglig udvikling til lærere om privatliv og juridiske krav?
- EN: Ja! "Vi tager ud på skolerne ... laver normalt en præsentation og viser et eksempel på en privatlivspolitik, gennemgår den med dem og påpeger nogle af de store røde flag. Vi bruger også KnowBe4-dashboardet til at sende quizspørgsmål ud og lave simulerede phishingforsøg." (Matt)
- Q: Hvordan samarbejder I med leverandører for at sikre overholdelse af reglerne?
- EN: "Vi evaluerer alle appsene ud fra 1EdTechs vurderingskriterier. Hvis privatlivspolitikken er vag, kontakter vi leverandøren direkte. Nogle gange kræver vi endda, at leverandørerne underskriver vores egen privatlivsaftale." (Matt)
- Q: Hvordan holder I forældre informeret og opbygger tillid i lokalsamfundet?
- EN: Fayette afholder forældremøder, deler ressourcer under Data Privacy Week og vedligeholder et offentligt dashboard med godkendte apps. "Vi ønsker, at forældrene skal have det godt med det, og det vil vi også gerne have, at eleverne føler sig godt tilpas med." (Matt)
- Q: Forbinder I data om appbrug med elevernes præstationer?
- EN: "Det er der, vi er på vej hen. Hvis en ressource bliver brugt meget, og vi også ser, at eleverne udmærker sig inden for et bestemt område, kan vi dykke dybere ned i den forbindelse. Indholdskoordinatorer anmoder nu om brugsoplysninger om de ressourcer, de køber." (Matt)
- Q: Hvilke spørgsmål bliver lærere og skoleledere stillet, når de anmoder om en app?
- EN: Lærere skal drøfte behovet på skoleniveau og med deres skoleleder, besvare spørgsmål om overlap med andre ressourcer og forklare det undervisningsmæssige hul, de forsøger at udfylde. De henvises også til privatlivspolitikker, så de hurtigt kan se, om en app sandsynligvis vil bestå godkendelsen.
Jiana Khazma er Product Marketing Manager hos Lightspeed Systems og brænder for at hjælpe skoler med at få mest muligt ud af deres investeringer i edtech.
