حان وقت عودة المدارس إلى وضعها الطبيعي
تستأنف المدارس التعلم الحضوري بعد إغلاق استمر لمدة عام بسبب جائحة كوفيد-19، ومع تحرك المناطق للعودة إلى الوضع "الطبيعي"، كشف استطلاع حديث أجري على 200 من قادة المناطق التعليمية من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر عن التالي:
- قال أكثر من 82% من المشاركين في الاستطلاع إن الحد من عدم كفاءة الإنفاق وتعظيم نطاق ميزانيتهم كان من أهم أولوياتهم
- ما يقرب من 79% يعطون الأولوية للحاجة إلى فهم أفضل لاستخدام التطبيق والبرامج
- وذكر أكثر من 77% أن الرؤية المتعلقة باستخدام التطبيق كانت أهم مقياس للبيانات التقنية لديهم، يليه نشاط تسجيل دخول الطلاب عن كثب
دمج أولويات المنطقة مع البيانات المتعلقة بموارد التكنولوجيا التعليمية في المنطقة
- في العام الماضي، كان متوسط المنطقة تضاعف تقريبًا عدد الأدوات التقنية التعليمية التي تستخدمها (1,055)
- 2/3 من جميع تراخيص التكنولوجيا التي تم شراؤها في المنطقة لا تستخدم
- ضعف عدد التطبيقات غير المصرح بها يتم تنزيلها إلى أجهزة المنطقة كما هو متوقع
- عملاء لايت سبيد لا مشترك في تقنية Lightspeed Digital Insight™ هم بشكل جماعي إنفاق أكثر من $37 مليون على التراخيص غير المستخدمة
- حدد عميل Lightspeed Digital Insight المتوسط ما يقرب من tely $300K بتكلفة ترخيص غير مستخدمة
من الواضح أن الأمر يتطلب موازنة. ترغب المناطق التعليمية في استخدام أدواتها الحالية بكفاءة، والتخلص من الأدوات الزائدة، وتحديد التقنيات والتطبيقات المهمة غير المستغلة، ومعالجة هذا النقص في الاستخدام من خلال التطوير المهني المُستهدف. كما يرغب قادة المدارس في التأكد من أن أي... مصادر تمويل جديدة، بما في ذلك أموال CARES وARP، يتم إنفاقها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة للحفاظ على البرامج الناجحة واستخدام التطبيقات وزيادتها ضمن عروض المنطقة.
ينبغي على أقسام تكنولوجيا المعلومات في المناطق التعليمية التحرك بأسرع ما يمكن لتحديد حالة تمويل التكنولوجيا في منطقتهم. تأكد من أهلية منطقتك للحصول على تمويل إضافي من الولاية و/أو الحكومة الفيدرالية. تعرّف على وضع منطقتك التعليمية فيما يتعلق بأي تمويل إضافي بموجب قانون CARES. وفكّر في طرق يمكن لمنطقتك من خلالها الاستفادة من أي تمويل متاح من خطة الإنقاذ الأمريكية لتلبية احتياجاتها التكنولوجية الإضافية.
يمكن لبعض المعلومات أن تساعد أقسام تكنولوجيا المعلومات على فهم كيفية تجنب التخمين بشأن ميزانية التكنولوجيا. وتشمل هذه المعلومات معرفة معدلات وصول الطلاب إلى الإنترنت والأجهزة عن بُعد، ومعدلات تبني التطبيقات واستخدامها من قِبل الطلاب والمعلمين، ودرجات الامتثال وخصوصية البيانات للتطبيقات المستخدمة حاليًا على شبكات المنطقة.
وباستخدام هذه المعرفة، وقبل الانتقال إلى تحديد الاشتراكات التي يجب الاحتفاظ بها وتلك التي يجب قطعها، يتعين على قادة تكنولوجيا المعلومات والتعليم الاتفاق على العناصر التي تمثل المشتريات الحاسمة وتطبيقات البرامج "الضرورية" في تشكيلة ما بعد الإغلاق في المنطقة، ثم استخدام هذه المعلومات كمعيار مرجعي أثناء بحثهم عن توفير التكاليف من أجل تحسين الإنفاق على التكنولوجيا.
هناك عوامل أخرى تلعب دورًا أيضًا:
- استمرار أهمية ووظائف وفعالية التطبيقات المستخدمة منذ فترة طويلة
- ما هي الأدوات الموجودة في مجموعتك - والتي تم استخدامها للتعلم عن بعد - والتي ستوفر قيمة عالية للتعليم الشخصي أيضًا
- تحديد الأسباب وراء التراخيص غير المستخدمة أو غير المستخدمة بشكل كافٍ
إن مفتاح تعزيز كفاءة الإنفاق على التكنولوجيا وتحسينه يكمن في البيانات - أي امتلاك البيانات الصحيحة واتباع النهج التحليلي الصحيح لها، بما يضمن تحقيق إنفاق المنطقة التعليمية لأكبر قيمة تعليمية بأقل تكلفة. تُمكّن أدوات تحليل البيانات، مثل Lightspeed Digital Insight، قادة تكنولوجيا المعلومات من الحصول على رؤية شاملة لأدوات التعليم عبر الإنترنت، مع بيانات دقيقة حول اعتماد التطبيقات واستخدامها، وأداء الخصوصية والامتثال، والمرونة في استخلاص وإدارة مجموعات بيانات قابلة للتخصيص تكشف عن رؤى آنية لاتخاذ إجراءات مدروسة.
إن تعزيز الشفافية في استخدام البرامج، ومشاركة الطلاب، والالتزام بخصوصية البيانات، مع تحديد فرص خفض التكاليف واتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحقيق أقصى عائد استثمار - هذه بعض الأسباب التي تدفع المناطق التعليمية إلى البحث عن حلول تحليل بيانات شاملة لمراقبة النشاط والأداء عبر الإنترنت. توفر حلول التحليلات المتقدمة للمناطق التعليمية بيانات دقيقة حول فعالية أي أدوات تقنية تستخدمها، مما يساعد على ضمان التقييم الاستراتيجي لتقنياتها وتبسيط عملية إعداد التقارير لإدارة المنطقة.
احصل على رؤية واضحة للاستخدام والامتثال والمشاركة وفعالية التعليم عبر الإنترنت باستخدام Lightspeed Digital Insight، و تنزيل الندوة الكاملة مجانًا حول ما يعنيه العودة إلى الفصول الدراسية بالنسبة لفرق تكنولوجيا المعلومات - يقدمه نائب رئيس نجاح العملاء لدينا، روب تشامبرز.
