So verwalten und bezahlen Sie ein erweitertes Technologieengagement
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter 200 Leitern von Schulbezirken der Klassen K-12 ergab Folgendes:
- Mehr als 821 Prozent der Befragten gaben an, dass die Reduzierung von Ausgabenineffizienzen und die Maximierung der Reichweite ihres Budgets ihre oberste Priorität sei.
- Fast 79% legen Wert auf ein besseres Verständnis der App- und Programmnutzung
- Und mehr als 771 TP7T gaben an, dass die Sichtbarkeit der App-Nutzung ihre wichtigste technische Datenmetrik sei, dicht gefolgt von der Anmeldeaktivität der Schüler
Kombinieren Sie diese Bezirksprioritäten mit den Ergebnissen zusätzlicher Untersuchungen:
- Im letzten Jahr hat sich die durchschnittliche Anzahl an pädagogischen Technologie-Tools pro Bezirk fast verdoppelt
- 2/3 der vom Distrikt erworbenen Technologielizenzen blieben ungenutzt
- Doppelt so viele nicht autorisierte Apps wurden auf Bezirksgeräte heruntergeladen wie erwartet
- Die befragten Bezirke gaben zusammen mehr als $37 Millionen für ungenutzte Lizenzen aus
Viele Schulen und Bezirke wandten sich an Staatliche Notfallfinanzierungsquellen um bei der Finanzierung von Geräteanschaffungen und technischen Verbesserungen zu helfen, die durch die Umstellung auf Fernunterricht während der COVID-Pandemie notwendig wurden. Wenn die Schüler nun wieder in die Schulen zurückkehren, stellt sich die Frage, wie die Schulbezirke es schaffen können, ihre erweiterten und anhaltenden technischen Verpflichtungen zu finanzieren?
Bestimmen Sie Ihr Budget
Harte Daten, darunter Nutzungsraten der Lehrer, Engagementraten der Schüler, Kosten pro Schüler und Datenschutzkonformität, weisen alle darauf hin, wo Bildungs- und Finanzleiter bei der Budgetplanung Effizienzsteigerungen und Kostensenkungsmöglichkeiten finden können. Außerdem wurden einige Ressourcen möglicherweise von Lehrern einzeln übernommen, die auf eine Flut kostenloser Abonnementangebote aufmerksam geworden waren. Neue Analysetools kann Bezirksleitern und IT-Entscheidungsträgern dabei helfen, sich einen Überblick über bestimmte Daten zu verschaffen, auf die sie bisher keinen einfachen Zugriff hatten – Daten, die ihnen dabei helfen können, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Technologieanschaffungen beibehalten oder eliminiert werden sollen, und festzulegen, wie ihre Technologiebudgets in Zukunft aussehen sollen.
Bewerten Sie Ihren Tech-Stack
Es kann sehr gute Gründe geben, Ihre gesamte Palette neu erworbener Geräte und eine beträchtliche Anzahl der während der Pandemie eingerichteten Softwareabonnements beizubehalten. Auch wenn der Schwerpunkt beispielsweise in erster Linie auf den Bedürfnissen der Schüler liegt, die physisch ins Klassenzimmer zurückkehren, ist es möglich und sogar wahrscheinlich, dass sich einige Bezirke dafür entscheiden, eine verbesserte oder erweiterte Fernunterrichtsmöglichkeit beizubehalten und aus irgendeinem Grund den regulären persönlichen Unterricht nicht wieder aufnehmen können. Die Feststellung, welche Apps und Abonnements in allen Lernumgebungen genutzt werden können, sei es persönlich, hybrid oder remote, scheint ein vernünftiger Ausgangspunkt für die Analyse zu sein und kann die Priorisierung leiten.
Darüber hinaus könnten einige Anwendungen für den Betrieb des Schulbezirks von entscheidender Bedeutung sein oder zur Analyse von Aspekten der Schülerleistung benötigt werden, auch wenn sie von Lehrkräften und Mitarbeitern nicht bevorzugt werden. Konkrete Daten zur möglichen Unternutzung solcher Anwendungen können auf wichtige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung hinweisen.
Holen Sie das Beste aus Ihrer Finanzierung heraus
Es ist auch wichtig zu bedenken, dass infolge der Pandemie verschiedene zusätzliche staatliche Finanzierungsquellen entstanden sind. Das vom Kongress im Jahr 2020 verabschiedete CARES-Gesetz bietet Bundesstaaten und Schulen Mittel mit wenigen Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung zur Unterstützung von Schulen, Bezirken und Schülern, die von der COVID-19-Pandemie betroffen sind. Über CARES und seine Nebenfonds wie die ESSER-Zuschüsse und den Coronavirus Relief Fund (CRF) können Schulen und Bezirke diese Mittel für eine breite Palette von Bedürfnissen einsetzen, um die Reaktion auf die Pandemie im Bildungsbereich zu unterstützen – einschließlich der Anschaffung von Technologie. Und im Dezember 2020 verlängerte der Kongress die Mittel, sodass sie bis zum Kalenderjahr 2021 verfügbar bleiben. Zusammen mit möglichen Kosteneinsparungen durch den Verzicht auf redundante oder unnötige Technologieanschaffungen können diese Quellen den Bezirken helfen, die Nutzung von Geräten und Anwendungen in Zukunft zu unterstützen und aufrechtzuerhalten.
Nutzen Sie neben der Mittelbeschaffung auch die Rabattangebote von Software- und Hardwareanbietern. Erwägen Sie den Kauf mehrerer Produkte; diese können in Form von Komplettprodukten oder Produktbündelungsrabatten angeboten werden. Und denken Sie sorgfältig über mehrjährige Abonnements nach. Wenn es sich bei Adoptionen normalerweise um mehrjährige Artikel handelt, können verlängerte Abonnements zu erheblichen Einsparungen pro Jahr führen.
Datenvisualisierung zur Gewährleistung der Kosteneffizienz
Wie genau können Schulleiter wichtige Zahlen erfassen, um die effektivsten Elemente ihrer Technologieausgaben zu erkennen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die den ROI maximieren? Ausgefeilte, speziell entwickelte und dennoch kostengünstige Analysesoftware wie Lightspeed Digital Insight™ ermöglicht es Schulleitern, ihre Softwarekäufe genau wie oben beschrieben zu verfolgen und zu analysieren und die Effektivität ihrer Investitionen zu erkennen. Solche Systeme können Bezirken solide Daten zur Wirksamkeit aller von ihnen implementierten Technologietools liefern, sodass sie strategische Entscheidungen bezüglich ihrer Technologie-Stacks treffen und die inhaltliche Berichterstattung an die Budgetentscheider optimieren können.
Wenn Sie diese Informationen hilfreich fanden, Laden Sie unser KOSTENLOSES E-Book herunter Rückkehr zur Normalität: Was „Back to School“ für IT-Teams wirklich bedeutet“ Weitere Informationen zur Rückkehr auf den Campus und zur Anpassung digitaler Lernpläne an eine persönliche Umgebung.
