Tid til, at skolerne vender tilbage til "normale"
Skoler genstarter personlig læring efter den årelange COVID-19-nedlukning, og efterhånden som distrikterne går tilbage til "normale", har en nylig undersøgelse blandt 200 K-12-distriktsledere afsløret følgende:
- Mere end 82% af de adspurgte sagde, at reduktion af forbrugsineffektivitet og maksimering af rækkevidden af deres budget var deres topprioritet
- Næsten 79% prioriterer behovet for bedre forståelse af app- og programbrug
- Og mere end 77% sagde, at synlighed i app-brug var deres vigtigste tekniske data-metrik, tæt fulgt af studerendes login-aktivitet
Inkorporer distriktsprioriteter med data om distrikternes edtech-ressourcer
- Det seneste år har gennemsnitsdistriktet næsten fordoblet antallet af pædagogiske teknologiske værktøjer, den bruger (1.055)
- 2/3 af alle distriktskøbte teknologilicenser gå ubrugt
- Dobbelt så mange uautoriserede apps downloades til distriktsenheder som forventet
- Lightspeed kunder IKKE abonnerer på Lightspeed Digital Insight™ er kollektivt bruge mere end $37 millioner på ubrugte licenser
- Den gennemsnitlige Lightspeed Digital Insight-klient har identificeret approximately $300K i sin egen ubrugte licensomkostning
Det er klart, at det er en balancegang. Distrikter ønsker at bruge deres nuværende udvalg af værktøjer effektivt, skære ned på de overskydende varer og identificere kritisk, men underudnyttet teknologi og applikationer og afhjælpe denne brugsmangel gennem målrettet faglig udvikling. Skoleledere vil også gerne sikre sig, at evt nye finansieringskilder, herunder CARES- og ARP-midler, bruges så effektivt som muligt for at vedligeholde og endda udvikle succesfulde programmer og app-anvendelse inden for distriktets tilbud.
Distriktets it-afdelinger bør bevæge sig så hurtigt som muligt for at identificere deres distrikts teknologifinansieringsstatus. Find ud af, om dit distrikt er kvalificeret til yderligere statslig og/eller føderal finansiering. Kend dit distrikts status med hensyn til yderligere CARES Act-finansiering. Og tænk på, hvordan dit distrikt kan udnytte enhver tilgængelig amerikansk redningsplan-finansiering til at imødekomme yderligere tekniske behov.
Et par stykker information kan hjælpe it-afdelinger med at forstå, hvordan man kan eliminere teknisk budgetgætværk. Disse omfatter kendskab til elevers fjerninternet- og enhedsadgangshastigheder, hastighederne for app-adoption og -brug for både elever og lærere, og score for overholdelse og databeskyttelse for applikationer, der i øjeblikket bruges på distriktsnetværk.
Bevæbnet med den viden, og før de flytter for at bestemme, hvilke abonnementer der skal beholdes, og hvilke der skal skæres ned, skal IT- og instruktionsledere blive enige om, hvilke elementer i et distrikts lineup efter nedlukning, der repræsenterer kritiske køb og 'must-have' softwareapplikationer, og derefter bruge disse oplysninger som et benchmark, når de leder efter omkostningsbesparelser for at optimere tech-udgifterne.
Andre faktorer spiller også ind:
- Den fortsatte relevans, funktionalitet og effektivitet af længe brugte applikationer
- Hvilke værktøjer i dit array – med til fjernundervisning – vil også tilbyde høj værdi for personlig instruktion
- Bestemmelse af årsagerne bag ubrugte eller underudnyttede licenser
Nøglen til at fremme effektivitet og optimering af tech-udgifter er data – at have de rigtige data og tage den korrekte analytiske tilgang til disse data, så et distrikts udgifter leverer den største uddannelsesmæssige værdi for de færreste dollars. Dataanalyseværktøjer såsom Lightspeed Digital Insight gør det muligt for it-ledere at få detaljeret synlighed i online instruktionsværktøjer med hårde data omkring app-adoption og -brug, beskyttelse af personlige oplysninger og compliance og fleksibiliteten til at udlede og administrere tilpassede datasæt, der afslører realtidsindsigt til informeret handling.
At opnå gennemsigtighed i softwarebrug, studerendes engagement og overholdelse af databeskyttelse, samtidig med at man identificerer muligheder for omkostningsreduktion og træffer datadrevne beslutninger for at maksimere ROI – dette er blot nogle af grundene til, at distrikter bør søge en omfattende dataanalyseløsning til at overvåge online aktivitet og ydeevne. Avancerede analyseløsninger giver distrikterne robuste data om effektiviteten af ethvert teknologisk værktøj, de implementerer, for at sikre en strategisk evaluering af deres teknologi og strømline rapportering til distriktsadministrationen.
Har et klart udsyn til brug, overholdelse, engagement og online instruktionseffektivitet med Lightspeed Digital Insight, og download hele webinaret GRATIS om, hvad det betyder for IT-teams at vende tilbage til klasseværelset – hostet af vores VP for Customer Success, Rob Chambers.
