Dags för skolor att återgå till "normalt"
Skolor startar om personlig inlärning efter den årslånga avstängningen av covid-19, och när distrikten går tillbaka till "normala" har en nyligen genomförd undersökning av 200 K-12-distriktsledare avslöjat följande:
- Mer än 82% av de tillfrågade sade att minska utgifternas ineffektivitet och maximera budgetens räckvidd var deras högsta prioritet
- Nästan 79% prioriterar behovet av bättre förståelse för app- och programanvändning
- Och mer än 77% sa att insyn i appanvändning var deras viktigaste tekniska datamått, tätt följt av studentinloggningsaktivitet
Inkludera distriktsprioriteringar med data om distriktens edtech-resurser
- Det senaste året har medeldistriktet nästan fördubblats antalet pedagogiska tekniska verktyg den använder (1 055)
- 2/3 av alla distriktsköpta tekniska licenser gå oanvänd
- Dubbelt så många obehöriga appar laddas ner till distriktsenheter som förväntat
- Lightspeed-kunder INTE prenumererade på Lightspeed Digital Insight™ är kollektivt spenderar mer än $37 miljoner på oanvända licenser
- Den genomsnittliga Lightspeed Digital Insight-klienten har identifierat approximately $300K i sin egen oanvända licenskostnad
Uppenbarligen är det en balansgång. Distrikten vill använda sin nuvarande uppsättning verktyg effektivt, skära bort överflödiga föremål och identifiera kritisk men underutnyttjad teknologi och applikationer och åtgärda det användningsunderskottet genom riktad professionell utveckling. Skolledare vill också försäkra sig om att eventuella nya finansieringskällor, inklusive CARES- och ARP-fonder, spenderas så effektivt som möjligt för att upprätthålla och till och med växa framgångsrika program och appanvändning inom distriktets erbjudanden.
Distriktets IT-avdelningar bör röra sig så snabbt som möjligt för att identifiera distriktets tekniska finansieringsstatus. Ta reda på om ditt distrikt är kvalificerat för ytterligare statlig och/eller federal finansiering. Känn till ditt distrikts status med avseende på eventuell ytterligare finansiering från CARES Act. Och tänk på hur ditt distrikt kan dra nytta av tillgängliga medel från American Rescue Plan för att tillgodose ytterligare tekniska behov.
Några bitar av information kan hjälpa IT-avdelningar att förstå hur man eliminerar gissningar om teknisk budget. Dessa inkluderar att känna till elevernas fjärrinternet- och enhetsåtkomsthastigheter, frekvensen för appanvändning och användning för både elever och lärare, och efterlevnads- och datasekretesspoäng för applikationer som för närvarande används i distriktsnätverk.
Beväpnade med den kunskapen, och innan de flyttar för att avgöra vilka prenumerationer som ska behållas och vilka som ska minskas, måste IT- och instruktionsledare komma överens om vilka element i ett distrikts uppställning efter avstängningen som representerar viktiga inköp och "måste-ha" mjukvaruapplikationer, och sedan använda denna information som ett riktmärke när de letar efter kostnadsbesparingar för att optimera tekniska utgifter.
Andra faktorer spelar också in:
- Den fortsatta relevansen, funktionaliteten och effektiviteten av länge använda applikationer
- Vilka verktyg i din uppsättning – som används för distansinlärning – kommer att erbjuda högt värde även för personlig undervisning
- Att fastställa orsakerna bakom oanvända eller underutnyttjade licenser
Nyckeln till att öka effektiviteten och optimeringen av tekniska utgifter är data – att ha rätt data och att ha rätt analytisk inställning till dessa data så att ett distrikts utgifter ger det största utbildningsvärdet för minsta möjliga dollar. Dataanalysverktyg som Lightspeed Digital Insight gör det möjligt för IT-ledare att få detaljerad insyn i onlineinstruktionsverktyg, med hårda data kring appanvändning och användning, sekretess och efterlevnadsprestanda, och flexibiliteten att härleda och hantera anpassningsbara datamängder som avslöjar realtidsinsikter för välgrundad handling.
Att få insyn i mjukvaruanvändning, elevernas engagemang och efterlevnad av datasekretess, samtidigt som man identifierar kostnadsreduktionsmöjligheter och fattar datadrivna beslut för att maximera avkastningen på investeringen – detta är bara några av anledningarna till att distrikt bör söka en heltäckande dataanalyslösning för att övervaka onlineaktivitet och prestanda. Avancerade analyslösningar ger distrikten robusta data om effektiviteten av alla tekniska verktyg de implementerar för att säkerställa en strategisk utvärdering av deras teknik och effektivisera rapporteringen till distriktsförvaltningen.
Ha en tydlig syn på användning, efterlevnad, engagemang och onlineinstruktionseffektivitet med Lightspeed Digital Insight, och ladda ner hela webbinariet GRATIS om vad det betyder för IT-team att återvända till klassrummet – värd av vår VP of Customer Success, Rob Chambers.
