È tempo che le scuole tornino alla “normalità”
Le scuole stanno riavviando l'apprendimento in presenza dopo la chiusura per COVID-19 durata un anno e, mentre i distretti si stanno muovendo per tornare alla "normalità", un recente sondaggio condotto su 200 dirigenti scolastici dalla scuola materna alle superiori ha rivelato quanto segue:
- Oltre l'821% degli intervistati ha dichiarato che la riduzione delle inefficienze di spesa e la massimizzazione della portata del proprio budget erano le loro massime priorità
- Quasi 79% stanno dando priorità alla necessità di una migliore comprensione dell'utilizzo di app e programmi
- E più di 77% hanno affermato che la visibilità sull'utilizzo delle app era la loro metrica di dati tecnologici più importante, seguita da vicino dall'attività di accesso degli studenti
Incorporare le priorità distrettuali con i dati sulle risorse edtech dei distretti
- Nell'ultimo anno, il distretto medio ha quasi raddoppiato il numero di strumenti tecnologici educativi che utilizza (1.055)
- 2/3 di tutte le licenze tecnologiche acquistate dal distretto non essere utilizzato
- Il doppio delle app non autorizzate vengono scaricati sui dispositivi del distretto come previsto
- Clienti Lightspeed NON abbonato a Intuizione digitale Lightspeed™ sono collettivamente spendendo più di $37 milioni in licenze inutilizzate
- Il cliente medio di Lightspeed Digital Insight ha identificato circa tely $300K nel suo costo di licenza inutilizzata
Ovviamente, è un atto di bilanciamento. I distretti vogliono usare i loro attuali array di strumenti in modo efficiente, tagliare gli elementi in eccesso e identificare tecnologie e applicazioni critiche ma sottoutilizzate e affrontare quel deficit di utilizzo attraverso uno sviluppo professionale mirato. I dirigenti scolastici vogliono anche assicurarsi che qualsiasi nuove fonti di finanziamento, compresi i fondi CARES e ARP, vengono spesi nel modo più efficiente possibile per mantenere e persino incrementare programmi di successo e l'utilizzo delle app nell'ambito dell'offerta del distretto.
I dipartimenti IT distrettuali dovrebbero muoversi il più rapidamente possibile per identificare lo stato di finanziamento tecnologico del loro distretto. Scopri se il tuo distretto è idoneo per ulteriori finanziamenti statali e/o federali. Conosci lo stato del tuo distretto per quanto riguarda eventuali finanziamenti aggiuntivi del CARES Act. E pensa a come il tuo distretto potrebbe sfruttare eventuali finanziamenti disponibili dell'American Rescue Plan per soddisfare ulteriori esigenze tecnologiche.
Alcune informazioni possono aiutare i dipartimenti IT a capire come eliminare le congetture sul budget tecnologico. Tra queste, la conoscenza delle percentuali di accesso remoto a Internet e ai dispositivi degli studenti, le percentuali di adozione e utilizzo delle app sia per studenti che per insegnanti e i punteggi di conformità e privacy dei dati per le applicazioni attualmente utilizzate sulle reti distrettuali.
Armati di queste conoscenze, e prima di decidere quali abbonamenti mantenere e quali tagliare, i responsabili IT e didattici devono concordare quali elementi della gamma post-chiusura di un distretto rappresentano acquisti critici e applicazioni software "indispensabili", e quindi utilizzare queste informazioni come parametro di riferimento mentre cercano risparmi sui costi per ottimizzare la spesa tecnologica.
Anche altri fattori entrano in gioco:
- La continua rilevanza, funzionalità ed efficacia delle applicazioni utilizzate da tempo
- Quali strumenti nel tuo array, utilizzati per l'apprendimento a distanza, offriranno un valore elevato anche per l'istruzione di persona?
- Determinare le ragioni dietro le licenze inutilizzate o sottoutilizzate
La chiave per guidare l'efficienza e l'ottimizzazione della spesa tecnologica sono i dati: avere i dati giusti e adottare il corretto approccio analitico a tali dati in modo che la spesa di un distretto fornisca il massimo valore educativo per il minor numero di dollari. Strumenti di analisi dei dati come Lightspeed Digital Insight consentono ai leader IT di ottenere una visibilità dettagliata degli strumenti didattici online, con dati concreti sull'adozione e l'utilizzo delle app, sulle prestazioni di privacy e conformità e la flessibilità di derivare e gestire set di dati personalizzabili che rivelano informazioni in tempo reale per un'azione informata.
Ottenere trasparenza nell'uso del software, coinvolgimento degli studenti e conformità alla privacy dei dati, identificando al contempo opportunità di riduzione dei costi e prendendo decisioni basate sui dati per massimizzare il ROI: questi sono solo alcuni dei motivi per cui i distretti dovrebbero cercare una soluzione di analisi dei dati completa per monitorare l'attività e le prestazioni online. Le soluzioni di analisi avanzate forniscono ai distretti dati solidi sull'efficacia di tutti gli strumenti tecnologici che implementano per aiutare a garantire una valutazione strategica della loro tecnologia e semplificare la rendicontazione all'amministrazione distrettuale.
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